高效時間管理

課程背景

身處職場的你，是否曾經在下班回家的路上突然想起今天還有一項工作沒有完成？給對方打電話，放下電話后突然意識到該說的事沒說？想做一件事，卻總沒開始或找不到時間做？答應別人的事，過了期限后你才想起來？ 工作、家庭您需要全身心投入，客戶拜訪、事務處理、技術革新、上司召見、出席會議……您是否總是感到時間不夠用而窮于應付？您是否感到忙忙碌碌而工作效率仍不如意？那么，請您靜下心來，學習時間管理的技巧吧。本課程通過對日常工作中在時間管理上存在誤區的分析及時間管理基本方法、技巧的講解，幫助學員進行高效的時間管理、提高個人成效。

課程目標

? 深刻認識時間管理的重要性，分析時間是怎么浪費了的；

? 掌握時間管理的原則，學會制定SMART的工作目標，合理規劃以提高工作效率；

? 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間；

? 建立對事情重要性與緊急性的正確認知，學習妥善安排工作優先順序，讓你的工作更有節奏感；

? 掌握時間管理的技巧，改變拖延習慣，排除干擾因素，減少延誤工作的各種借口；

? 養成高效的職業習慣，最有效的利用時間，成就卓越人生。

授課對象

希望通過更高效的時間管理來提高工作績效的人員。

培訓用時

2天（每天6小時）。

授課方式

通過“講授—演練—分享—點評—感悟—突破”訓練法，30%知識點剖析+30%案例研討+30%演練互動和視頻賞析+10%總結、點評、糾偏，使學員在完成一個個任務中體驗和成長，改變心智模式，從效能邁向卓越，成為卓有成效的管理者。

課程大綱

一、個人成效與時間管理的關系

1、為什么要管理時間？

1）您是否曾經遇到這些問題？

2）效能的原則——產出與產能的平衡

3）時間的特性

4）計算你的時間價值

2、為什么需要卓有成效

1）體力工作者與知識工作者

2）時間不屬于自己 

3）按固有方式工作 

4）身處組織之內 

5）受組織局限

6） 卓有成效可以學會

3、卓有成效必須養成的習慣

1）有效利用時間

2）重視對外貢獻

3）注重要領域，

4）有效決策，

5）善用所長

4、走進時間管理

1）四代時間管理

2）你的舒適區

3）浪費時間的原因

二、時間管理的原則

1、時間矩陣——區分輕重緩急

1）重要而緊急

2）重要而不緊急

3）緊急而不重要

4）不緊急也不重要

演練：如何區分輕重緩急

2、時間管理的原則——如何做到要事第一

1）列清單——6件事法則

2）ABC排序與80/20法則

3）分清輕重緩急——第二象限法則

4）找到生命中的大石頭

5）別讓猴子跳上背——猴子定律

教學影片：不可能的任務

3、以終為始精準目標

1）制定績效目標的原則

2）人生藍圖——個人使命宣言

演練：草擬個人使命宣言

3）團隊夢想——團隊使命宣言

演練：草擬團隊使命宣言

4、從目標到計劃

1）工作計劃的定義和種類

2）制定計劃的時機-找到你的最佳期

3）五問必達5W2H

4）制定計劃的步驟

工具：行動計劃與行動日志

三、節省時間的良方——高效能會議

1、開會前要解決的問題

1）問參會者的幾個問題

2）問召集者的幾個問題

3）會議的十大目的

4）內部會議的八大類型

5）選擇與會者——七種會議參加人

2、參會的秘訣——如何出席會議

1）參會應有的態度——十種不同參會態度

2）會議發言稿的準備

3）不做挑刺人——帶著方案談問題

演練：3分鐘MINI發言

4）會議中應有的表現

演練：傾聽的技巧

3、平行思考的開會方式——六頂思考帽法

1）白帽——信息的相關性及準確性

2）紅帽——直覺、情感、感受

3）黑帽——邏輯推理其可行性分析

4）黃帽——評估價值，獲取利益

5）綠帽——發揮創造性、預測性

6）藍帽——控制焦點及主題

演練：如何開這個會？

4、工作會議的推行要點

1）導入議題 

2）澄清資料 

3）發展意念 

4）決定行動 

5）總結要點與跟進 

教學影片：執行艱巨任務前的會議

四、提高效能的技巧

1、時間節點的監控

1）監督的心態和必要的控制

2）監控的主要手段

表單控制、節點控制、處理例外、目標修正

2、提高效率的方法

1）專心專注

2）日清日高

3）個人5S

4）找準自己的節奏

5）時間塊和時間零鈔

6）工欲善其事必先利其器

3、目標回顧與計劃檢核

1）是否解決問題與達成目標

2）重頭再來

3）選擇最佳措施

4）回到航道——糾偏

5）成果控制計劃

4、養成良好的習慣

1）時間管理檢查表

2）養成習慣的三要素

3）時間管理與習慣的關系

職業習慣造就卓越人生