管理激勵與溝通藝術

課程背景

在產品同質化、競爭白熱化的今天，僅僅尊重員工和人性化管理是不夠的，如何最大限度的發揮員工的能力甚至是激發他們的潛能才能在金融危機下的競爭中立于不敗之地。在新的時期，如何有效激發下屬員工的潛能是一種全新的管理理念和管理模式，有數據顯示，大多數的員工在工作中只發揮不到70%的能力，如何激勵和培育他們是擺在所有管理者面前的最大問題！

工作中最大的障礙就是溝通不暢，許多事故和錯誤的背后，大多不是技術和操作的原因，而是缺乏有效的溝通造成的問題。不是嗎？隨處可見的事實：你以為別人了解你的意思，但結果聽到的是“我以為是這樣的，所以不是我的錯”；有的人講話大家都愛聽，有的人講話一開口就得罪人；我的意思他怎么就是不明白呢？其實大多數人都沒有意識到，溝通是一門藝術，它無時無刻不在影響著我們的人生。我們的諸多不順都是因為溝通技巧的缺失，表現出不恰當的言語和行為，從而在人際關系上得不到實質性的進展和擁有良好的關系。

本課程提煉世界級領導力大師理念精髓，結合王老師十余年管理實戰經驗，幫助管理者找到有效管理的方法，成為卓有成效的領導者。

課程目標

? 尋找員工工作動機的根源，找到激勵員工提升執行力的途徑；

? 采用正確的激勵手段最大限度調動員工的積極性，激發員工潛能；

? 學習非職權影響力的技巧，用非物質激勵方式激發員工的工作熱情；

? 掌握溝通的基本原則，打開學員心扉，充分調動學員學習熱情和對工作的熱情，認識到只有積極正確的心態才是有效溝通的前提；

? 擁有高效溝通能力、執行力，提高工作效率和提升業績；

? 幫助學員完成從業務能手到管理高手的轉變，提升管理者的領導藝術。

培訓用時

2天（每天6小時）。

授課方式

通過“講授—演練—分享—點評—感悟—突破”訓練法，30%知識點剖析+30%案例研討+30%視頻賞析和演練互動+10%總結、點評、糾偏使學員在完成一個個任務中體驗和成長，改善心智模式，從效能邁向卓越，成為能有效執行公司政策、擁有更多追隨者的卓有成效的領導者。

課程大綱

一、探詢有效激勵的動因

1、影響激勵的因素

1）激勵與激勵三問

2）團隊士氣低下的表現

自信心受打擊、壓力巨大、厭惡反復做一件事、缺乏耐心、推卸責任、無進取心

3）影響員工激勵的內因和外因

2、先診斷再開方——學會傾聽的溝通藝術

1）溝通模型

2）知彼解己的移情交流

3）獲取真實意見的技巧

4）用心聆聽的兩個層次

工具：發言權杖

演練：同理心溝通

3、動機探詢

1）我們的行為如何發生——古典激勵模型

2）三種影響動機水平的關鍵因素

需求匹配、價值認同、預期水平

3）需求層次論

4）雙因素論

5）信念歸因

4、九項提升動機水平的要素

1）信任、個人公平、責任寄予

2）安全承諾、尊重認同、成就激勵

3）自由授權、相對公平、發展空間

教學影片：職業還是事業

二、管理激勵的有效手段

1、激勵的基本原則

1）員工能被激勵的七大基礎

2）激勵的基本原則——有限資源下激勵效果最大化

3）良好激勵機制的特征

責權利一致、獎勤罰懶、相對公平、承諾兌現、攻心為上、長效機制、與時俱進

案例研討：這樣的員工如何激勵

2、激勵制度實施中容易出現的問題

1）如何為員工爭取到原則下的最大福利

2）幫助員工設計精彩人生

3）員工有類似的問題嗎

如何對自己進行有效的職業規劃？計劃趕不上變化這么辦？如何對自己定位？

如何看待工作和生活？如何看待與公司、與領導的關系？

如何理解付出與回報的關系？

4）職業生涯路徑與設計

工具：職業生涯規劃表

案例研討：原本表現優異的員工為什么變了

3、常用的激勵手段

1）物資激勵的有效方式

2）十大非物質激勵方式

3）非職權影響力

4）常用的不花錢激勵六訣

4、鼓舞士氣激勵團隊的方法

1）激發執行熱情——提高士氣的方法

營造氛圍、關愛員工、以身作則、公平激勵、工作樂趣、領袖魅力、塑造信念

2）激勵團隊的八大原則

教學影片：激勵士氣

三、授權激勵與管理溝通藝術

1、適合授權的領域

1）重點培養對象或具有牽頭領導能力

2）能夠勝任或經培訓能夠勝任工作且有時間

3）常規性的任務、標準化的任務、短期性的任務

4）不重要的任務、操作性的任務

工具：授權任務清單

2、合理而有效的授權激勵

1）達成授權績效協議

2）希望的最終結果是什么？

3）計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么？

4）確定必要的任務、職責及時限。

5）辨別可能出現的潛在問題與機會。

案例研討：如何有效授權

3、如何應對下級的特別請求

1）是否真解決不了

2）大家都同意可以考慮

3）下不為例則依樣學樣

4）重視請求未必同意

5）即便有權決定也不要立即應承

6）不要“萬事有我“

4、管理工作中的溝通技巧

1）如何執行不受歡迎的政策？

2）布置任務時的溝通要點

3）讓下級積極接受艱巨任務的技巧

教學影片《如何布置任務》

四、激勵面談的溝通技巧

1、表揚與肯定的力量

1）承認下屬的付出

2）贊美比嚴苛更有效

3）肯定下屬的成績

4）用人所長——發現下屬的優勢

2、負激勵——批評員工的策略與技法

1）讓下級自己說清楚

2）對事不對人

3）直擊要害

4）三明治法

5）響鼓用重錘

6）制止不良行為

案例研討：如此溝通

3、績效面談的準備工作

1）四類績效標準

全面績效、非全面績效、卓越績效、不合格績效

2）績效標準七條線

3）績效面談前的準備

4）績效面談的時機

4、績效面談中的溝通技巧

1）從管理者和被管理者的角度

2）三明治法

3）避免下屬的逆反心理

4）績效面談的步驟

5）績效面談的技巧

工具：PIP（績效改善計劃）

演練：績效面談

職業習慣造就卓越人生