領導者之劍 ——解決問題與決策制定

課程背景

為什么這么多的公司都把解決問題列為品質改善的首要任務，是因為問題伴隨人類、組織及企業的一生；絕大多數人沒有接受過系統地分析和解決問題的培訓；分析和解決問題的能力差異決定了不同的人生和不同企業的命運；要想更好地生存和發展，就要具備更強的分析和解決問題的能力；那么，如何才能提高這種能力呢？企業遇到問題該如何應對？美國摩托羅拉公司根據ALAMO學習系統公司的創始人蓋伊﹒黑爾提出的解決問題的系統思維技巧催生了著名的“六西格瑪”，全球無數職業人士從蓋伊﹒黑爾的系統思維技巧中獲益匪淺，本課程講授一種被實踐證明理性思維的問題分析與解決的結構化方法，同時把解決問題的工具與結構化的步驟進行有機的整合，從而構架完整的問題分析與解決方案。通過課堂上大量的有針對性的練習，學員能夠在最短的時間內迅速改善問題分析與解決的能力，并在實踐中及時有效的解決企業面臨的問題。

課程目標

? 樹立問題意識，領悟問題與機會的關系；

? 獲得解決問題所需的方法、程序、知識和技巧；

? 能正確應用解決問題的常用工具，學會運用這些方法提高自身解決問題的能力；

? 培養個人與團隊分析及解決問題的能力和快速制定決策的工作風格。

培訓用時

2天（每天6小時）

授課方式

通過“講授—演練—分享—點評—感悟—突破”訓練法，30%知識點剖析+30%案例研討+30%演練互動和視頻賞析+10%總結、點評、糾偏，使學員在完成一個個任務中體驗和成長，改變心智模式，從效能邁向卓越，成為能有效執行公司政策、擁有更多追隨者的卓有成效的管理者。

課程大綱

前言

1）領導者之劍的緣起

2）主動管理

3）從線性思維到系統思維——思維流程化

4）四大思維工具與邏輯結構

5）基礎性分析與結構性分析

練習：做做看

一、 情景分析

1、問對問題

1）您關注的關鍵問題是什么

2）對的問題才能真正解決問題

3）發現征兆-預見問題的途徑

演練：工作實際問題收集

2、如何描述問題

1）描述問題的原則

2）關注焦點可以區分、細化嗎

3）模糊的問題轉變為清晰的問題

4）愿景、任務、問題、方針、期望轉化為目標 

5）目標拆分、目標定義、完成要素、達成標準 

3、問題排序

1）在情境判斷中排列解決問題的優先順序是什么？

2）您怎樣選擇適當的思維技巧并確定最佳的解決辦法？

4、情景分析的流程

1）基礎性

2）結構性

3）工具：牛眼提問法

4）工具：情景分析流程表

情景案例分析研討

二、 原因分析

1、問題與事實

1）您所關注的問題與觀察到的事實是什么？

2）相信的事實與驗證的事實

3）比較的事實是什么？

4）如何辨別獨特的差異與變化？

2、找到真正的原因

1）分析工具箱：SWOT分析法\頭腦風暴\魚骨圖\問題樹\柏拉圖\甘特圖\5W2H

2）可能出現問題的方向

3）如何辨識及檢測可能的原因？

4）如何觀察比較事實的每一個可靠原因？

5）選擇最可能原因

3、影響工作績效的因素

1）影響工作績效的十大因素

2）績效標準與績效缺口

3）績效七條線

演練：如何解決這樣的問題

4、原因分析的流程

1）基礎性

2）結構性

3）工具：比較法

4）工具：原因分析流程表

情景案例分析研討

三、 決策制定

1、決策的標準與評估

1）您想決定什么？

2）您決策的標準是什么？

3）闡明決策目的

4）確定決策的標準，風險的評估、權衡

2、決策分析與決策過程

1）預先審視潛在問題并予以處理

2）與標準相比較，您的替代方案是什么？

3）每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么？

4）做出決策

演練：同心順

3、尋找解決方案

1）您的解決方案要體現什么

2）標準解決方案的要素和構成

4、決策制定的流程

1）基礎性

2）結構性

3）工具：科學決策法

4）工具：決策制定流程表

情景案例分析研討

四、 計劃分析

1、科學計劃的基礎

1）希望的最終結果是什么？

2）計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么？

3）確定必要的任務、職責及時限。

4）辨別可能出現的潛在問題與機會。

5）發生問題的原因是什么？

2、計劃與預防方案

1）怎樣預防問題與增加可能的機會？

2）應急方案是什么？

3）您充分利用機會的打算是什么？

4）何時候啟動應急方案？

3、確保計劃落實與執行

1）實施中容易出現的執行方式

2）安排工作的考量原則

3）如何更好的實施方案

4）如何化解實施阻力

教學影片：如何實施方案

4、計劃分析的流程

1）基礎性

2）結構性

3）工具：預防/促進/應急/利用流程

4）工具：計劃分析流程表

情景案例分析研討

職業習慣造就卓越人生