企業公文寫作基礎與技能提升

公文是實施領導、履行職能、處理公務的重要工具，是各類國有企業、民營企業對內管理、對外溝通的重要載體，尤其是在向政府部門進行匯報交流、爭取支持過程中發揮著不可替代的作用。目前，企業公文普遍存在規范程度較低、文體特征弱化、差錯高發，甚至引起輿情等情況。部分公文工作人員缺乏系統正規學習，極易受到不嚴謹知識的誤導。這些問題嚴重削弱了公文應有的價值，降低了管理效能。為提升企業公文規范化程度，提高工作人員公文寫作專業技能，特舉辦此次專題培訓。

一、課程目標

1.理解公文的基本概念、種類與適用情況；理解掌握主要規范與行文規則

2.掌握整理公文素材的基本思路與方法，掌握公文內容高度與深度的提煉方法

3.掌握公文基本格式結構，掌握各環節的寫作要求

4.掌握通知、報告、請示、紀要、計劃、總結、講話稿、新聞消息等常用文體的寫作技法

二、培訓對象

1.基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員

2.從專業業務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管

3.各類助理與秘書、辦公室主任

三、培訓理念

1.舉一反三，由點及面

以對各種文體的講解、剖析、寫作入手，拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規律。

2.注重實戰，指導寫作

密切結合行業、企業、學員的案例，將知識融合在案例之中，通過病文修改、寫作訓練、同題異構等實操環節，使學員在短時間內掌握基本方法。

3.由淺入深，循序漸進

從常見問題出發，以常用文體為案例，逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

四、培訓方式

1.集中授課：案例分析、頭腦風暴、互動問答。

2.激勵機制：授課將以分組方式實施，全部課程中有多個互動問題和寫作實踐，每個問題設有分值，各組根據回答情況獲得相應積分，積分最高的為優勝組，全組成員將獲得獎勵。請根據分組人數提前準備獎品。也可根據客戶實際情況進行調整。

五、培訓時間

4天，共計約24學時。

六、課前準備

本課程根據受訓企業客戶情況定制開發。為了提高課程的針對性，開課之前將通過企業向學員發送在線問卷鏈接，學員需要在電腦或手機上填寫問卷。

問卷中需要客戶提供現有的公文稿件（可將單位名稱、人名、數據等信息隱去），以便授課更有針對性。

七、授課內容

第一天  公文基礎知識鞏固

（一）公文基礎知識

1.企業公文案例分析（公文寫作中的常見問題）

2.公文的概念、類型、行文方向

3.撰稿者的代言人身份

4.撰寫公文的基本流程

5.公文工作的安全保密要求

6.公文審核工作基本要求

7.如何分辨范文與病文

8.提高公文寫作能力的基本方法

9.公文版式格式要點

（二）通用結構規范與技法

1.公文標題擬寫方法

（1）標題重要作用

（2）標題類型及其適用文體

（3）標題寫作要求

（4）標題“五宗罪”

（5）黨政公文標題構成模式

（6）發文機關名稱注意事項

（7）概括事由的基本方法與技巧

（8）文種選擇原則與技法

（9）標題中的標點符號用法

實操課題：公文標題擬寫實操

2.主送機關及常見問題

（1）主送機關概念及選擇范圍

（2）主送機關寫法及問題

（3）主送機關中的標點符號用法

3.目的句寫作方法及常見錯誤

（1）目的句的作用

（2）目的句的語法規律

（3）目的句常見問題及修改方法

4.根據句寫作方法及常見錯誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.小標題的寫作技巧

8.結尾與附件說明

9.附件說明與附件

10.發文機關與成文日期

實操課題：公文導語寫作實操

（三）內容主題整合與提煉

1.優質內容基本標準

2.素材內容五大來源

3.如何領會領導意圖

4.在工作中積累素材

5.如何借鑒已有公文

6.如何延續慣例傳統

7.思維導圖梳理內容

8.整理素材基本原則

9.升華公文內容主題

10.如何避免引發輿情

實操課題：公文輿情案例分析及應對輿情聲明寫作實操

第二天  公文難點問題突破

（四）思維模式形成與鞏固（以總結匯報類公文為例）

1.思維模式與結構方式的重要作用

2.公文結構的基本類型

3.鏈條式模式的基本規律與適用情況

4.金字塔式：主題先行原則；橫向分類原則；縱向分層原則；表達次序原則；

5.總結寫作

（1）文體概述、作用、類型

（2）總結寫作素材的主要來源

（3）提高標題水準的方法

（4）總結開頭的基本模型與金句

（5）怎樣分類歸納事實、提升理論水平：事實內容與理性內容

（6）提高總結層次的四種方法：整合度、理論性、標志性、創新性

（7）總結的結尾寫什么

（8）報送總結的恰當方式

（9）總結向其他文體的轉換

實操課題：1.鏈條式思維模式應用實操

          2.總結開頭寫作實操

          3.總結主體部分寫作實操

（五）語言表達規則與方法

1.公文語體基本特征與要求

2.塑造公文語感的基本方法

3.名詞及縮略語的使用要求

4.黃金動詞在公文中的妙用

5.公文中的“數字、數詞”規范

6.代詞使用注意事項

7.公文中“成語”注意事項

8.長句易存在問題及解決方法

9.公文句式類型及適用內容

實操課題：公文句式應用實操

第三天  公文常用文體提升

（六）常用文體寫作技法（根據客戶需求選擇培訓內容）

1.請示

（1）請示文體概述、類型、適用情況

（2）與報告的區別；請示的行文規則；如何向多個上級請示？

（3）要錢的請示：請示緣由的表達

（4）要批準的請示：請示事項的表達

（5）要政策的請示：必須說明傾向

（6）請示結尾與附件

實操課題：1.撥款請示寫作實操

          2.外出交流請示寫作實操

          3.政策疑問請示寫作實操

2.紀要

（1）案例分析：從“紀”說起

（2）紀要的概念、作用、寫作原則；紀要與記錄的區別；紀要的行文規則與格式

（3）紀要的會議概況寫法

（4）紀要的議定事項的寫法

（5）紀要的語言

實操課題：紀要寫作實操

3.計劃

（1）案例分析：《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃

（2）計劃的概念、作用、類型；上報、下發計劃的恰當方式

（3）指導思想的寫作方法

（4）目標的寫作方法

（5）方法措施的寫作方法

（6）步驟的寫作方法

實操課題：1.目標寫作實操

          2.方法措施寫作實操

4.講話稿

（1）講話稿難寫的主要原因

（2）講話稿標題的常規寫法與創新方法

（3）講話稿開頭部分寫作技巧

（4）講話稿主體邏輯展開技巧

（5）根據講話者確定語言風格、內容重點

（6）講話稿結尾部分常規寫法與創新方法

實操課題：講話稿寫作實操

第四天  宣傳文稿寫作

（七）宣傳信息寫作基礎

1.案例分析：您是否寫過這樣的宣傳稿件

2.“不專業”問題體現：公文化、模式化、同質化

3.專業宣傳稿的基本特征

4.宣傳工作職責與工作內容

5.宣傳工作的兩種基本文體：信息（簡報）、新聞（消息）

6.宣傳工作要防范輿情風險

7.宣傳稿寫作的基本流程

8.宣傳素材主要來源與搜集方法

（八）宣傳價值提煉

1.“大而全”的宣傳稿為什么沒亮點？

2.分析新聞要素挖掘新聞價值：新穎性

3.對標上級政策挖掘新聞價值：重要性

4.契合社會熱點挖掘新聞價值：時效性

5.合理確定新聞類型挖掘新聞價值：深刻性

實操課題：提煉工作事件中的新聞價值

（九）專業新聞消息稿寫作技法

1.熱身訓練：重寫新聞稿

2.新聞的類型、基本寫作要求

3.新聞消息寫作導圖

4.標題寫作技法

（1）標題構成模型

（2）標題表現新聞價值的基本方法

（3）標題語言：簡潔、明確

5.導語寫作技法

（1）倒金字塔結構的本質

（2）導語常見類型及常見問題

（3）導語的本質作用：揭示新聞價值而非概括事實

（4）導語表現新聞價值的基本方法

（5）導語出彩技巧

6.主體展開技法

（1）主體整體構思邏輯

（2）豐富內容的基本方法

（3）主體展開的基本方法

（4）新聞源展現技巧

（5）小標題設計

（6）主體語言的的節奏感、跳躍感

7.結尾寫作技法

（1）結尾主要功能

（2）結尾主要內容

（3）結尾類型與常用套路

8.背景寫作技法

（1）背景的重要作用

（2）背景的主要類型

（3）背景的內容與來源

實操課題：1.新聞標題與導語寫作實操

          2.新聞稿全文修改實操

（十）圖片新聞

1.圖片新聞的概念、類型

2.圖片新聞的優勢與適用場景

3.圖片拍攝基本要求

4.文字說明寫作要點

實操課題：圖片文字說明寫作實操