讓PowerPoint真正Power起來——商務演示PPT設計之道

一、課程背景

用PPT配合演講這種商務演示技能，在今天已經非常普遍了，不管是企業內部的匯報、會議研討、述職、年終總結、培訓授課，還是企業外部的招商、提案、發布會、路演等，一份好的PPT能使現場演示有“如虎添翼”的效果，而對于講師而言，如果能做一份有power的PPT，可以讓授課效果更加有power！

但今天雖然大部分人能夠熟練使用PPT，卻無法設計出出色的PPT，尤其是要求更高的商務演示PPT。

二、課程目標

通過課程的學習，系統掌握商務演示PPT設計的關鍵方法和工具，帶領學員從“零”開始，一步步設計出：元素統一、結構完整、邏輯清晰、頁面簡潔、風格大氣的商務演示PPT，讓最終的商務演示更加有power！

（一）掌握商務演示PPT“整體樣式”的相關設定，具體包括母版、主題顏色、主題字體、頁面大小等項目的設定方法和工具，從而讓PPT整體風格統一，且大大提升PPT制作效率。

（二）掌握商務演示PPT“功能頁面”的設計技巧，具體包括封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、封底頁等五大功能頁面的設計方法和工具，從而讓PPT風格大氣、要素完整、結構清晰。

（三）掌握商務演示PPT“內容頁面”的設計技巧，具體包括龐雜文字頁面、抽象文字頁面、數據表格頁面、數據圖表頁面等四類關鍵內容頁面的設計方法和工具，從而讓PPT內容清晰、邏輯嚴密、頁面精美。

三、課程特色

（一）內容設置切中要點。課程重點解決商務演示PPT設計中，重要的底層設定和關鍵頁面的設計，無關緊要的相關軟件操作技巧未放入課程。

（二）內容實操性強，易上手。各個內容模塊都提煉有明確的步驟、方法和工具，學員按照要點可以輕松掌握。

四、課程對象

普通員工、業務骨干、內訓師、項目負責人、中基層管理者

五、課程時長

1-2天，6小時/天

六、授課形式

互動講授(20%)+演示教學（20%）+實操練習(60%)

七、課程人數

40人左右

八、課程大綱

第一單元：課程導入

案例分析：哪個PPT更有POWER？

（一）PPT的兩大類型

1、演示型PPT

2、閱讀型PPT

（二）商務演示PPT的四大作用

（三）優秀商務演示PPT設計的三大思維

1、結構思維

2、重點思維

3、視覺思維

（四）商務演示PPT設計的三大步驟

1、定基調：整體樣式設定

2、塑形象：功能頁面設計

3、塑形體：內容頁面設計

第二單元：定基調-整體樣式設定

（一）安全設定

1、設置一：撤銷次數

2、設置二：自動保存

現場演示&實操練習：安全設定

（二）大小設定

1、大小設定的三個選項

2、大小設定的一個提示

檸檬時刻：用PPT設計H5時的頁面設置

現場演示&實操練習：大小設定

（三）主題設定：顏色設置

1、顏色設置的三個參考物

2、顏色設置的兩大工具

3、顏色設置的三步操作

4、顏色設置的兩同原則

檸檬時刻1：你認識RGB/HSL/HEX這三種顏色模式嗎？

檸檬時刻2：教你四種常用的配色方法

現場演示&實操練習：主題設定-顏色設置

（四）主題設定：字體設置

1、字體設置的四個選項

2、字體設置的六種常規字體

檸檬時刻：選擇這些常規字體的背后原理是什么？

現場演示&實操練習：主題設定-字體設置

（五）母版設定

1、認識PPT母版

2、搞定母版樣式的兩項設置

3、搞定版式樣式的三步操作

4、搞定標題版式的三項設置

5、調用頁面版式的兩種方法

6、獲取參考模板的兩個渠道

檸檬時刻1：主題、母版、幻燈片三者的關系是什么？

檸檬時刻2：主題文件（*.thmx）、模板文件（*.potx）有什么區別？

現場演示&實操練習：母版設定

（六）默認設定

1、設置默認文本框

2、設置默認形狀

現場演示&實操練習：設定默認文本框與默認形狀

第三單元：塑形象-功能頁面設計

（一）封面頁設計

案例分析：優秀商務演示PPT的封面頁是怎么設計的？

1、標題文案設計

（1）一個公式

（2）兩個步驟

2、標題字體設計

（1）推薦使用的六種裝飾字體

（2）獲取裝飾字體的兩個渠道

（3）字體美化的兩種方法

（4）保存裝飾字體的三種方法

（5）正確用字的三要原則

3、頁面樣式設計

（1）無圖款頁面設計的三大要點

（2）半圖款頁面設計的四大要點

（3）全圖款頁面設計的三大要點

（4）搜到好圖的兩個渠道與三種方法

4、圖片處理技法

（1）技法一：定制裁剪的兩種方式

（2）技法二：刪除背景的兩種方法

（3）技法三：添加蒙版的兩種方式

（4）技法四：添加濾鏡的兩種方式

檸檬時刻：封面頁的視覺引導如何實現？

現場演示&實操練習：封面設計

（二）目錄頁設計

案例分析：優秀商務演示PPT的目錄頁是怎么設計的？

1、目錄頁文案設計的三個原則

2、目錄頁頁面設計的三種款式

（1）款式一：無圖款

（2）款式二：單圖款

（3）款式三：多圖款

3、獲取目錄圖標的一個渠道

4、目錄頁面排版的三大技法

（1）技法一：組合

（2）技法二：排列

（3）技法三：對齊

現場演示&實操練習：目錄頁設計

（三）轉場頁設計

案例分析：優秀商務演示PPT的轉場頁是怎么設計的？

1、轉場頁樣式一：套裝款

2、轉場頁樣式二：單件款

現場演示&實操練習：轉場頁設計

（四）總結頁設計

案例分析：優秀商務演示PPT的總結頁是怎么設計的？

1、總結頁感性文案設計的兩種常用形式

2、總結頁頁面樣式設計的兩種款式

3、總結頁插入音頻后的兩項關鍵設置

現場演示&實操練習：總結頁設計

（五）封底頁設計

案例分析：優秀商務演示PPT的封底頁是怎么設計的？

1、封底頁預示文案設計的兩種常用形式

2、封底頁頁面樣式設計的兩種款式

現場演示&實操練習：封底頁設計

第四單元：塑形體-內容頁面設計

（一）龐雜文字型頁面設計的兩步驟

案例分析：這個龐雜文字型頁面如何處理？

1、第一步：龐雜文字精煉化

（1）動作一：拆分段落

（2）動作二：提煉要點

（3）動作三：判別邏輯

2、第二步：精煉文字視覺化

（1）款式一：文字區隔款

（2）款式二：文字圖形款

（3）款式三：文字圖標款

（4）款式四：文字圖片款

現場演示&實操練習：龐雜文字型頁面設計

（二）抽象文字型頁面設計的兩種方法

案例分析：這個抽象文字型頁面如何處理？

1、方法一：文字差異化

2、方法二：圖片視覺化

檸檬時刻：要點頁的視覺引導如何實現？

現場演示&實操練習：抽象文字型頁面設計

（三）數據表格型頁面設計的三步驟

案例分析：這個數據表格型頁面如何處理？

1、步驟一：明晰結論

2、步驟二：調整布局

3、步驟三：美化圖表

現場演示&實操練習：數據表格型頁面設計

（四）數據圖表型頁面設計的“四-六-四”

案例分析：這個數據圖表型頁面如何處理？

1、數據圖表型頁面常用的四類圖表

（1）類型一：柱狀圖/條形圖

（2）類型二：折線圖

（3）類型三：餅圖

（4）類型四：散點圖/氣泡圖

2、數據圖表型頁面設計的六大原則

3、數據圖表型頁面設計的四大步驟

（1）步驟一：明晰結論

（2）步驟二：選擇圖表

（3）步驟三：制作圖表

（4）步驟四：優化圖表

檸檬時刻：如何令圖表呈現生動形象？

現場演示&實操練習：數據圖表型頁面設計

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