時間管理術——如何提升工作效率

【課程背景】忙要忙的有意義

? 怎樣才能適應高速運轉的現代社會，緩解壓力、平衡生活？

? 怎樣才能避免疲于奔命、心理交瘁？

? 怎樣才能兼顧事業和生活，實現人生的美好理想？

【課程目標】

? 管理者認識自己在時間管理上的誤區和避免誤區的方法

? 學習如何把時間集中在提高生產力的事情上

? 懂得和學會有效授權，從而提升工作效率和工作品質

? 了解和掌握時間管理的有效方法和工具，熟練運用于職場工作中

【課程收益】

? 管理者明白自己的問題所在

? 需要做出怎樣的決定和改善？

? 明確可以做些什么和要做些什么？

? 掌握有效的工具和方法，提升個人工作與生活品質

【課程對象】

企業中高層管理者及后備管理干部

【課程形式】

講解主持、自我測試、案例討論、視頻教學、學員經驗分享

【課程長度】

1天6課時

【課程內容】

第一篇    時間的本質認知

? 開場破冰：管理者在時間管理中存在的典型問題

? 時間究竟是什么？

? 時間的特性及給管理者的啟示

? 時間的價值—機會價值與金錢價值，管理者怎么看？

? 案例討論：時間的機會價值對管理者的重要性

? 時間管理的本質—時間管理是管理者的習慣管理

? 現場測試：時間管理的本質

第二篇    時間管理的誤區及改善

? 案例討論：任經理的時間為什么不夠用？

? 管理者在時間管理中不善的主要原因

? 管理者時間浪費的三大主要因素

? 管理者時間管理的五大誤區

誤區一：工作缺乏計劃—工具與方法：計劃清單

誤區二：組織工作不當

誤區三：時間控制不夠—工具與方法：拖延的原因及拖延指數測試

誤區四：整理整頓不足

誤區五：進取意識不強

? 管理者如何走出時間管理的誤區？

? 高效人士時間管理的特征

第三篇    時間管理的五大原則

? 明確做事目標—以SMART為導向的目標管理原則

¨ 目標對組織和管理者的意義與作用

? 明確做事的優先原則—以第二象限為重心的四象限原則

¨ 時間管理的四象限原則

¨ 為什么要以第二象限為重心？

¨ 視頻案例：—時間管理的四象限原則

¨ 工具與方法：時間管理的4D處事原則與方法

¨ 案例討論：任經理一天的工作安排

? 明確重點與重要—時間管理的帕雷托（80/20）原則

¨ 帕雷托原則

¨ 工具與方法：帕雷托原則在管理中的應用—如何明確重要工作？

? 提升效率的法寶—時間管理的韻律原則

¨ 韻律原則

¨ 工具與方法：韻律原則在管理中的應用—如何不被打擾？如何不打擾別人？

? 精簡工作流程—時間管理的精簡原則

¨ 精簡原則

¨ 工具與方法：精簡原則在管理中的應用—如何簡化工作流程？

第四篇    時間管理的策略—有效授權的藝術

? 管理者為什么要授權？

? 授權對組織和管理者究竟有什么好處？

? 哪些事情必須授權？

? 哪些事情一定不能授權？

? 如何選擇合適的授權人？

? 授權后應該注意的原則和問題是什么？

? 案例討論：諸葛亮的煩惱

第五篇    時間管理的常用工具

? 時間的倒計時法—以終為始

? 時間的生理節奏法—找到最佳時刻

? 杜拉克時間管理法

? 柯維時間管理法

? 艾維·利時間管理法

? 日程表時間管理法

? 善用省時工具