用金字塔思維進行有效匯報及公文寫作技巧

【課程背景】

如果你寫不出來，你也別指望你能說得好！

“想清楚，說明白。”這是每個公司的高層管理人員希望達到的境界。用金字塔原理的思維和結構化，進行有效匯報，是管理者領導力培養的必備要素。

公文寫作并沒有高深的理論，其難度在于，你需要不斷地訓練自己，這一過程可能是漫長的。

與其說你在訓練寫作技能，不如說你在培養正確的寫作習慣。

不要相信模式，除非是大家共同制定的文字溝通模式，否則你會發現，這個模版本身就是溝通的阻礙。

……

【課程目的】

l 學習金字塔思維的結構化，進行有效匯報與溝通

l 通過對目前期望的文字溝通效果，確認改善的領域

l 通過掌握有效的文字溝通技能，獲取更好的效果

l 培養和發展文字溝通技能

【課程對象】

企業全體員工

【課程形式】

講解主持、小組討論、案例學習、學員經驗分享

【課程長度】

1天6課時

【課程內容】

用金字塔思維進行匯報的技巧

金字塔思維與金字塔結構

2 兩種不同的表達方式的優缺點

2 我們寫作的目的

2 解決問題與寫作呈現

2 金字塔思維結構化的好處

2 解決問題與陳述方案的常用結構

2 金字塔思維的應用效果與作用

金字塔思維的匯報技巧

2 匯報的本質

2 匯報的三種常見類別

2 匯報的123原則

如何用金字塔思維進行匯報？

第一步  策劃序言

2 什么是匯報的序言？

2 為什么匯報要策劃序言？

2 子結構一：序言結構的SCQA

2 序言寫作的注意事項

第二步  結論先行

2 從結論說起的文章結構

2 概括，避免用缺乏思想的句子

第三步  據疑設問

2 據疑設問，自上而下

2 子結構二：縱向的疑問—回答式結構

2 何時使用自下而上結構？

第四步  橫向論證

2 分類歸組的MECE法則

2 魔力數字7

2 演繹歸納

用金字塔思維匯報的技巧

2 用金字塔思維匯報的技巧

2 如何訓練自己的匯報能力？

2 金字塔原理的4原則

2 金字塔原理的3結構

公文的寫作技巧

公文的含義及類別

2 公文的含義

2 公文的類別

2 公文的文種

公文的寫作要求及步驟

2 公文的寫作特點

2 公文的寫作要求

2 公文的結構安排

2 公文的寫作步驟

公文的寫作格式及技巧

2 請示

2 報告

2 通知

2 通報

2 計劃

2 總結

2 會議紀要

2 會議記錄

2 公函