管理者有效時間管理、任務和工作計劃

【課程背景】

幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影，一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬，通常充當“組織協調”角色，將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員盯著具體事務，執行各項計劃和政策，報告運營結果，如果出現問題或麻煩則迅速上報。

糟糕的一線管理對各企業尤其會造成有害的影響，一線管理人員總是疲于應付各種問題，他們沒有時間回顧和反思，無法看到長遠一點的績效趨勢或找出并消除新出現的績效問題，那么，一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】

本培訓課程結束后，學員將能夠：

? 通過計劃、優先和委派工作按時完成工作，減少壓力，

? 組織員工的任務分配，改進工作流程和工作系統，達到一個有效的高效的辦公文化

? 管理并激勵周圍的人，實現團隊的協同

? 分析阻礙員工表現的情境和習慣，并找出克服它們的方法

? 通過設定和達成與個人和公司目標相關的短期和長期目標來達到工作的成功和滿足

【課程特色】

這個管理培訓課程將讓你有機會退后一步，弄清楚你想在短期和短期內實現什么目標。然后，它會幫助你評估你目前的有效性，并制定一個計劃，以達到您的專業和個人目標。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務和工作計劃，使您能夠有效地管理自己，在你自己的時間限制，可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務，以及你所管理的人。

【課程對象】

這個培訓課程適合于廣泛的專業人士，將大大受益：

? 各種規模的組織中的直線和職能經理、團隊領導和主管

? 需要在時間管理和規劃方面更有效率和效率的專業人士

【課程形式】

現場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學方式

【課程時長】1-3天；6小時/天

【培訓大綱】

第一單元  計劃制定

小組討論：計劃VS變化

一、工作計劃的作用

二、工作計劃制定的前提

三、工作計劃制定的三大原則

四、計劃制定的四個步驟

1、分解結構

工作計劃分解：項目、任務、活動

現場實操：分解某項工作的結構

2、關鍵路徑

計劃中的關鍵活動提煉

現場實操：設計某項工作的關鍵路徑

3、時間進度

時間節點設計原則

現場實操：設計某項工作的時間進度

4、任務列表

任務列表的主要內容

現場實操：設計某項工作的任務列表

小組討論：工作計劃的核心要素有哪些？

五、工作計劃的五大核心要素

? 質量/目標：分階段目標與工作任務的關系

? 資源/預算：資源利用與工作任務的關系

? 人員委派：任務特點與識人用人

? 時間進度：時間節點設計的方法

? 風險預案：分級響應機制設計原則

六、項目管理的方式和方法

項目管理工具：一頁紙項目化管理

現場實操：某個項目的一頁紙項目管理

第二單元  計劃中的控制

一、小組討論：計劃控制的難點是什么？

二、計劃控制的內容

? 目標偏差

? 質量偏差

? 進度偏差

? 預算偏差

現場實操：設計某項工作的控制內容

三、計劃控制的方法

1、設定標準

? 什么是標準？

? 小組討論：標準應該高些還是低些？

? 案例分析：被修改的金標準

2、看板管理

? 什么是看板管理？

? 現場實操：分組設計管理看板

3、制度支撐

? 火爐原理

? 案例分析：管理的三個逆向假設

4、強化溝通

? 管理溝通的核心是行為驅動

? 產生行為驅動的方法

5、績效考核

? 案例分析：KPA過程考核法

? 現場實操：設計某項工作任務的KPA考核法

? 模擬練習：為某項工作計劃設計控制節點

第三單元  認識時間

一、時間都去哪了？

二、案例討論：什么是時間管理？

三、時間管理的四大象限解析

? 偏重重要且緊急事務的結果

? 偏重重要不緊急事務的結果

? 偏重不重要且緊急事務的結果

? 偏重不重要且不緊急事務的結果

第四單元  用目標管理時間

小組討論：先有工作還是先有目標？

一、目標的均衡與分解

? 清晰的個人行為

? 清晰的團隊行為

二、要事第一原則

三、基于目標的時間分配原則

案例研討：張經理的一天

第五單元  用習慣和流程管理時間

一、習慣和流程的定義

二、建立良好的工作與生活習慣

? 杜絕拖延

? 應對打擾

? 有效授權

三、建立高效的工作流程

? 路徑依賴與流程再造

? 案例研討：某公司的流程優化方案

? 好流程的四大標準