拒絕忙亂，日工作計劃管理

培訓時長：一天（6個半小時左右）

培訓方式：游戲破冰、講授、角色扮演、分組討論、提問互動、案例分析

課程大綱：

l 案例分享：某職場人士忙亂的一天

第一部分:時間的思考——人人面前平等

一、認清自我現狀

1. 工作為什么忙亂；

2. 時間失控的原因；

3. 認識時間：什么對您最重要；

4. 正確的時間觀念

總結：您的時間在哪里，成就就在哪里。

二、為什么要進行時間管理

1. 計算您的生命；

2. 心理測試：時間觀念；

3. 您有多少可支配的時間

總結:管理時間的水平高低，將會決定您事業和生活的成敗。

三、珍惜時間的價值

1. 無法管理時間，只能管理事物；

2. 記錄時間，診斷時間，管理時間。

第二部分：做一個效能人——進行有效的時間管理

一、要事第一原則

1. 怎樣才能找出真正重要的事情？

2. 規范您的大石頭；

3. 分清辦事優先順序；

4. 忙人的告白；

l 案例分析：如何判斷“重要”

二、“二八”定律

1. 效能與效能；

2. 計算您的時間價值；

3. 自檢:您的時間價值多少；

4. 如何處理低回報的活動；

5. 花少時間見大功效

l 案例討論：時間管理

三、四象限工作法

1. 如何判斷"重要"；

2. 區分時間的重要性和緊迫性；

3. 如何處理ABCD四類事務；

4. 案例分析：輕重緩急的優先管理

第三部分：時間管理利器——跨越時間陷阱

一、認識時間障礙

1. 時間是如何浪費的；

2. “事件”管理；

3. 分散精力是最大的浪費；

4. 干擾對應的策略

二、如何對付不速之客

1. 應對電話騷擾；

2. 被領導打斷怎么辦；

3. 被同事打擾怎么辦；

4. 被下屬打斷怎么辦；

5. 如何對付不速之客

三、學會說“no”

1. 不好意思拒絕別人

2. 拒絕的學問

3. 減負法則，學會說“不”

四、了解您的生產能周期

1. 計算您的時間價值成本；

2. 測試生物鐘：做個最好的您；

3. 找出最佳生理時間；

4. 有效利用您的生物鐘

第四部分：做時間的主人——養成良好的時間習慣

一、反正時間還早—拖延

1. “職場拖延癥”測試

2. 帕金森定律；

3. 克服拖延的辦法：立即行動；

4. 今日事、今日畢；

5. 第一次就就把事情做對

二、整理工作環境

1. 您的工作環境是怎么樣；

2. 辦公桌上的“5S”運動；

3. 各種文件只看一次；

4. 簡化工作流程；

5. 沒有淘汰就不叫檔案管理

三、省時之道——善用零碎時間

l 互動：等待的時候做什么；

1. 擠出一切可以利用的時間；

2. 集中時間處理瑣碎的事情；

3. 避開尖鋒時間；

四、時間管理的利器

1. 六點優先工作制；

2. 麥肯錫30秒電梯理論；

3. 辦公室美學；

4. 莫法特休息法；

? 休閑，可以快速恢復高效

第五部分：日工作計劃管理

一、職場人士處理一天中忙亂的核心關鍵點

1. 正確處理三個關系

2. 中層管理人員如果處理工作中的忙亂現象？

二、工作計劃管理

1. 制定計劃有什么好處？

2. 什么是計劃

3. 計劃的特點

4. 計劃的分類

5. 制定工作計劃的原則

6. 制定工作計劃的步驟

1) 目標分解

2) 事項/任務排序

3) 確定行動方案

4) 撰寫計劃書

三、日工作計劃管理

1. 為什么要大家寫《日工作計劃》？

2. 作為員工寫《日工作計劃》能給我們帶來什么好處？

3. 目標與計劃管理法

1) 有效目標的設定；

2) 制定目標的SMART原則；

3) 目標金字塔計劃分解；

4) 每天3-6件重要的事；

5) 預留出彈性時間

第六部分：課后作業——評估您的時間使用情況

1. 了解自己使用時間狀況

2. 思考您的一天是怎么度過的？

3. 實施、評估分析您的日志

4. 留點時間多做思考