【課程介紹】

EXCEL是職場辦公必備的數據處理和數據分析工具，但大多數人對Excel的使用是隨心所欲，全然不理會Excel的各種應用規則，結果將自己培養成了表格殺手。Excel不僅僅是一個電子表格軟件，而是一個有很強邏輯性的數據管理和數據分析工具。Excel2016的面世，更是將Excel應用推到了一個更加智能化的嶄新高度。如何快速掌握Excel工具，從此脫離數據苦海，走出數據泥潭，僅靠網上搜索的小技巧和碎片化的學習是遠遠不夠的，我們需要全面的、系統的、進階的學習和應用Excel，以用促學，學以致用，并勤于思考，徹底掌握Excel的精髓，才能讓我們在職場中立于不敗之地。

Office實戰派講師馬浩志老師，具有十多年的Excel實戰培訓經驗，舉辦過數百場的公開課和企業內訓課，通過豐富的案例及練習，強化學員的EXCEL基礎技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，帶領學員解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據海洋中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!

【適用人群】

企業各類管理人員、財務人員、人事行政、業務部門以及其他相關人員

【學員收益】

【表格思維】區分基礎表單和分析報告，讓您熟悉Excel潛規則。

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格

【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規范

【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸

【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松

【數據整理】掌握PowerQuery，瞬間完成大量工作表的快速查詢與匯總

00001【注意事項】

【人數說明】課程為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統一，Office2016及以上版本。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓可適當拍照，不得錄像。

【課程大綱】

00001第1講【表格思維】——Excel應該怎樣用

000011.1【表格殺手煉成記】

把Excel當Word用

Excel表單設計毫無邏輯性

數據輸入不規范

000011.2【不得不說的Excel潛規則】

要嚴格區分基礎表單和分析報告

基礎表單要規范，要有邏輯

分析報告不僅僅是匯總，更是問題的揭示

低效率來源于表單不規范

00001第2講【基礎表單設計】——熟練掌控你的表格

000012.1【表單數據的輸入規則】

文本型數據

日期和時間型數據

數值型數據

000012.2【數據驗證控制數據輸入】

控制文本型數據輸入

控制日期和時間型數據輸入

控制數值型數據輸入

制作基本的下拉菜單

制作二級下拉菜單

清除數據驗證

000012.3【利用函數自動輸入基本數據】

從已輸入的基本數據中提取重要數據

從基本數據中查詢獲取數據

根據條件輸入數據

000012.4【用智能表格自動復制公式】

如何創建智能表格

在表單中間插入行時，公式自動復制

在表單底部輸入新數據，可以自動調整表格大小且自動復制公式

000012.5【快速輸入數據常用技巧】

快速輸入當期日期

快速輸入當期時間

快速輸入上一個單元格的數據

開始批量輸入相同數據

快速輸入企業內部規定的序列數據

利用快速填充工具高效輸入數據

快速批量處理合并單元格

00001第3講【表格數據整理與規范】-讓您的數據整齊規范

000013.1【修改非法日期】

如何判斷是否為真正的日期

修改非法日期最簡單最實用的方法

六位數字的非法日期

八位數字的非法日期

句號分隔年月日的非法日期

非法時間的處理

000013.2【轉換數字格式】

快速辨認純數字和文本型數字

文本型數字轉換為純數字的六大法寶

純數字轉換為文本型數字編碼的兩大法寶

如何將Word中的身份證號碼復制到Excel

000013.3【清除數據中隱藏的垃圾字符】

清除數據中的空格

清除數據中的回車符

清除數據中眼睛看不見的特殊字符

000013.4【數據分列的兩大利器】

分列工具：根據常規分隔符分列數據

分列工具：根據特殊符號分列數據

分列工具：根據多個分隔符號分列數據

分列工具：根據固定寬度分列數據

函數公式：根據固定位置分列數據

函數公式：根據變動位置分列數據

函數公式：分列漢字和數字

函數公式：分列字母和數字

快速填充：excel2016新增的智能工具

000013.5【刪除表格中的垃圾行】

快速刪除表格的空行

快速刪除表格中的小計行

刪除重復數據

000013.6【表格結構的轉換】

行列互換

將二維表轉換為一維表：數據透視表方法

將二維表轉換為一維表：PowerQuery方法

00001第4講【函數公式】-讓您的表格智能，讓工作一勞永逸

000014.1【創建公式的實用技巧】

快速輸入函數

創建嵌套函數的利器-名稱框

創建嵌套函數的實用技巧-函數參數框+名稱框

創建嵌套函數的實用技巧-分解綜合法

000014.2【常用日期函數】

TODAY函數：獲取當天日期

EDATE函數：計算到期日

DATEDIF函數：計算兩日期之差年數、月數、天數

000014.3【常用文本函數】

LEFT函數：從字符串左側截取字符

RIGHT函數：從字符串右側截取字符

MID函數：從字符串中間截取字符

FINDH函數：從字符串中查找指定字符的位置

TEXT函數：將數字轉換為指定格式的文本

000014.4【常用邏輯判斷函數】

IF函數的基本用法

創建嵌套IF函數的實用技巧

IFERROR函數：處理公式的錯誤值

AND函數：幾個條件必須同時成立

OR函數：只要一個條件成立即可

000014.5【常用匯總計算函數】

兩種常見的分類匯總方式：計數和求和

兩種條件下的分類匯總：單條件和多條件

兩種匹配條件下的分類匯總：精確匹配和模糊匹配

單條件計算COUNTIF函數：精確匹配

單條件計算COUNTIF函數：模糊匹配，使用通配符

單條件計算COUNTIFS函數：精確匹配

單條件計算COUNTIFS函數：模糊匹配，使用通配符

單條件求和SUMIF函數：精確匹配

單條件計算SUMIF函數：模糊匹配，使用通配符

單條件求和SUMIFS函數：精確匹配

單條件計算SUMIFS函數：模糊匹配，使用通配符

000014.6【常見查找引用函數】

VLOOKUP函數：根據關鍵字查找

VLOOKUP函數：根據條件從多個區域查找

VLOOKUP函數：自動定位取數的位置

MATCH函數：基本用法

MATCH函數：與VLOOKUP函數聯合制作動態圖表

INDEX函數：基本用法

INDEX函數：與MATCH函數聯合，讓數據查找更靈活

00001第5講【數據透視表】-讓數據分析更輕松

000015.1【制作數據透視表的準備工作】

表格結構是否規范

表格數據是否規范

000015.2【制作數據透視表的基本方法】

基于固定不變的數據區域制作數據透視表

基于動態變化的數據區域制作數據透視表

000015.3【數據透視表的結構與術語】

數據透視表字段窗格

數據透視表字段窗格與普通報表的對應關系

字段、項目和記錄

000015.4【布局數據透視表】

布局的快速方法

字段太多如何快速找到某個字段

直接套用常見的數據透視表布局

000015.5【數據透視表美化的主要方法】

設計透視表的樣式

設計報表布局

修改字段名稱

顯示/隱藏字段的分類匯總

合并標簽單元格

不顯示折疊/展開按鈕

對行字段和列字段項目進行手動排序

對行字段和列字段項目進行自定義排序

設置值字段的匯總依據

000015.6【數據透視表分析數據的主要技能】

排序篩選數據：找出最好或最差的前N個項目

設置字段顯示方式：制作結構分析報表

設置字段匯總依據：制作不同計算結果的報表

組合字段項目：制作更加有深度的分析報告

添加自定義計算字段：為報告增加分析指標

添加自定義項：為報告增加差異對比指標

用切片器快速篩選制作動態數據分析報告

000015.7【數據透視表的其他應用】

快速匯總分析大量的二維工作表

快速匯總分析大量的一維工作表

快速制作明細表

00001第6講【大量工作表的快速查詢與匯總-PowerQuery】

000016.1【快速查詢數據】

從一個工作表查詢滿足條件的數據

從多個工作表查詢滿足條件的數據

查詢幾個工作表都有的數據

000016.2【快速匯總大量工作表】

多個結構完全相同的工作表快速匯總

多個結構完全相同的一維工作表快速匯總

多個關聯工作表快速匯總

00002【結束】課程總結，整體答疑