職場高效辦公Office實戰應用秘笈

【課程簡介】

Office高效辦公權威專家、Office高級講師馬浩志老師的Excel品牌課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

本課程是Office高效辦公權威專家、office高級講師馬浩志根據多年實際培訓經驗、結合企事業單位具體應用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文本選擇與格式設置技巧、文檔布局與頁面設置技巧、自動更正與控件應用技巧、表格處理與圖文混排技巧、郵件合并與創建目錄技巧、文檔的安全性與修訂技巧等內容。

本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。

【課程安排】

上午：《Excel在職場辦公中的高效應用》 約3課時

下午：《Word文檔專業排版與精美呈現》約3課時

【軟件說明】

本次培訓以微軟Office2007或2010、2013版為準，請注意版本的統一，通知學員及時升級軟件。不講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003。

【注意事項】

1. 【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

2. 【版本說明】務必強調Office版本統一，不講蘋果軟件。

3. 【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

4. 【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓課綱】

《Excel數據處理與數據分析應用秘笈》

第一部分 Excel數據統計分析精華技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。掌握快速分類匯總與合并計算知識，數據處理更輕松自得。

u 如何一鍵匯總求和？

u 如何創建分類匯總？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第二部分  Excel變表神器：數據透視表

本章目標：數據透視表是Excel最強大的功能。利用透視表快速看透你的數據，使您的數據管理更加清晰自如！

u 如何創建數據透視表？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 如何自動組合數據項？

u 如何快速顯示分類匯總結果？

u 如何快速合并透視表的相同單元格？

u 如何對透視表自定義值顯示方式？

第三部分  公式與常用函數技巧

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

u 文本函數：LEFT、MID函數

u 查找引用函數：VOOKUP函數

u 邏輯函數：IF函數

u 信息函數：ISEVEN函數

u 日期函數：DATE、DATEDIF函數

u 函數練習實例：身份證信息提取

《Word文檔專業排版與精美呈現》

第1章　【文本選擇與格式設置技巧】——招招精華、步步領先

1. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2. 格式設置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯合發文標識

第2章　【文檔布局與頁面設置技巧】——布局隨心、設置由我

1. 頁面布局設置

快速設置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2. 頁眉頁腳設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動更正與控件應用技巧】——自動智能、揭開面紗

1. 自動更正

快速插入不同樣式的水平線

2. 控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內容控件示例

日期選取器內容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉化為表格

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2. 圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章　【郵件合并與創建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1. 郵件合并

批量制作獲獎證書

2. 自動化創建目錄

自動化創建目錄

讓目錄與實際內容同步

將目錄轉換為普通文本

——【全面總結，答疑提高】——