職場高效辦公Office高手速成

【課程說明】

Office高效辦公權威專家、Office高級講師馬浩志老師的Excel品牌課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

馬浩志老師的PPT品牌課程，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

【課程安排】

上午：《Excel在職場辦公中的高效應用》 約3課時

下午：《職場PPT專業設計與商務演示》  約3課時

【軟件說明】

本次培訓以金山WPS、微軟Office2007或2010、2013版為準，請注意版本的統一，通知學員及時升級軟件。不講蘋果軟件、不講微軟Office2003。

上午  《Excel在職場辦公中的高效應用》3課時

第一部分  Excel變表神器：數據透視表

本章目標：數據透視表是Excel最強大的功能。利用透視表快速看透你的數據，使您的數據管理更加清晰自如！

u 如何創建數據透視表？

u 如何快速創建年報季報月報表？

u 如何快速創建年齡段分析報表？

u 如何快速創建多層次分析報表？

u 如何快速各種占比分析報表？

第二部分 Excel數據分析常用精華技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。掌握快速合并計算及繁雜的逆向計算知識，數據分析計算更輕松自得。

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

u 個人所得稅計算公式及已知稅后收入求稅前？

第三部分  數據處理與數據整理精華技巧

本章目標：掌握系統導出數據處理，手工表格數據處理技巧，輕松實現數據規范化

u 如何快速處理系統導出數據？

u 如何批量填充區域內的空單元格？

u 如何處理手工表格不規范-雙層表頭？

u 如何處理手工表格不規范-小計行？

u 如何處理手工表格不規范-空格濫用？

u 如何處理手工表格不規范-日期不規范？

u 如何處理手工表格不規范-數字格式不規范？

下午 《職場PPT專業設計與商務演示》 約3課時

第1章 【圖形處理篇】招招精彩， PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

u 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？

u 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉純色背景圖片的背景色？

u 絕招精華：如何利用2010刪除背景功能去掉漸變背景圖片的背景色？

u 絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？

u 絕招精華：如何制作圖片填充文字效果？如何快速放大文字字號？

第2章 【圖文排版篇】排版美化，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

u 2.1版式美化六大原則

u 2.2對齊——對齊突顯整潔（對齊的方法及示例）

u 利用參考線對齊

u 利用形狀對齊

u 快速對齊練習

u 2.3對比——對比引發關注（對比的方法及示例）

u 對比：文字、字號、顏色、加粗

u 快速放大、縮小字號的方法

u 2.4聚攏——聚攏構建關系（聚攏的方法及示例）

u 聚攏：相關元素聚攏的方法

u 2.5重復——重復形成統一（重復的方法及示例）

u 重復：相同等級元素重復

u 重復的方法：對象的快速復制

u 2.6降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）

u 降噪：文字少、顏色少、圖片少、動畫少

u 降噪：流程圖降噪案例

u 2.7留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）

u 留白：內文留白

u 留白：字體間距

u 留白：段落間距

u 留白：精簡文字

第3章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺演示匯報的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

u 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內容？

u 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？

u 絕招精華：會場休息，如何設置有效的倒計時間？

u 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？

——【全面總結，答疑提高】——