高效能時(shí)間管理

研修日數(shù)

1天

定 員

30-60人

研修對象

各部門骨干、主管、經(jīng)理

課程目標(biāo)

通過培訓(xùn)，學(xué)員可以：

1、 了解時(shí)間管理在職場中的意義和作用

2、 學(xué)會(huì)在不同職業(yè)角色時(shí)時(shí)間管理的重點(diǎn)，從而快捷高效完成工作

3、 掌握時(shí)間管理的工具和技能

4、 堅(jiān)定信心做好自我管理，抗拒拖延提供工作效能

培訓(xùn)方式

講授、情景互動(dòng)、視頻、角色扮演、小組研討

內(nèi)容提要

思考：1.作為管理層的我們，在時(shí)間管理方面的困惑有哪些？

2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么？

第一部分：時(shí)間管理呈現(xiàn)職場價(jià)值

一、 時(shí)間管理究竟為了什么？

導(dǎo)引：你的時(shí)間去了哪里？診斷目前時(shí)間管理現(xiàn)狀

1. 關(guān)于忙碌的思考：忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎？）

2. 討論：“時(shí)間管理”與“事件管理”的區(qū)別

3. 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：

-- 事件管理

-- 自我管理

-- 習(xí)慣管理

小結(jié)：激發(fā)對于時(shí)間主動(dòng)管理的強(qiáng)烈意識(shí)

二、 職場的本質(zhì)：高效高價(jià)值

1、 契約關(guān)系、價(jià)值交換、合作共贏

2、 作為中層管理人員的職場價(jià)值是什么？

3、 優(yōu)先矩陣的啟示：

4、 成功人士與普通員工的區(qū)別

第二部分：時(shí)間管理有手段

一、 時(shí)間管理初級(jí)技能：讓你的一天產(chǎn)出“48小時(shí)”

1、 劃分時(shí)間段，優(yōu)化管理

2、 4W1H準(zhǔn)備法：從幾個(gè)維度著手準(zhǔn)備

3、 SMART: 確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)

4、 不同階段的時(shí)間分配原則

5、 授權(quán)：授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費(fèi)時(shí)間，后期省時(shí)間

【課堂練習(xí)】：我的時(shí)間如何分配

二、 時(shí)間管理進(jìn)階技能：建立自己的任務(wù)處理系統(tǒng)

1. 工具：IN/OUT，界定工作任務(wù)的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

2. 帕金森原則，幫助我們選擇時(shí)機(jī)

3. 會(huì)議管理：聚焦話題不跑題，會(huì)而有議議而有決

4. 準(zhǔn)備：會(huì)議開始之前（與計(jì)劃相結(jié)合）

5. 舉行：會(huì)議進(jìn)行中（主持人發(fā)揮作用）

6. 跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后（效果落地）

【課堂練習(xí)】這些工作，應(yīng)該如何安排

三、 時(shí)間管理的高階技能：找到適合自己的習(xí)慣

1、 工作計(jì)劃與時(shí)間分配

2、 如何選擇最終的事情

3、 確認(rèn)：做事之前，關(guān)鍵一環(huán)。

4、 3W原則：了解任務(wù)（目標(biāo)）者的用意。What\When\Why

5、 -澄清：確認(rèn)對方的準(zhǔn)確需求，避免會(huì)錯(cuò)意、做錯(cuò)事

6、 -復(fù)述：讓對方確認(rèn)你對他的理解

7、 -反饋：反饋我的進(jìn)度而非結(jié)果

8、 -匯報(bào)：結(jié)論先行、提供全圖

小結(jié)：職場走直線，精準(zhǔn)抵達(dá)目標(biāo)，不做無用功

第三部分：持續(xù)行動(dòng)提升時(shí)間效能

一、 抗干擾

1、 誰在打擾我們

2、 為什么打擾我們

3、 如何抗干擾

4、 抗干擾的后期處理

二、 自我管理

1. 計(jì)劃：計(jì)劃失敗了，就是為失敗而計(jì)劃的

2. -持續(xù)時(shí)間估算：3種方法

3. 時(shí)間效能管理

總結(jié)：時(shí)間管理的四個(gè)階段

教學(xué)設(shè)備

白板、大白報(bào)紙、白板筆、投影儀