OFFICE催化師：職場人必備技能

課程簡介：

OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現辦公自動化，

提高工作效率。本課程系統講授了OFFICE在人事、統計、行政、文秘、銷售等

管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種

操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、數據篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器——數據透視表的使用技巧

2.使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt

3.巧用輸入小技巧、鼠標高效選擇內容、多級標題制作、自動生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

1天，約6小時。Excel 3小時、PPT 2小時、Word 1小時

課程大綱：

一、 Excel的數據類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü Excel中的日期原理

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

二、 數據篩選排序與拆分合并

ü 只挑出我要的：數據自動篩選

ü 多列數據優先級排序

ü 將一列內容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內容

ü 刪除重復數據，保留唯一值

ü 快速拆分合并或增加內容：快速填充

三、  單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統計工作中高頻函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF

ü 查值函數：VLOOKUP

五、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創建數據透視圖

六、 幻燈片頁面設計元素

ü 導入Word大綱快速創建PPT

ü 選擇內置及外部模板統一風格

ü 字體與字號選用標準

ü 安裝新字體并設置在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形與異形裁剪

ü 壓縮圖片以減小文稿體積

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 形狀繪制與快速復制技巧

ü 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

ü 頁面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強大靈活的圖形庫：SmartArt圖示

七、 清晰美觀的幻燈片美化技巧

ü 整篇一大段文字的幻燈片如何改進

ü 對多張圖片或圖片+文字快速排版

ü 文本快速轉換為SmartArt圖示

八、 幻燈片動畫與演示

ü 文本項目單擊逐條顯示動畫

ü 為SmartArt添加動畫

ü 幾個有用的放映快捷鍵

ü 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

ü 演示神器：屏幕放大與圈點標注工具

九、 高效的文檔錄入與編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫各種水平分隔線

ü 快速選擇文本的方法

ü 妙用自動更正快速輸入內容

十、 制作多級標題并自動生成目錄

ü 制作多級標題并可以自動編號

ü 一鍵自動生成文檔目錄

ü 文檔標題、內容修改了，一鍵更新目錄頁碼

十一、 郵件合并應用

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發送員工的工資條