OFFICE催化師：職場人必備技能

課程簡介：

OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現辦公自動化，

提高工作效率。本課程系統講授了OFFICE在人事、統計、行政、文秘、銷售等

管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種

操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、數據篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器——數據透視表的使用技巧

2.使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt

3.巧用輸入小技巧、鼠標高效選擇內容、多級標題制作、自動生成文檔目錄、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

2天，約12小時。Excel 6小時、PPT 4小時、Word 2小時

課程大綱：

一、 Excel的數據類型與輸入

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü Excel中的日期原理

ü 快速輸入當前日期和時間

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 輸入18位的身份證號

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 快速對一列數據求和

ü 怎么在一個單元格內輸入多行內容

二、 高級數據篩選排序及拆分合并

ü 只挑出我要的：數據自動篩選

ü 多列數據優先級排序

ü 按照學歷或職務大小進行排序

ü 提供下拉框，限制任意輸入內容

ü 合同到期前一周自動提醒

ü 刪除重復數據，保留唯一值

ü 將一列內容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內容

ü 快速拆分合并或增加內容：快速填充

三、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

四、 統計工作中高頻函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF/IFS

ü 查值函數：VLOOKUP

五、 文本日期函數應用

ü 文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

ü 日期函數：YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創建數據透視圖

一、 PPT快速創建三步法

ü 使用Word大綱視圖編寫大綱

ü 導入大綱快速創建PPT

ü 選擇內置及外部模板統一風格

ü 調整優化頁面細節

二、 頁面設計元素

ü 頁面設計八大元素

ü 字體與字號選用標準

ü 安裝新字體并在其他電腦上正常顯示

ü 圖片矩形異形裁剪技巧

ü 去除圖片底色與刪除背景

ü 批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積

ü 形狀繪制與快速復制技巧

ü 多個形狀組合與取消組合

ü 制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭

ü 頁面上形狀太多如何定位與選擇

ü 強大靈活的圖形庫：SmartArt

三、 視覺美化與動畫制作

ü 整篇文字的幻燈片如何改進

ü 文本快速轉換為SmartArt圖示

ü 對多張圖片或圖片與文字快速排版

ü PPT美化兩大核心理念

ü 版式與排版輔助工具

ü 突出重點文字與圖片主體的常見手段

ü 蒙版的使用技巧

ü 如何讓靜止畫面瞬間動起來

ü 文本項目單擊逐條顯示動畫

ü 為SmartArt與圖表添加動畫

ü 章節過渡頁切換動畫

ü 唯美浪漫的約會動畫

四、 幻燈片放映技巧與演示工具

ü 幾個有用的放映快捷鍵

ü 如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

ü 屏幕放大與圈點標注工具

五、  高效的文檔編輯技巧

ü 常用特殊字符的快速輸入

ü 快速畫水平分隔線

ü 快速選擇文本

ü 自動更正妙用

六、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個有用的快捷鍵

ü 制作含有多級標題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統一文檔風格

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 分隔符的作用

ü 設置封面、前言、正文頁腳格式不同

七、 常用排版技巧

ü 文字排版技巧

ü 分欄設置與混合排版

ü 快速設計文檔封面

ü 頁面添加“內部機密”字樣的水印

八、 高級技巧點滴

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發送員工的工資條