WPS表格、文字職場辦公技能提升

課程簡介：

WPS是職場人必備的基礎軟件，用好WPS處理日常事務，實現辦公自動化，提高工作效率。本課程系統講授了WPS表格、演示在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員

課程收益：

1.熟練應用常用快捷鍵、不規范格式處理等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數據分析利器：數據透視表的使用技巧

2.巧用快捷鍵輸入大綱、制作多級標題、一鍵自動生成文檔目錄、插入頁眉頁腳、郵件合并制作證書、席卡

授課時長：

1天，約6小時。WPS表格 3小時、WPS文字3小時

課程大綱：

一、 數據類型與輸入

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 快速輸入當前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么在一個單元格內輸入多行內容

二、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

三、 統計工作中高頻函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷：IF/IFS

ü 查值函數：VLOOKUP

四、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 創建數據透視圖

一、 編寫制度手冊/項目方案類文檔

ü 格式的查找與替換

ü 大綱視圖及幾個有用的快捷鍵

ü 制作含有多級標題的文檔

ü 一鍵生成文檔目錄

ü 利用樣式統一文檔風格

二、 插入并設置頁眉頁腳

ü 插入頁眉頁腳

ü 頁眉首頁不同

ü 分隔符的作用

ü 設置封面、前言、正文頁腳格式不同

三、 常用排版技巧

ü WPS文字轉化為表格

ü 表格常用操作

ü 表格中應用公式

ü 文字排版技巧

ü 分欄設置與混合排版

ü 快速設計文檔封面

ü 頁面添加“內部機密”字樣的水印

四、 保護文檔及打印技巧

ü 為文檔設置打開密碼

ü 選擇文檔打印范圍

ü 單面/雙面打印及紙張方向

ü 頁邊距設置、拼頁、折頁

五、 高級技巧點滴

ü 批量制作開會桌牌席卡

ü 批量發送員工的工資條