怎樣成為聰明又高效的職場高手——聰明又高效的八大實際工作法

【課程大綱】： 課時2--3天，每天6小時，12-18小時完成，建議三天

一、聰明又高效的方法-01、目標倒推行動法：管理就是結果導向的過程控制

模塊導言：

◆ 管理就是結果導向的過程控制

◆ 做結果是企業運營的商業底線

◆ 案例分析：買土豆的故事給我們的啟發（果因關系）

◆ 方法/戰術：怎樣建立自我的目標管理

◆ 方法/戰術：怎樣進行團隊目標的分解

◆ 結果是什么？工作為什么要結果？

◆ 結果心態的三要素和執行解決思路

◆ 方法/戰術：工作追蹤的五個原則與落實方法

◆ 方法/戰術：目標分解的方法、程序、協調與授權

◆ 方法/戰術：如何對目標進行可行性評估與實施

◆ 方法/戰術：如何將目標變為可行的行動方案

二、聰明又高效的方法-02、金字塔工作法：用結構化思維分析問題

模塊導言：解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害，就必須用結構化思維去分析問題，以確保中心思想明確，從而化繁為簡，高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你離高效能人士就不遠了。

◆ 你離精英只差一個好原理

◆ 金字塔原理的兩大關鍵結構

◆ SCQA分析法：按照金字塔結構思考問題

◆ MECE分析法：相互獨立，完全窮盡

◆ 遇事先建塔，建好再照做，邊做邊調整

◆ 關鍵30秒：用最簡潔的話語說出結論

◆ 方法/戰術：怎么高效的做好工作匯報和啥商務演講

三、聰明又高效的方法--03、番茄工作法：25分鐘拯救你的致命低效

模塊導言：拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效，幾乎是困擾職場人的最常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作，自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續被這種致命低效所吞噬，那就開始了解番茄工作法吧。只需若干個25分鐘，低效頑癥便不攻自破。

◆ 番茄工作法的目標：效率、熱情、能力

◆ 番茄工作法的5個基本原則和6大優點

◆ 番茄工作法背后的5個高效邏輯

◆ 四步幫你吃定“番茄”

◆ 在25分鐘內，只做一件事

◆ 如果番茄鐘被中斷了怎么辦

◆ 方法/戰術：怎么合理又高效的安排工作

四、聰明又高效的方法--04、四象限工作法：別讓瞎忙害了你

模塊導言：時間是最寶貴、最公平的資源，每個人每天都只有24小時，可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣，擠一擠總會有的嗎？怎樣才能告別忙碌，讓自己從容應對繁雜的工作？其實，只要按照輕重緩急排列各項工作的執行順序，然后向單位時間要效益，你就可以和瞎忙說再見了。

◆ 不懂四象限工作法的痛苦

◆ 如何按輕重緩急排列各項事務

◆ 重要又緊急的事，立即親自去做

◆ 重要但不緊急的事，有計劃地去做

◆ 緊急但不重要的事，稍后做或授權他人做

◆ 不緊急也不重要的事，go away

◆ 方法/戰術：怎么合理又高效的安排時間

五、聰明又高效的方法--05、清單工作法：效率提高至少30%

模塊導言：為什么成功者工作起來總是很輕松？他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的？其實沒什么訣竅，他們只是掌握了清單工作法的精髓，即將每天應該做的工作列出來，然后一條條劃去而已。這樣做，工作效率提高至少30%。

◆ 為什么清單能幫你將效率提高至少30%

◆ 只需5分鐘，幫你和混亂說“bye bye”

◆ 把大而全的任務拆分成可執行的清單項

◆ 將清單項按輕重緩急進行排序

◆ 優秀的提案綱要只需一張A4紙

◆ 做正確的事，還要正確地做事

◆ 靈感不是等出來的，而是記出來的

◆ 方法/戰術：怎么高效的完成工作目標

六、聰明又高效的方法--06、斷舍離工作法：從今天起，告別繁復與執念

模塊導言：人生的種種苦惱，總混雜在我們對物品、雜念的偏執中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關緊要的東西，無疑會讓生活和工作變得更加簡單，讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法，就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的極簡工作法。

◆ 斷舍離的精髓：斷絕、舍棄、脫離

◆ 舍棄無用的思考，減少9成工作量

◆ 整理辦公桌，給各物品一個準確位子

◆ 給你的電腦硬盤“瘦身”

◆ 裝了這么多APP，經常用的有多少

◆ 拘泥于形式，充其量是在追求自我滿足

◆ 為什么會議總是長而無效

◆ 方法/戰術：怎么做好辦公室與文件的管理

七、聰明又高效的方法--07、戴明循環工作法：工作流程化，執行簡單化

將復雜的工作簡單化，簡單的工作標準化，標準的工作流程化，流程的工作定量化，從做好最簡單的小事開始累積，對每個工作環節精益求精，這就是戴明循環工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、系統化、科學化，從而養成良好的結果導向做事習慣。

◆ 不為人知的PDCA循環工作法

◆ 做任何事情都應該有PDCA的思維

◆ 計劃（Plan）：制定目標和計劃

◆ 執行（Do）：開始行動，實施計劃

◆ 檢查（Check）：對行動的結果進行檢查

◆ 處置(Action）：糾正錯誤，調整方向

八、聰明又高效的錦囊--08、圖表工作法：有圖有真相，工作更直觀

有些事情用文字闡述需要很長的篇幅，讓人看起來特別費勁；但用一兩張圖表來表達，就會直觀清晰，讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力，它可以提高工作的可視化程度，讓復雜的問題簡單化，專業的問題通俗化，從而收獲完美的工作成果。

◆ 一張圖表幫你省下一千句話

◆ 工作可視化，結果更完美

◆ 好的圖表只出現在最恰當的地方

◆ 流程圖越簡潔，越易懂，越有效

◆ 手把手教你畫出最實用的圖表

◆ 方法/戰術：怎么讓你的讀者（聽眾）更清晰明了