高效企業團隊會議管理

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課程背景：

如果你想協調多方面的矛盾，是不是要考慮召開一個由多方面人員參與的會議；如果你想征得許多人或幾個部門的同意，就要把握好做出重大決定的會議……會議原本是高效工作最好的工具，但若做不好會議管理，那么會議就會成為高效率的一大殺手。  

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適合對象：追求卓越的當代企業管理精英

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培訓目標：

è 使與會者認識到會議在企業經營管理中的重要的作用 ；

è 認識到企業團隊會議“量多質次”的現狀及其深層原因；

è 總結失敗會議的表現，思考對失敗會議的預防措施；

è 了解現階段企業團隊會議的種類與成功會議的基本規則；

è 全面掌握高效會議“團隊運作”的角色及其流程；

è 通過學習，使與會者掌握“會議議程”的制作；

è 通過訓練，使學員掌握作為主持人應具備的會議組織能力；

è 使與會者掌握“會議紀要”的寫作方法與技巧。

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課程特色：

實戰型職業培訓師，一位娓娓道來的講述者，一位鞭辟入里的評論者，一位語驚四座的實戰家，一位引領前沿思潮的導師，功底深厚，專注投入；以學員為中心，采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式；理性了解與感性認知二者巧妙結合，學員適當筆記，既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。

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課時設置：6H (1天)

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課程大綱

第一講 會議的作用及企業會議設置

一、會議的目的與作用

二、了解企業會議的種類

1、根據會議的性質劃分

2、根據會議的形式劃分

3、根據會議的功能劃分

第二講 有效會議的時間管理

一、企業會議的現狀： 

二、失敗會議的具體表現 

三、失敗會議的深層原因分析 

四、會議時間管理的重要一環

1、認識會議的成本

⑴因為會議造成效率損失的費用

——效率損失的費用（可能的3種情況）

⑵會議成本的計算公式

經典案例:日本太陽公司的會議成本分析制度

五、會議時間管理的兩個“五個如果”

1、可以不要開會的“五個如果”

2、必須開會的“五個如果”

六、遵守有效會議本身的11條規則 

會議通知范例

七、明確與會者的八項守則

第三講 會議運作團隊與會議流程

一、成功會議的標志

1、會議管理的必要角色及其擔當者

⑴會議長及其擔當者：

⑵主持人及其擔當者：

⑶書記員及其擔當者：

二、會議流程

【會議前】

1、會議長的工作

2、主持人的工作

3、書記員應負責的工作

【會議中 】

1、書記員應負責的工作

2、會議長應負責的工作

3、主持人應負責的工作

案例研究：某企業會議議程

⑴主持人的職責 

⑵主持人如何開場

⑶會議中的四大溝通心態 

⑷主持人如何掌握議事進度

⑸如何圓滿結束會議 

【會議后】

1、書記員須做的工作

2、主持人應負責的工作

3、會議長要做的工作 

第四講 會議管理的重要技能 ——會議紀要的寫作

一、如何達成會議決議—— 四種群體決策

二、會議中沖突處理的5種方法 

    三、會議紀要的寫作

1、會議紀要的概念 

2、會議紀要內容的構成

3、會議紀要的功能與作用

4、會議紀要的作用

5、會議紀要結構的三個部分 

⑴標題（兩項要素）

⑵正文（四項內容）

⑶末尾（三項內容）

6、會議紀要寫作的四個要點 

7、主持人如何提升自己的影響力

自由問答、互動

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