質量管理 顧客滿意 組織處理投訴指南

【課程介紹】

由于投訴是企業在經營活動中經常遇到的問題，國際標準化組織為幫助廣大企業處理好這一問題，于2004年9月正式發布了ISO10002：2004《質量管理 顧客滿意 組織投訴處理指南》，通過“以客戶為關注焦點”在服務體系中的具體實現，建立起與客戶之間開放、有效、方便的溝通渠道和方式，它規定了處理顧客投訴的有效機制，為組織處理顧客投訴提供了指南，將包括：項目準備、體系調研、培訓、體系策劃、流程優化、體系建立、體系實施和體系維持等8個環節，制定了投訴管理的9項指導性原則，即可見性、可達性、響應度、客觀性、保密性、以顧客為中心、負責任、持續改進和免費。

為此，國際標準化組織ISO于2006年底發布了最新國際標準ISO10001《質量管理—顧客滿意—組織行為準則指南》和ISO10003《質量管理—顧客滿意—組織外部爭議解決指南》。這兩個標準與ISO10002一起構成了包括：如何提高用戶滿意度、以有效減少或避免投訴的行為規范，組織內部投訴處理，以及投訴無法在內部解決時的外部爭議解決途徑等一整套完善且有效的投訴處理體系。該國際標準規定了有效的顧客投訴處理機制，將在促進公平市場的產生、增強組織對投訴問題的處理能力、最終提高顧客滿意度上發揮重要作用。

【課程對象】

企業高級管理層、中層管理人員、企業內審員、市場營銷人員、售后服務、業務骨干以及對審核管理有興趣、希望獲取資格證書、為上崗打好基礎的人員及投訴管理人員等。

【課程效果】 

幫助學員熟練的掌握關于ISO10002投訴管理體系標準以及內審的技巧工具。使學員具備企業投訴管理體系內部審核的能力。提高認證組織內審員的審核水平和能力，促進已認證企業和以申請認證企業盡快通過認證要求。

具體包括：

——使學員全面掌握有關ISO10002的相關要求；

——全面、系統地了解投訴管理的先進管理理念；

——有效的進行體系內審工作，指導組織處理顧客投訴、提高顧客忠誠度；

——學習正確處理客戶投訴的基本方法和技巧。

【課程大綱】  

第一章：顧客投訴產生的原因

第二章：為什么要建立ISO 10002管理體系

第三章：ISO 10002與相關管理標準的聯系

第四章：詳細介紹ISO 10002標準條款

前言

引言

1  范圍

1.1  概述

1.2  應用

2  引用標準

3  術語和定義

4  指導原則

4.1  概述

4.2  透明性

4.3  可行性

4.4  反饋性

4.5  公正性

4.6  費用

4.7  保密性

4.8  以顧客為中心的理念

4.9  責任性

4.10 持續改進

5  投訴處理的基本框架

5.1  職責

5.2  方針

5.3  權利與義務

6  編排與設計

6.1  目標

6.2  過程

6.3  資源

7  投訴處理程序的運作

7.1  溝通…

7.2  投訴的受理

7.3  投訴的跟蹤

7.4  投訴的確認

7.5  原始投訴評估

7.6  投訴的調查

7.7  投訴的答復

7.8  通知處理意見

7.9  結束投訴

8  維護和改善

8.1  信息收集

8.2  投訴分析和評估

8.3  投訴處理過程的滿意度

8.4  投訴處理程序的監督

8.5  投訴處理程序的審查

8.6  投訴處理程序管理者的評審

8.7  持續改進

附錄A(資料性)  小型企業投訴處理指南

附錄B(資料性)  投訴者情況一覽表

附錄C(資料性)  公正性

附錄D(資料性)  投訴調查表

附錄E(資料性)  處理方式

附錄F(資料性)  投訴處理流程表

附錄G(資料性)  投訴處理進程監督

附錄H(資料性)  審查

參考文獻