高效時間管理

【課程背景】

時間本身不能被管理，能夠被管理的是個人及個人的選擇，所以時間管理的對象不是“時間”而是自我管理，根據分析，高效能職業人士都有一個共同的特點，他們都是時間管理的高手，而低效能的工作人員則無一例外都是善于管理時間， 本課程講傳授您時間管理的各種理念及實用工具，了解浪費時間的各種陷阱，根據工作的輕重緩急更好的規劃工作，提高工作效率，從時間管理作為突破口，為個人與企業帶來新的變化，帶動整個企業績效的提升。

【課程目標】

1、與學員一起建立正確的時間管理理念。

2、學習并掌握各種時間管理的方法與技巧。

3、在時間既定情況下創造出更大的價值。

4、學以致用更快速的提升工作效率和效益。

5、管理好時間享受更加舒適的工作與生活。

【培訓對象】  新入職員工

【培訓時間】  2天（12課時）

第一講：什么是時間管理

一、時間的概念與意義

1、什么是時間                          2、時間的特性

二、什么是時間管理

1、時間管理的本質                                     2、時間管理必要性

3、影響工作效率的障礙（案例：一天之計在于晨）

三、時間管理的五個階段

第一階段時間管理：不要忘記工作

1、為什么要用筆記本                           2、其它不會忘記工作的方法

第二階段時間管理：工作時間充滿工作

1、我們在工作之中浪費的多少時間               2、時間管理的楷模

3、善用零碎時間創造事業奇跡

第三階段時間管理：科學的分配時間

1、如何正確分配工作中的時間                   2、工作效率提升的關鍵

3、如何掌握工作中的主動性

第四階段時間管理：以重要性為導向

1、工作中的輕重緩急                          2、要事優先原則

3、事物處理的四個象限

第五階段時間管理：工作與生活和諧安排

1、影響我們工作的工作以外因素

2、怎樣追求成功的事業和成功的人生

案例討論：我們的工作時時在救火，火從哪里燒起來的？

第二講：時間都去哪里了

一、時間管理問題在哪里

1、透過現象看本質

【1】部分管理者的三個字特征                【2】人治特征下的權利情結

2、時間管理失序

【1】做事缺乏計劃性                        【2】做事分不清主次

【3】不善于說“不”                        【4】不能恰當處理外部打擾

3、時間的浪費

數據調查：時間都去哪兒了

第三講：時間管理的七個維度

一、目標管理

1、為何要設定目標                       2、管理的職責：計劃、組織、領導、監督、人員配置

3、設定目標的SMART原則               4、明確你的個人/工作目標

5、回顧目標

二、分清主次

1、目標完成期限                 2、80.20定律                  3、重要與緊急

三、制定計劃

1、計劃的種類                 2、計劃的形式                    3、計劃指南

4、會議計劃                   5、制定計劃的工具                6、計劃的控制

四、分派任務

1、分派的觀念               2、明確分派內容                  

3、合適的人選               4、分派計劃

五、杜絕拖延

1、為何拖延                 2、拖延的形式                   3、改正行動

六、處理干擾

1、干擾的種類                  2、防止干擾

3、處理干擾                    4、辦公桌整理

七、提高效率

1、有效地溝通                  2、如何有效溝通                  3、減緩壓力

4、吸收和運用新技術            5、寫日記的法則                  6、時間管理技能

第四講：時間管理的工具

一、時間管理工具

1、優先管理法                     2、象限時間管理法              

3、一周時間運籌法                 4、坐標法和圖表法

5、PCPA法及如何運用

P：如何確立工作優先順序

C：如何去除不必要和不合適的事務

P：如何制定每日每周時間使用計劃

A：如何剔除各種行動障礙，及時行動

二、提高效率5大方法

1、以終為始，管道人生                      2、立即行動，不進則退

3、尋找捷徑，頭腦激蕩                      4、時間矩陣，實施計劃

5、目標明確，采取行動

三、成為時間管理達人的9不法

1、確定目標，不窮于應付                    2、制定計劃，不貿然行動

3、管理表單，不要一把抓                    4、有效規劃，不隨心所欲

5、輕重有別，不要胡子眉毛一把抓            6、溝通細節，不粗枝大葉

7、合理分配，不加班加點                    8、減少干擾，不隨叫隨到

9、充分授權，不事必躬親