供電企業客戶投訴處理技巧

【課程對象】  催抄人員、業擴報裝人員、檢修人員及運維人員等

【課程時間】  1天/6課時

【課程收益】

1. 充分認識有效的處理客戶投訴對企業的重要性；

2. 了解客戶投訴動機，分析客戶投訴心理，掌握處理客戶投訴的方法與技巧；

3. 通過正確處理客戶投訴，提升公司正面形象，增強客戶的信賴感。

【授課方式】   理論講解、案例分析、趣味游戲、分組討論、角色扮演、心理測驗

【培訓內容】

模塊一：知己知彼全面了解投訴

一、投訴的含義

1.“零投訴”是天真的夢想

2.投訴的作用

3.客戶不滿卻不投訴的原因

4.按投訴的嚴重程度分類

5.按投訴原因分類

6.按投訴行為分類

7.按投訴的目的分類

8.投訴者的心理分類

二、超越客戶滿意的三大策略

三、客戶抱怨投訴目的與動機

共同思考：

【1】農網改造類問題

【2】抄表類問題

【3】停電公告問題

【4】業擴報裝類問題

【課堂討論】

舉例遇到過的投訴，你認為客戶投訴的目的是什么？

【頭腦風暴】

通過問題探討了解客戶投訴的目的與動機

【討論分享】

客戶真的要投訴你嗎？

模塊二：客戶投訴受理

1.客戶有明確的投訴意愿或越級投訴傾向，提出的具體問題，屬于供電服務范圍內。我們如何處理？

2.客戶未明確表達投訴請求，但客戶訴求涉及低電壓、頻繁停電、業擴報裝超時限等敏感問題。我們如何處理？

3.同一客戶就同一問題重復致電95598，反映問題未得到有效處理或對處理結果不滿意，我們如何處理？

4.對非投訴工單回訪時，客戶反饋對業務處理措施、計劃方案或處理時限不滿意且需要后續處理的，以及供電局工單答復與客戶描述明顯不一致的。

5.不同客戶反映同一問題，不重復來電與重復來電的處理策略。

模塊三：客戶投訴處理技巧

一、客戶四種性格與投訴的心理分析

1.四種性格的特點描述（支配型、友善型、情感型、邏輯型）

2.四種性格的短片斷觀看及分析討論

3.針對四種客戶性格的溝通技巧

二、處理的方式及技巧

1. 客戶抱怨投訴處理的六步驟：

1) 耐心傾聽

2) 表示同情理解并真情致歉

3) 分析原因

4) 提出公平化解方案

5) 獲得認同立即執行

6) 跟進實施 

2. 客戶抱怨投訴處理的三明治技巧

1) 認可、鼓勵、肯定 、贊美

2) 建議、指正、要求、詢問

3) 鼓勵、肯定、贊美 、希望

3. 避免10種錯誤處理顧客抱怨投訴的方式

1) 只有道歉沒有進一步行動

2) 把錯誤歸咎到顧客身上

3) 做出承諾卻沒有實現

4) 完全沒反應

5) 粗魯無禮

6) 逃避個人責任

7) 非語言排斥

8) 質問顧客

9) 語言地雷

模塊四：客戶投訴典型案例解析

一、供電質量類

二、抄表計費類

三、業擴報裝類

四、停電搶修類

五、服務投訴類

六、供電安全類