高效會議管理

課程目的：

- 根據SMART和5W 1H原則，合理設置會議

- 合理規劃會議進程，提高會議效率

- 掌握會議進程控制技巧，有效地引導會議進行

- 設立決議追蹤體制，確保會議決議得到有效的執行

簡要大綱

? 會議計劃                                                                  

n 評估會議的價值

n 確保會議的必要性

n 會議的其它替代形式

n 闡明會議目標和關鍵事項

n 不同組織中的會議特性

n 新型會議——網絡會議

n 制定會議規則

? 會議實施                                                          

n 確定會議規模

n 選擇與會人員

n 確定會議時間

n 制定會議進程

n 選擇會議場所

n 安排會議座次

n 會場布置

? 會議主持                        

n 漂亮的開場（序言）

n 不要偏離主題

n 鼓勵與會人員踴躍參與討論

n 如何化解會議中的沖突

n 防止破壞者

n 會議總結

n 會前準備

n 明確每個人在會議中的責任

n 會議中的表現

n 在會議中如何處理細節問題

n 在會議中如何解決問題

n 防止令人生厭的小動作 

n 正確的會議記錄

? 高效會議的特征                 

n 良好的計劃

n 清晰的會議目標

n 選擇適當的地點

n 正確選擇與會人員

n 確認會議設施

n 經驗老到的會場控制 

n 會議時間控制

? 會議評估                          

n 評估會議準備工作

n 評估會議進程

n 評估會議結果

n 選擇會議評估方法

n 確保解決方案得以有效實施