成為做PPT報告案的高手

培訓背景：

如果一個人制作資料的能力有所提升的話，那么他的工作能力也一定會隨之提高。要想制作出優秀的資料，首先在工作時要有一定的問題意識，然后才能發現目前工作中“最大的問題點”，并且找出“真正的原因”，最后提出能夠解決該問題的“最佳方案”。先明確改方案所需耗費的時間及預算，并在保證效果最大化的同時，證明該方案最后可能實現。通過該課程，使學員成為有能力制作出“一次成功”的資料的人，成為具有很強工作能力的人。

培訓目標：

? 掌握“一次成功”的資料都具有的“共同特征”；

? 學會在第1頁抓住讀者的心，在最后1頁讓讀者行動起來；

? 掌握如何在資料中包含說服力

? 學會一目了然的“最強報告”，掌握“瞬間強調”的技巧；

? 讓報告設計簡單但能引起對方重視；

? 讓決策者能在簡單設計中瞬間捕捉到重點；

? 不僅能夠提高制作資料的能力，在實際工作中也能夠瞬間找到問題，并給出合理的解決方案；

培訓時長：

6H/一天

培訓方式：理論講解（30%）、案例分享（20%）、交流互動（50%）

培訓大綱：

一、 “一次成功”的資料都具有的“共同特征”

1、 優秀的報告，“表達順序”是關鍵；

2、 能力出眾的人制作的報告是資料簡潔的；

3、 1頁就是1個觀點

4、 結構簡潔，讓決策者能夠“1分鐘之內理解內容”

5、 從“3個視角出發尋找信息”可以消除漏洞

6、 “一次成功”的視角——引起決策者興趣

7、 用“決策者視角”審讀自己寫的資料

8、 “想要表達的信息”到底是什么？

9、 “目標數據”是決策者首肯的重要信息

10、 將資料分為前半、后半部分是最佳的結構

11、 前半部分——使決策者產生“危機感”

12、 后半部分——讓決策者同意“觀點”

二、 學會在第1頁抓住讀者的心，在最后1頁讓讀者行動起來

1、 資料開頭的制作重點

2、 讓決策者認識到作者“意見的”重要的技巧

3、 找出目前“最大問題”的技巧

4、 通過“定量數據”和“定性數據”讓報告更具說服力

5、 從8個方面尋找問題“真正原因”的技巧

6、 帶著疑問深入思考，找出解決方案

7、 將目標可量化——設定目標

8、 將解決方案“方法流程”可視化——明確行動表

9、 將解決方案“組織結構”可視化——明確組織結構

10、 將解決方案“投資回報率”可視化——明確預算

三、 在資料細節中暗含說服力

1、 使用便簽，讓資料結構一目了然

2、 讓標題更能引起決策者注意的技巧

3、 讓內容一目了然的“目錄”制作技巧

4、 資料的說服力取決于正文的說服力

5、 執行總結的匯總技巧

6、 “第一次發現問題”，“第一次解決方案”的資料制作技巧

四、 學會一目了然的“最強報告”，掌握“瞬間強調”的技巧

1、 有說服力的報告要做到短小精悍

2、 要點通過“逐條舉例”表達

3、 “成功案例”是決策者相信成功的信息

4、 通過“對比”進行強調的策略

5、 給“專業術語”添加備注

五、 讓報告設計簡單但能引起對方重視

1、 報告要配合讀者的目光移動

2、 用簡單的圖表來解決一切問題

3、 如何表達各信息之間的關系——文氏圖

4、 如何表達工作組織結構——樹狀圖

5、 如何表達工作流程——流程圖

6、 如何表達選項特征——矩陣圖

7、 具有說服力的表格的共同特征

8、 餅狀圖、柱狀圖、折線圖的使用方法

9、 增加圖表說服力的技巧

10、 用照片來表達“負面信息”

六、 讓決策者能在簡單設計中瞬間捕捉到重點

1、 頁面需留出30%以上的空白；

2、 減少線條，讓資料更美觀

3、 簡潔的資料都善于使用圖形

4、 理論用藍色，提醒用紅色

5、 使用“Gothic”字體提升資料的檔次

6、 興趣是吸引讀著繼續讀下去的關鍵

7、 通過“3個視角”審核資料，對資料進行最終確認