公文寫作

【課程主題】：公文寫作

【培訓(xùn)時間】：1天

【培訓(xùn)對象】：中基層管理人員、文秘

【培訓(xùn)方式】

生動授課、多媒體演示、個體實(shí)訓(xùn)、角色扮演、互動交流等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好！

【課程目標(biāo)】

1、通過對結(jié)構(gòu)性思維的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠闡述結(jié)構(gòu)性思維的四大特點(diǎn)的根本要求；

2、通過對目標(biāo)導(dǎo)向型思維的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠運(yùn)用“目的三問”準(zhǔn)確分析給定題目的寫作目的并完成素材組織；

3、通過對公文標(biāo)準(zhǔn)格式的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠準(zhǔn)確判斷給出的案例中公文格式上存在的錯誤并進(jìn)行修改；

4、通過對公函寫作技巧的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠判斷案例中的公函存在什么問題，并進(jìn)行改寫；

5、通過對請示和報(bào)告寫作技巧的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠運(yùn)用報(bào)告類文種寫作四步驟，完成給定題目的寫作結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；

6、通過對總結(jié)與計(jì)劃寫作技巧的學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠運(yùn)用兩種邏輯結(jié)構(gòu)（歸納、演繹）完成給定題目的總結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

課程大綱　 　 　 　　 　 　

第一章:公文寫作的基礎(chǔ)思維邏輯 　 　 　 　 　

1. 認(rèn)知結(jié)構(gòu)性思維模式

1） 結(jié)構(gòu)性思維的重要性——優(yōu)秀文案的三個層次

【互動測試】記憶力考試

   A、愿意看

   B、能理解

   C、能記住

2） 結(jié)構(gòu)性思維的四大特點(diǎn)

【小組討論】會議安排該怎么匯報(bào)？

   A、結(jié)論先行

   B、上下對應(yīng)

   C、分類清楚

   D、排序邏輯

3） 結(jié)構(gòu)性思維接收信息四個步驟

【隨堂練習(xí)】結(jié)構(gòu)性閱讀習(xí)總書記講話稿節(jié)選

   A、識別

   B、對應(yīng)

   C、結(jié)構(gòu)

   D、表達(dá)　 　 　 　 　 　

2. 結(jié)果導(dǎo)向型思維模式

1） 為什么要以結(jié)果為導(dǎo)向？

【視頻教學(xué)】成吉思汗的公文

2） 如何確認(rèn)寫作目標(biāo)——目的三問

  A、給誰看

  B、啥意圖

  C、達(dá)共識

【案例分析】從多種不同的寫作目的入手，改寫材料　 　 　 　 　

3. 學(xué)習(xí)型思維模式

1） 什么叫學(xué)習(xí)型思維模式

2） 寫作者應(yīng)具備的知識領(lǐng)域

第二章：規(guī)范公文的基本格式規(guī)范

1.紅頭文件的通用格式規(guī)范

1） 版頭

2） 主體

3） 版記

2.公文標(biāo)題擬定的常見錯誤

1） 詞義重復(fù)

2） 順序顛倒

3） 不合語法

4） 事由表述不妥

5） 錯用、混用文種

6） 隨意加書名號

第三章  公函（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函）寫作技巧

1、公函的格式規(guī)范

      1）公函的標(biāo)題撰寫規(guī)范

      2）公函的正文結(jié)構(gòu)規(guī)范

   2、公函的寫作技巧

      1）利他性原則

      2）溝通性原則

      3）單一性原則

   【課堂任務(wù)】找到給定材料的錯誤并進(jìn)行改寫

第四章  報(bào)告與請示的寫作技巧

1、報(bào)告與請示的區(qū)別

   1）行文目的不同

   2）內(nèi)容要求不同

   3）時限不同

   4）篇幅長短不同

   5）收文處理不同

2、撰寫報(bào)告的四個步驟

1）確定目標(biāo)

2）設(shè)定問題

3）回答問題

4）回答必須是結(jié)論

 【隨堂練習(xí)】:根據(jù)要求構(gòu)建報(bào)告結(jié)構(gòu) 　

第五章 工作計(jì)劃與總結(jié)的寫作技巧

1、工作計(jì)劃的撰寫技巧

1）從目標(biāo)到計(jì)劃的四個步驟

2）PDCA模型在工作計(jì)劃制定中的應(yīng)用

3）工作計(jì)劃撰寫中可使用的思考模型

A、發(fā)現(xiàn)問題的SCQA模型

B、澄清實(shí)質(zhì)的剝洋蔥模型

C、思考事業(yè)戰(zhàn)略的4C模型 　 　 　 　

【隨堂練習(xí)】:根據(jù)自身工作職責(zé)，撰寫工作計(jì)劃書　 　

2、工作總結(jié)的撰寫技巧

1）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排

  A、歸納結(jié)構(gòu)

  B、演繹結(jié)構(gòu)

2）工作總結(jié)的內(nèi)容篩選

       A、合并同類項(xiàng)

       B、適當(dāng)?shù)倪^程闡述

       C、必要的亮點(diǎn)提煉

D、有效的復(fù)盤思考

【隨堂練習(xí)】根據(jù)給定材料，整理工作總結(jié)的撰寫內(nèi)容