職場高效讀寫技能提升

【培訓時間】：0.5天

【培訓對象】：適用于職業(yè)經(jīng)理人 

【課程背景】：

沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構性思維”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上，有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點，使我們能夠做到清晰思考和準確表達，如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。 

結構性思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一，它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。

什么是結構性思維？

結構性思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托（Barbara Minto）首創(chuàng)的金字塔原理（Pyramid Principles）。

結構性思維能幫助你解決哪些問題？

掌握如何用結構性思維思考、溝通、表達和解決問題；提高邏輯性、條理性；掌握表達的標準結構、規(guī)范動作；溝通準確高效。

思考：用全腦思維，提高結構化思維能力，思考全、準、快。

口頭表達：重點突出，調(diào)理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達、公文寫作：挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構；歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得住；縮短寫作時間，減少修改次數(shù)。

【課程收益】

1. 了解結構性思維的基本概念、基本原理和基本方法；

2. 透過學習金字塔原理，提升思考與表達呈現(xiàn)技巧；

3. 如何深入細致地把握思維的環(huán)節(jié)，以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點；

4. 能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點突出，獲得上司的賞識，客戶的青睞。

【課程大綱】　 　 　 　　 　 　

第一章：構建結構性思維 

  1．開課導言

      【情景模擬】:如何提高自己的記憶力

  2．為什么要用金字塔結構

1）如何將思想組織成金字塔

2）自上而下表達，結論先行

3）自下而上思考，總結概括

4）運用金字塔結構的效果

     【情景演練】：會議安排工作匯報

  3．讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點

1）結論先行

2）上下對應

3）分類清楚

4）排序邏輯

【案例分享】：結構性思維在國際化公司中的運用效果

第二章：如何高效閱讀材料

1.識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

 1）找準結論

 2）總結歸納

2.對應：找到事實與觀點的對應關系

 1）找到觀點

 2）判斷邏輯

3.結構：畫出信息之間的關系圖

 1）歸納邏輯

 2）演繹邏輯

4.表達：用一句話復述的公式

 1）標準表達公式

 2）常用的變形公式

【課堂互動】：找出視頻表述文字的思維結構

第三章：職場高效應用文寫作

1.高效應用文寫作的四個步驟

1）確定目標

2）設定問題

3）回答問題

4）回答必須是結論

2.【案例分享與討論】:某機構研究部門專題報告案例分享 　 　 　
3.【互動練習】:根據(jù)要求改寫題中報告