從GTD時間管理到番茄工作法——工作效率提升10倍的利器

第一單元 時間管理計劃篇——GTD時間管理

一 GTD時間管理概述

2 GTD時間管時間管理不是什么

2 時間管理“道、法、術”

2 GTD時間管理的來源和特點

2 職場人的“忙、盲、茫”

2 產生的原因分析

2 GTD時間管理是什么

2 時間管理的四象限

二 《一周工作清單》演練

2 寫一份《一周工作清單》

2 改造清單的方法

2 四象限的應對策略

三 GTD時間管理核心流程

2 收集——清空衣柜

ü 工具

2 整理——為衣服分類

ü 不能執行的任務

ü 可以執行的任務

ü 整理的原則

2 組織——“3+1”清單系統

ü 收集藍

ü 項目清單

ü 代辦事情清單

ü 講來/也許清單

2 回顧——心中有數

ü 每天工作第一眼

ü 每周定期做回顧

ü 周回顧

2 行動——需要考慮的要素

總結：活在第二象限

第二單元 時間管理落地篇——番茄工作法

一 番茄工作法概述

二 番茄工作法必須遵循的原則

2 一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成

2 番茄鐘不可分割、每4個番茄鐘一組

2 一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴

2 如果番茄鐘被打斷——則番茄鐘視為無效

2 一項工作提前完成，繼續檢查直到番茄鐘響鈴

2 超過5-7個番茄鐘，就拆分為子活動

2 不夠1個番茄鐘，就合并一個番茄鐘

三 工具

2 計時器

2 活動清單

2 工作計劃表

2 記錄表

四 番茄工作法的五個階段

2 計劃

2 追蹤

2 記錄

2 分析

2 可視化

五 實際演練

總結：忘記時間，集中注意力

適合對象：企業基層員工

適合對象：企業管理者