金字塔原理與公文寫作

【工作中常見的問題】

“有些人說話，羅嗦了半天也不知道他想說什么，沒有重點，思路混亂。”如何寫作公文，有效規劃演講內容，高效溝通表達？如何重點突出，邏輯思路清晰？怎樣搭建框架結構、組織語言順序？如何邏輯清晰地思考，提高邏輯思維能力？用最短的時間講清觀點，讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得住？

用金字塔結構！金字塔是思考、溝通表達、解決問題，重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂的邏輯思路，是最精煉和吸引人的表達方法，是條理清晰文章必需的結構，是順著受眾的需求理順表達思路。

從此，你可以實現：想得明白，說得流暢，寫得清楚；

你的受眾可以實現：聽得明白，看得清楚，做得正確。

【課程背景】

1. 學員在寫作、溝通表達中思路紊亂，效率低下，花費時間多卻質量不高。

2. 溝通表達及文筆寫作中雜亂，抓不到重點，中心思想不明確，觀點不突出，讀者、聽眾不知所云。

3. 不同公文的讀者不同，寫作風格和內容要求不同，卻不知其中的區別和相同之處。

4. 由于寫作水平不高，缺乏自信，產生談寫作而色變的畏難情緒，影響工作質量。

5. 因為以上問題，造成了領導和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解，嚴重影響了公司的業務和自己的發展。

【課程收益】

1. 轉變思考方式，提高溝通技巧，提高寫作水平。

2. 快速把握任務要求和領導意圖，了解寫作目的。

3. 快速構建寫作思路，形成結構化的要點邏輯，節省大量時間。

4. 培養學員精煉的寫作風格，行文流暢，言簡意賅。

5. 提高結構化思維能力，高效溝通，效果好、效率高；

6. 書面表達、商務寫作：挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點；

7. 管理下屬：分配任務用金字塔原理，思考周到全面嚴謹，不重疊無遺漏；

8. 匯報工作：言簡意賅，條理清晰，重點突出，緊扣領導意圖。

【培訓對象】

要提升寫作、溝通表達能力的全體人員

【授課風格】

1. 多互動練習：切實提高學員知識、技能；

2. 多實際案例：緊密結合學員工作實際運用。

【課程大綱】

第一講：課程導入

一、思維與邏輯

二、公文寫作與金字塔原理的關系

第二講：金字塔原理

一、為什么要用金字塔結構

1、歸類分組，將思想組織成金字塔

2、自上而下表達，結論先行

3、自下而上思考，總結概括

二、金字塔內部的結構

1、縱向關系

2、橫向關系

3、序言的結構

4、金字塔結構的構建

三、序言的具體寫法

1、序言的講故事結構

2、序言的常見模式

四、演繹推理與歸納推理

1、演繹推理

2、歸納推理

3、演繹推理與歸納推理的聯系與區別

五、應用邏輯順序

1、時間順序

2、結構順序

3、程度順序

六、概括各組思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、說明行動產生的結果／目標

3、找出各結論之間的共性

第三講：邏輯梳理與大綱架構

一、提綱法

二、邏輯樹法

三、思維導圖法

第四講：公文寫作及實操

一、 常用公文種類格式

1. 定義

2. 按行文方向分、按涉密程度分、按處理時限要求分

3. 常用公文格式

二、 標準公文要求結構

1. 標準公文要求：準確、簡明、質樸、得體

2. 標準公文結構：開頭、正文、結尾

三、 常用公文寫作操作

1. 請示

2. 通知

3. 通報

4. 報告

5. 函

6. 會議紀要

7. 計劃、總結、匯報