Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用

培訓(xùn)主題

課程描述

Excel基本操作及

員工人事檔案的管理

l 人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項(xiàng)

u 輸入日期和時(shí)間，Excel對(duì)日期和時(shí)間的處理方式，處理日期和時(shí)間應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

u 利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入，把錯(cuò)誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)

u 快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式

l 整理表格的一些常用的技能和技巧

u 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行

u 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

u 快速核對(duì)數(shù)據(jù)：圈釋出修改無(wú)效數(shù)據(jù)

u 編輯加工表格的其他方法和技巧

l HR案例： 員工檔案管理

u 員工檔案表

2 利用身份證號(hào)碼提取員工性別信息

2 利用身份證號(hào)碼提取員工出生日期信息

2 計(jì)算員工年齡

2 計(jì)算員工工齡

2 使用下拉列表填充數(shù)據(jù)

u 公司員工的人性化管理

2 生日、試用期、合同、退休等提前提醒

Excel函數(shù)應(yīng)用及

設(shè)計(jì)便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單

l 設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù)

u 計(jì)數(shù)函數(shù)（案例：統(tǒng)計(jì)在崗人數(shù)，統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的人數(shù)，等等）

u 求和函數(shù)（案例：統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)等）

u 查找函數(shù)（案例：設(shè)計(jì)并打印員工檔案信息表）

u 日期函數(shù)（案例：計(jì)算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設(shè)計(jì)考勤表）

u 文本函數(shù)（案例：從身份證號(hào)碼提取有關(guān)信息）

u 邏輯判斷函數(shù)（案例：對(duì)計(jì)算公式錯(cuò)誤值的處理）

u 四舍五入函數(shù)（案例：如何處理Excel的計(jì)算誤差）

l 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入

u 只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)

u 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

u 只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字

u 不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)

u 不允許空行輸入數(shù)據(jù)

u 只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等

l 利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)

l 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用

l 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式

l 保護(hù)重要的工作表、禁止刪除工作表

l 設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，每個(gè)部門(mén)只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)

l HR案例：透視分析各類人事行政管理表單

2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2 修改數(shù)據(jù)透視表布局

2 編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)方式

2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式

2 創(chuàng)建超級(jí)表及套用表格樣式

2 多維度數(shù)據(jù)分析和動(dòng)態(tài)透視分析

2 超強(qiáng)組合應(yīng)用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實(shí)現(xiàn)交互式動(dòng)態(tài)效果

Excel高級(jí)圖表技巧及

各種人事圖表的制作與美化

l 圖表的制作與美化技巧

u 使用自選圖形突出圖表信息的重點(diǎn)

u 在圖表中使用次坐標(biāo)軸

u 在圖表中插入其他對(duì)象

u 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表

l HR案例：?jiǎn)T工學(xué)歷分析圖

u 創(chuàng)建員工學(xué)歷分析柱形圖

2 創(chuàng)建并格式化員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表

2 由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖

u 編輯圖表

2 調(diào)整圖表位置和尺寸

2 添加數(shù)據(jù)系列

2 刪除數(shù)據(jù)系列

2 由圖表生成數(shù)據(jù)

2 套用圖表樣式

2 移動(dòng)圖表到其他工作表

2 更改圖表類型

2 設(shè)置默認(rèn)圖表類型

u 設(shè)置圖表區(qū)布局

2 添加圖表標(biāo)題

2 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題

2 調(diào)整圖例位置

2 在圖表中顯示數(shù)據(jù)

u 美化圖表

2 設(shè)置圖表背景及邊框

2 設(shè)置圖表中文字的字體及顏色

u 圖表模板的使用

2 將圖表保存為圖表模板

2 應(yīng)用圖表模板

2 刪除圖表模板  

Excel在行政管理中的應(yīng)用

l Excel抽獎(jiǎng)器

l 公司會(huì)議室使用安排表

u 條件格式高亮提醒重點(diǎn)內(nèi)容

l 制作員工胸卡

u 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表

u 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔

u 郵件合并中添加照片