玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財務(wù)人

【課程簡介】

作為企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的重要體現(xiàn)，財務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財務(wù)人員每天會碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費大量的人力、時間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會直接影響管理層對數(shù)據(jù)的理解。

同時，一次優(yōu)秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示、有效推動工作，也是體現(xiàn)財務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機會。

那么，您是否也想了解：

是否可以優(yōu)化自己對Excel的應(yīng)用，擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯的數(shù)據(jù)處理工作？

各種報表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計呢？

財務(wù)數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報更高效？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認證講師趙保恒，結(jié)合財務(wù)分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數(shù)據(jù)分析更直觀、讓你的報告呈現(xiàn)更專業(yè)，最大程度提升工作效率、發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的巨大效用。

【課程收益】

【財務(wù)專屬+量身定制】微軟MCT認證講師精心梳理，掌握實用快捷技巧

【循序漸進+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進度

【模板共享+網(wǎng)絡(luò)資源】 20+財務(wù)不同匯報場景模板，提高工作效率

【參課須知】

參課請攜帶電腦，并保證安裝有Microsoft Office 2013及以上版本，不建議使用WPS Office。

【講師介紹】

趙保恒  微軟最有價值專家（MVP）/微軟MCT認證講師

擅長領(lǐng)域：Excel&PPT、Power BI

趙老師是微軟最具價值專家，10年IT工作經(jīng)驗，8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計師。擅長微軟Office軟件及平面設(shè)計軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應(yīng)用軟件。趙老師專業(yè)基礎(chǔ)扎實，授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年，將大量的實際案例經(jīng)驗運用于課堂授課，理論與實踐相結(jié)合，讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實際情況迅速調(diào)整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐，受到學(xué)員一致好評。

課程大綱

第一天  堅實基礎(chǔ)：Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計

模塊一 數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你的操作更高效

1.軟件優(yōu)化，讓你的操作更高效

-自定義訪問工具欄

-文件自動保存與恢復(fù)

-啟用“開發(fā)工具”選項卡

-案例實踐：定制專屬的Excel界面

2.數(shù)據(jù)規(guī)范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表

-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗證

模塊二 提醒預(yù)警，讓數(shù)據(jù)差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

-用公式規(guī)則實現(xiàn)“漲紅跌綠”

-案例實戰(zhàn)：合同到期預(yù)警

模塊三 數(shù)據(jù)查詢，讓數(shù)據(jù)獲取更輕松

1.數(shù)據(jù)查詢計算基礎(chǔ)

-花名冊查詢系統(tǒng)：數(shù)據(jù)驗證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)

-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計算年齡和工齡

-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數(shù)基礎(chǔ)

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規(guī)精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標(biāo)值含有通配符的查找

⑤返回分數(shù)等級

模塊四 數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速獲得商業(yè)洞察力

1.實戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)

-SUM另類用法

-MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數(shù)

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數(shù)

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實戰(zhàn)案例①：演講比賽評分

實戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、

實戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計計算

-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計

②隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

③篩選下生成連續(xù)序號

模塊四 數(shù)據(jù)透視，讓數(shù)據(jù)分析更高效

1.數(shù)據(jù)透視表

-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序

-數(shù)據(jù)透視表切片器

-數(shù)據(jù)透視表日期表

-透視表之財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊五  圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達更直觀

1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探  【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】

-商務(wù)圖表格式

①不同類型圖表的展示場合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調(diào)用

-常用三大基礎(chǔ)圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標(biāo)柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實戰(zhàn)

-柱狀展示圖：長分類標(biāo)簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負柱形圖

第二天  完美演示：PPT設(shè)計排版與美化

模塊一 Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣
1. 初始化設(shè)置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存設(shè)置
2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄
- 10倍的效率提升
- 選項卡與組命令定制
- 快速訪問工具欄導(dǎo)入
3. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣
- 沒有對齊就沒有美感
- 參考線顯示與隱藏
- 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二 幻燈片的設(shè)計邏輯，讓你的匯報一目了然
1. PPT最大的問題？
（不是美感，不是動畫，而是邏輯）
2. 篇章邏輯
（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）
3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）
（劃模塊，分層次，找重點，圖示化）
4. 文句邏輯（理解萬歲）
5. 不成功PPT常見問題？
- 結(jié)構(gòu)混亂
- 目標(biāo)不清
- Word搬家
- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三 幻燈片整體設(shè)計美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表
1. 設(shè)計者離開素材寸步難行
- 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）
- 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）
- 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）
- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）
2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設(shè)計美化流程
- 封面設(shè)計
- 如何制作好的PPT目錄
- 內(nèi)頁設(shè)計（煉文，圖示化）
- 封底設(shè)計（與封面頁的互應(yīng)）
3. 配色方案
- 顏色多并不等于好看
- 主色、點綴色、輔助色
- 配色常用3種方法
- 幻燈片常用的單色原則
4. PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計與美化
- 3種方法讓你設(shè)計商業(yè)PPT表格
- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力
- 折線圖的設(shè)計方法論，走上圖表高手之路
- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新
- 財務(wù)類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解

模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體
1. 讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意
- 區(qū)別兩種動畫類型
- 換片動畫的切換效果
- 頁面動畫的四大類
- 常用的商務(wù)動畫制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
- 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
- 視頻在幻燈片中的應(yīng)用

模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講
1. 幻燈片完美演示
- 演示者視圖的應(yīng)用
- 使用熒光筆標(biāo)記重點
- 幻燈片的休息狀態(tài)
- 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片
- 如何正確使用雙屏顯示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演講排練
2. 幻燈片演講技巧
- PPT的演示原則
- 演講前的準備工作
- 不同場合、不同演講風(fēng)格
- 成功PPT演示的要點
- PPT演示的輔助工具