PPT及Excel在企業效能提升上的應用

課程背景：

Office培訓課程以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。

Excel課程緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手！讓EXCEL學習不會令人望而生畏，讓EXCEL學習不會令人感到枯燥乏味，讓學員充分領略EXCEL的神奇之處，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

課程時間：1天（6小時）

課程大綱：

第一部分  幻燈片視覺元素呈現與設計原則

u 文字

1、選擇合適的字體

2、選擇合適的字號

3、文字的色彩與藝術效果

4、多行文字的設計效果

u 形狀

1. 形狀在幻燈片中的作用

2. PPT版面設計中的形狀應用。

3. 形狀編輯技術與色彩原理。

u 圖片

1. 通過互聯網收集圖片

2. 常見圖片呈現方式

√ 圖片邊框、裁剪、降噪。

√ 應用重復和對齊原則使之更專業。

u 動畫

1. 動畫在幻燈片中的表現形式

2. 幻燈片切換動畫：PPT演示中不可缺少的視覺元素。

3. 自定義內容動畫：形成一個視覺先后的流程，讓信息更有效傳遞。

u 圖表和圖示

1. 理解數據圖展現的過程，向觀眾傳達準確信息。

2. 應用對比原則構建視覺層次，突出重點信息。

3. 圖表和圖示中的動畫設計。

第二部分  PPT模板規范設計與創意絕招

u 制作PPT是個耐心活，只有在不斷的模仿練習中才能找到靈感，得以提升。

u 模板設計：封面、目錄、轉場、內頁、結尾。

1. 以企業視覺形象為設計出發點。

2. 版式控制：壓縮與留白

第三部分  流暢放映報告，專業展現成果

u PPT就像是魔術師手中的道具、信手拈來，應用自如。

1. 巧用PPT功能，觀眾想看什么，就能看到什么。

2. 巧用PPT放映的快捷鍵，想到哪一頁就到哪一頁。

3. 巧用PPT講演者視圖功能，告別忘臺詞的尷尬。

第四部分  Excel高效操作技巧

u 如何實現數據的快速分列？

u 如何實現行列內容的快速轉換？

u 如何批量填充區域內的空單元格？

u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

第五部分  數據分析實用技巧

u 如何根據多個條件進行篩選？

u 如何創建分類匯總？

u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第六部分  公式與函數基礎

u 公式解密：F4/F9

u 邏輯函數：IF函數

u 邏輯函數：OR函數

u 統計分析函數：COUNTIF函數

u 查找引用函數：VLOOKUP函數

第七部分  數據透視表——看透你的數據

u 如何創建數據透視表？

u 數據透視表有哪些規范要求？

u 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u 如何自動組合數據項？