| 主講老師： | 趙保恒 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業日常運作的基礎，涵蓋文件處理、會議組織、行政事務、辦公環境管理等多個方面。它確保企業內部流程的順暢進行，為各部門提供必要的支持和協調。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細的流程管理和優質的服務保障，為企業創造穩定、有序的工作環境。優秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率，增強企業的整體執行力，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-02-22 16:30 |
概述/Overview
課程簡介
Office使用頻率最高的Excel+Word+PPT莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；PPT在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略Office的精與奧秘。
培訓對象
本課程適用于有一定基礎，企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。
培訓目標：
1、讓Word文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；
2、讓你的數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；
3、讓你的PPT更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同；
預備知識
了解Microsoft Windows 系統，了解Microsoft Office 2010辦公軟件
授課時間：共1天，授課6小時
課程綱要/Outline
上午內容：
第一模塊 Word文檔的基本編輯與處理（30分鐘）
l 創建Word文檔
l 輸入文本
2 輸入中文、英文和符號文本
2 插入日期和時間
2 插入與改寫文本
l 文檔的保存、關閉與打開
l 文字的處理
2 選取文本
2 文字內容的復制、移動和刪除
2 操作的撤消和恢復
2 自動更正
2 自動拼寫和語法檢查
l 文本格式化
2 格式化字體
2 設置段落格式
l 使用格式刷
2 在文檔中單次使用
2 在文檔中多次使用
l 高級查找與替換
2 學會使用查找與替換的幫助文件
2 查找內容中的內容
2 刪除文檔中空白段落
2 全角半角引號的互換
l 設置制表位
2 不同制表位的含義
2 制表位的主要用途
2 標尺欄上的制表位按鈕
2 精確繪制制表位
l 項目符號和編號
2 自定義項目符號和編號
2 自動編號后制表符的調整
2 減少縮進量與增加縮進量
2 利用縮進按鈕設置多級符號列表
l 頁面格式化
2 頁面設置
2 分欄
2 制作封面
2 邊框和底紋
2 設置頁面背景
2 添加水印
2 設置頁眉和頁腳
ü 奇偶頁不同
ü 首頁不同
ü 章節不同
2 插入頁碼
2 Word常用快捷鍵
第二模塊 Word圖文混排及表格編輯處理（1小時）
l 插入圖片
2 設置圖片格式
2 壓縮圖片
2 刪除圖片背景
2 裁剪圖片
2 藝術效果
2 顏色飽和度、色調、重新著色
2 圖片樣式
2 圖片邊框
2 圖片效果
2 圖片與文字的環繞
2 編輯環繞頂點
l 插入自選圖形、剪貼畫
2 圖形的填充
2 對齊與分布
2 組合與分解
2 圖形效果
2 旋轉處理
l 藝術字的使用
l 插入SmartArt圖形
2 使用SmartArt樣式
2 更改SmartArt顏色
2 改變SmartArt圖形布局
2 設置SmartArt圖形效果
2 美化SmartArt圖形
l 文本框的使用
l 圖文混排綜合技巧
l 制作表格的方法
2 使用工具欄
2 使用菜單欄
2 繪制表格
2 表格的自動套用格式
2 文本轉換為表格
2 繪制斜線表頭
l 表格的行與列的插入、刪除和移動
l 美化表格
2 插入、刪除、移動表格的行、列、單元格
2 調整表格的大小
2 調整表格的行高、列寬
2 合并、拆分單元格
2 設置表格邊框
2 添加表格背景
2 使用表格樣式
2 設置表格屬性
l 表格的合并與拆分
l 表格內的排序與計算
2 表格內的數據排序
2 表格內的數據計算
l 表格與文本之間的轉換
第三模塊 制作讓人看得懂的PPT（45分鐘）
l 快速選對模板
2 模板隨處可下，但是如何選對模板
2 如何快速讓模板具有自己企業的屬性
l 高大上的標題
2 圖像型封面設計（好圖都是裁出來的）
2 如何用題目，文案的魅力
l 目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰
2 取色器的應用技法
2 利用目錄搭結構，讓邏輯結構更清晰
l 煉文：（刪減文本）
2 PPT設計時減法使用原則
2 大腦超愛簡單
l 封底與封面頁的互應
第四模塊 PPT幻燈片呈現，如此簡單（45分鐘）
l 配色應用
2 顏色多并不等于好看
2 主色、點綴色、輔助色
2 配色常用3種方法
l 母版使用
2 快速每頁插入LOGO
2 快速統一字體
2 快速統一動畫
2 母版定制PPT版式
l 文本圖示化
2 劃模塊，分層次，圖示化
2 PPT設計制作素材之必備圖標
l 圖片傳奇
2 搜圖也是一種技能（必應）
2 用圖四大誤區（模糊，水印，變形，圖文不符）
2 摳圖，裁圖，壓縮圖，美化圖，藝術處理圖像
2 快速轉換成圖片型PPT文檔（保護PPT技法）
下午內容：
第五模塊 Excel圖表制作美化技巧（1小時）
l 文字的對齊與旋轉
l 單元格的操作
2 選取整行、整列
2 選取連續單元格
2 選取不連續單元格
2 復制和移動單元格
l 工作表的操作
2 工作表的選取
2 調整行高、列寬
2 設定邊框和底紋
2 復制、移動與刪除工作表
2 改變工作表標簽的顏色
2 隱藏工作表
l 條件格式
2 突出顯示單元格規則
2 項目選取規則
2 數據條、色階、圖標集
2 自定義條件格式
l 數據有效性
2 設置下拉式菜單的輸入
2 設置輸入提示、出錯警告
2 自定義有效性條件
l 設置頁面分隔符
2 頁面布局-分隔符-插入分頁符
2 將一份表格分成4頁去打印
l 工作表數據的安全性
2 保護工作表、工作簿
2 設置單元格的鎖定與保護
2 隱藏單元格的公式
l 創建分析圖表
2 確定分析目標
2 明確表格數據的取值范圍
2 使用一鍵成圖創建圖表
l 圖表的編輯技巧
2 改變圖表大小
2 移動圖表位置
2 向圖表添加數據
2 刪除圖表內數據
2 文字數據修飾
2 線和陰影修飾
2 背景修飾
2 設置圖表的序列格式
第六模塊 公式與函數技巧（1小時）
l 公式基礎知識
2 公式的格式
2 運算符及優先級
2 名稱的定義與使用
2 絕對引用
2 相對引用
l 邏輯函數
2 If / And / Or / Not
l 文本函數
2 LEB / LEFT / RIGHT / MID
2 日期和時間函數
2 MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找與引用函數
2 VLOOKUP / HLOOKUP
第七章節 數據管理與透視表分析（1小時）
l 統計數據前的準備工作
l 數據排序
2 排序規則
2 數值排序
2 單元格顏色排序
2 自定義排序
2 多關鍵字排序
2 排序的擴展使用
l 數據篩選
2 自動篩選
2 高級篩選
2 簡單條件區域
2 包含公式的條件區域
2 使用篩選中的搜索功能
l 分類匯總
2 分類匯總基本原則
2 建立分類匯總
2 高級分類匯總
2 嵌套分類匯總
2 刪除分類匯總
l 刪除重復項
l 數據透視表
2 建立數據透視表
2 數據透視表的組成部分
2 查看數據透視表數據具體來源
2 建立多字段數據透視表
2 改變數據透視表的布局
2 自動篩選數據透視表
2 修改數據透視表數字顯示方式
2 字段和項的組合
2 字段和項的公式計算
2 刷新數據透視表
l 制作數據透視圖
京公網安備 11011502001314號
