Word文檔高效排版與精美呈現

培訓主題

課程描述

建立與設置標準化環境

l 排版前6步曲

2 100%比例

2 顯示隱藏標記

2 頁面視圖

2 顯示標尺

2 導航窗格

2 設置紙張

l 頁面格式化

2 頁面設置

l 頁邊距

l 紙張方向

l 紙張大小　

2 分欄

2 邊框和底紋

l 設置文字、段落的邊框

l 設置頁面邊框

l 設置文字、段落的底紋　

2 設置頁面背景　

2 添加水印

2 設置頁眉和頁腳

l 奇偶頁不同

l 首頁不同

l 章節不同　

2 插入頁碼　

制表位高效排版

l 理解制表位

l 制作一個對齊菜單

l 報告封面

2 右對齊制表符

2 F4鍵的應用

l 影片字幕

2 左對齊制表符

2 右對齊制表符

2 首行縮進

l 調查報告

長文檔編排應用

l Word模板

2 使用模板創建文檔

2 使用Office Online模板

2 將自己排版好的Word文件保存為模板文件

l 使用樣式　

2 樣式的含義

2 樣式的作用

2 更改樣式

2 創建新樣式

2 利用樣式快速統一更改文檔格式

l 利用樣式快速創建目錄

l 導航窗格的應用

2 大綱視圖

n 大綱視圖工具欄的使用

n 編輯文檔大綱

2 使用導航窗格

2 添加批注

2 添加修訂

2 添加書簽

2 使用分隔符

n 分頁符

n 分節符

n 設置不同頁面的頁眉頁腳

2 插入目錄　

n 設置目錄

n 修改目錄

n 更新目錄

2 腳注與尾注

郵件合并

l 郵件合并三步曲

2 選擇收件人

2 插入合并域

2 編輯單個信函

l 三金收款信

2 插入文本域

2 插入日期域

l 培訓邀請函

2 Word型列表

2 三步曲應用

l 發送電子郵件

2 與OUTLOOK配合

2 快速分發郵件

l Word郵件合并打印帶照片的工作證 

2 工作證的基本要求

2 郵件合并主文檔

2 設置照片格式

2 查看合并記錄

2 合并文檔

文檔的安全、批注和修訂

l 打開修改文檔保護

2 打開權限密碼

2 修改權限密碼

l 節保護

2 分節保護文檔

l 特殊安全技術

2 保護指定的段落或內容

l 比較文檔

2 對比修訂文檔與原文檔區別

2 合并多人修訂的文檔

l 批注與修訂

2 新建批注與刪除批注

2 啟用/授受/拒絕文檔的修訂