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        WPS演示與表格在職場辦公中的高效應用

        主講老師: 趙保恒 趙保恒

        主講師資:趙保恒

        課時安排: 1天/6小時
        學習費用: 面議
        課程預約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 行政辦公是企業日常運作的基礎,涵蓋文件處理、會議組織、行政事務、辦公環境管理等多個方面。它確保企業內部流程的順暢進行,為各部門提供必要的支持和協調。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細的流程管理和優質的服務保障,為企業創造穩定、有序的工作環境。優秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率,增強企業的整體執行力,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。
        內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
        更新時間: 2024-02-22 16:33


        概述/Overview

        一、 課程簡介:

        本課程根據企業實際需求定制,WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現職場專業性。

        WPS表格的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業給客戶留下完美印象嗎?想讓領導對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內輕松駕馭,領略WPS的精華與奧秘。

         

        二、 培訓對象:

        本課程適用于有一定基礎,企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。

         

        三、 培訓目標:

        1、讓你的WPS表格數據會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;

        2、掌握什么是真正有效的數據,如何不做無效的數據分析;

        3、讓數據改變表格日常工作慣性思維,用WPS表格提升數據分析邏輯思維能力。

         

        四、 預備知識:

        了解Microsoft Windows系統,了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

         

        五、 授課時間

        1天,授課6小時

         

        六、 課程綱要

        第一章:WPS表格操作技巧

        WPS表格高效率常用快捷鍵

        WPS界面定制

        ü 設置作者

        ü 定制選項欄

        ü 定制快速訪問工具條

        ü 隱藏網格線,行列標題,工作表標簽

        常用快捷鍵

        ü F12

        ü CTRL+S

        ü CTRL+A

        ü ALT+=

        ü CTRL+1

        員工獎金流動表

        ü 跨列居中

        ü 隱藏網絡線

        ü 設置表格邊框與底紋

        條件格式應用實戰

        設置常用格式規則

        ü 突出顯示單元格規則

        ü 項目選取規則

        ü 數據條應用

        ü 圖標集應用

        ü 清除格式規則

        數據條的妙用

        ü 選中多個區域

        ü 添加數據條即可

        條件格式實戰

        ü 區域選擇技巧

        ü 自定義條件格式

        數據有效性驗證

        數據有效性

        ü 限制單元格內容

        ü 制作下拉列表框

        ü 圈釋無效數據

        ü 清洗數據有效性

        限定范圍(綜合案例)

        ü 限制0-100整數

        ü 限制1-10小數

        ü 僅輸入20206月日期

        ü 限制編號為8位長度

        ü 限制重復

         

        第二章:WPS表格公式與函數

        函數初體驗

        SUM函數

        ü 快捷鍵

        ü 多區域求和

        ü 快速應用求和

        常用函數

        ü 最大值:MAX

        ü 最小值:MIN

        ü N大值:LARGE

        ü N小值:SMALL

        ü 平均值:AVERAGE

        ü 排名:RANK

        計數函數

        ü COUNT:統計區域中數值的個數

        ü COUNTA:統計區域中非空單元格的個數

        ü COUNTBLANK:統計區域中空單元格的個數

        四舍五入相關函數

        ü ROUND

        ü INT

        其他函數

        ü PRODUCT

        ü SUMPRODUCT

        邏輯函數

        邏輯判斷函數

        ü TRUE\FALSE

        ü AND\OR

        ü IF

        ü MOD

        ü IFERROR

        其他函數

        ü ABS

        ü RAND

        ü RANDBETWEEN

        統計函數

        統計函數

        ü COUNTIF

        ü COUNTIFS

        ü SUMIF

        ü SUMIFS

        其他函數

        ü SUMPRODUCT

        ü SUM函數數組應用

        日期函數

        年、月、日

        ü YEAR

        ü MONTH

        ü DAY

        ü DATE

        ü EOMONTH

        WEEKDAY

        ü WEEKDAY

        ü WEEKNUM

        文本函數

        常用文本函數

        ü LEFT

        ü RIGHT

        ü LEN

        ü LENB

        ü MID

        查找函數

        ROW和COLUMN

        ü 基礎用法

        ü 生成九九乘法表

        VLOOKUP

        ü 字段對應

        ü 字段不對應

        ü 模糊查找

        ü 通配符查找

        ü 跨工作表查找

         

        第三章:WPS表格圖表制作

        創建迷你圖

        折線圖

        柱形圖

        盈虧圖

        創建分析圖表

        確定分析目標

        明確表格數據的取值范圍

        使用一鍵成圖創建圖表

        圖表的編輯技巧

        改變圖表大小

        移動圖表位置

        向圖表添加數據

        刪除圖表內數據

        文字數據修飾

        線和陰影修飾

        背景修飾

        設置圖表的序列格式

        圖表內其他對象編輯

        特殊圖表制作

        創建迷你圖

        3大基本圖表

        柱形圖的變異

         

        第四章:WPS表格數據管理

        統計數據前的準備工作

        統一數據類型

        填補空白單元格

        正確修飾單元格內容的格式

        數據排序

        排序規則

        數值排序

        單元格顏色排序

        自定義排序

        多關鍵字排序

        排序的擴展使用

        數據篩選

        自動篩選

        高級篩選

        簡單條件區域

        包含公式的條件區域

        使用篩選中的搜索功能

        分類匯總

        分類匯總基本原則

        建立分類匯總

        高級分類匯總

        嵌套分類匯總

        刪除分類匯總

        刪除重復項

        第四章:WPS表格透視分析

        數據透視表

        建立數據透視表

        數據透視表的組成部分

        查看數據透視表數據具體來源

        建立多字段數據透視表

        改變數據透視表的布局

        自動篩選數據透視表

        修改數據透視表數字顯示方式

        字段和項的組合

        字段和項的公式計算

        刷新數據透視表

        財務數據分析報告

        創建按月份顯示金額走勢透視圖

        創建各季度金額占比情況透視圖

        創建各會計科目金額對比透視圖

        插入年,分公司切片器與圖表關聯

         
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