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        WPS演示與表格在職場辦公中的高效應(yīng)用

        主講老師: 趙保恒 趙保恒

        主講師資:趙保恒

        課時安排: 1天/6小時
        學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
        課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
        課程簡介: 行政辦公是企業(yè)日常運(yùn)作的基礎(chǔ),涵蓋文件處理、會議組織、行政事務(wù)、辦公環(huán)境管理等多個方面。它確保企業(yè)內(nèi)部流程的順暢進(jìn)行,為各部門提供必要的支持和協(xié)調(diào)。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細(xì)的流程管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。優(yōu)秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的整體執(zhí)行力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
        內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
        更新時間: 2024-02-22 16:35


        概述/Overview

        一、 課程簡介:

        本課程根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求定制WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現(xiàn)職場專業(yè)性。

        WPS演示在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略WPS的精華與奧秘。

         

        二、 培訓(xùn)對象:

        本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財(cái)務(wù)會計(jì)、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進(jìn)一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。

         

        三、 培訓(xùn)目標(biāo):

        1、讓W(xué)PS演示文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;

        2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;

        3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;

         

        四、 預(yù)備知識:

        了解Microsoft Windows系統(tǒng),了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

         

        五、 授課時間

        2天,授課12小時

         

        六、 課程綱要

        第一天內(nèi)容:

        第一章:讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣

        初始化設(shè)置

        WPS我做主

        作者、背景、保存設(shè)置

        自定義快速訪問工具欄與選項(xiàng)欄

        5倍的效率提升

        快速訪問工具欄與選項(xiàng)欄定制

        使用參考線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

        參考線顯示與隱藏

        使用參考線技法

        帶你飛的快捷鍵(Keyboarder

        WPS演示中的庖丁解牛“(幻燈片管理)

         

        第二章:幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯

        演示文稿最大的問題?

        (不是美感,不是動畫,而是邏輯)

        篇章邏輯

        (目錄頁與過渡頁,讓幻燈片邏輯清晰)

        頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)

        (劃模塊,分層次,圖示化)

        不成功演示文稿常見問題?

        結(jié)構(gòu)混亂

        目標(biāo)不清

        Word搬家

        濫用特效(切換或音頻)

         

        第三章:幻燈片整體設(shè)計(jì)美化

        設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行

        字體素材(求字網(wǎng),不求人)

        圖標(biāo)素材(阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫)

        圖表素材(51PPT模板網(wǎng)Office Plus)

        圖像素材(必應(yīng)與thestocks.im

        全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計(jì)美化流程

        封面設(shè)計(jì)

        ü 全圖型&半圖型

        目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁

        ü 制作目錄兩個基本原則

        · 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

        · 讓演講重點(diǎn)更突出

        ü 制作跳轉(zhuǎn)頁技法

        內(nèi)頁設(shè)計(jì)

        封底設(shè)計(jì)

        配色方案

        顏色多并不等于好看

        主色、點(diǎn)綴色、輔助色

        配色常用3種方法

         

        第四章:企業(yè)演示文稿實(shí)戰(zhàn)技能演練

        六大排版原則

        對比:無對比不設(shè)計(jì)

        對齊:沒有對齊就沒有美感

        重復(fù):讓幻燈片更具一致性

        親密:頁面對象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性

        留白:大腦超愛簡單,簡約美

        降噪:弱化頁面非重點(diǎn)對象元素

        六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練

        企業(yè)實(shí)戰(zhàn)技能演練

        定制符合企業(yè)的色彩

        ü 輔助色應(yīng)用

        ü 點(diǎn)綴色應(yīng)用

        制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁

        ü 通過色塊排版正文頁

        ü 通過圖形排版正文頁

        ü 通過圖標(biāo)排版正文頁

        ü 通過圖像排版正文頁

         

        第五章:幻燈片完美演示與演講

        幻燈片完美演示

        演示者視

        熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)

        幻燈片的休息狀態(tài)

        放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

        快速全黑屏/白屏

        正確使用雙屏顯示

        放映演示的輔助工具

        第二天內(nèi)容:

        第一章:WPS表格操作技巧

        WPS表格高效率常用快捷鍵

        WPS界面定制

        ü 設(shè)置作者

        ü 定制選項(xiàng)欄

        ü 定制快速訪問工具條

        ü 隱藏網(wǎng)格線,行列標(biāo)題,工作表標(biāo)簽

        常用快捷鍵

        ü F12

        ü CTRL+S

        ü CTRL+A

        ü ALT+=

        ü CTRL+1

        員工獎金流動表

        ü 跨列居中

        ü 隱藏網(wǎng)絡(luò)線

        ü 設(shè)置表格邊框與底紋

        條件格式應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

        設(shè)置常用格式規(guī)則

        ü 突出顯示單元格規(guī)則

        ü 項(xiàng)目選取規(guī)則

        ü 數(shù)據(jù)條應(yīng)用

        ü 圖標(biāo)集應(yīng)用

        ü 清除格式規(guī)則

        數(shù)據(jù)條的妙用

        ü 選中多個區(qū)域

        ü 添加數(shù)據(jù)條即可

        條件格式實(shí)戰(zhàn)

        ü 區(qū)域選擇技巧

        ü 自定義條件格式

        數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

        數(shù)據(jù)有效性

        ü 限制單元格內(nèi)容

        ü 制作下拉列表框

        ü 圈釋無效數(shù)據(jù)

        ü 清洗數(shù)據(jù)有效性

        限定范圍(綜合案例)

        ü 限制0-100整數(shù)

        ü 限制1-10小數(shù)

        ü 僅輸入20206月日期

        ü 限制編號為8位長度

        ü 限制重復(fù)

         

        第二章:WPS表格公式與函數(shù)

        函數(shù)初體驗(yàn)

        SUM函數(shù)

        ü 快捷鍵

        ü 多區(qū)域求和

        ü 快速應(yīng)用求和

        常用函數(shù)

        ü 最大值:MAX

        ü 最小值:MIN

        ü N大值:LARGE

        ü N小值:SMALL

        ü 平均值:AVERAGE

        ü 排名:RANK

        計(jì)數(shù)函數(shù)

        ü COUNT:統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)

        ü COUNTA:統(tǒng)計(jì)區(qū)域中非空單元格的個數(shù)

        ü COUNTBLANK:統(tǒng)計(jì)區(qū)域中空單元格的個數(shù)

        四舍五入相關(guān)函數(shù)

        ü ROUND

        ü INT

        其他函數(shù)

        ü PRODUCT

        ü SUMPRODUCT

        邏輯函數(shù)

        邏輯判斷函數(shù)

        ü TRUE\FALSE

        ü AND\OR

        ü IF

        ü MOD

        ü IFERROR

        其他函數(shù)

        ü ABS

        ü RAND

        ü RANDBETWEEN

        統(tǒng)計(jì)函數(shù)

        統(tǒng)計(jì)函數(shù)

        ü COUNTIF

        ü COUNTIFS

        ü SUMIF

        ü SUMIFS

        其他函數(shù)

        ü SUMPRODUCT

        ü SUM函數(shù)數(shù)組應(yīng)用

        日期函數(shù)

        年、月、日

        ü YEAR

        ü MONTH

        ü DAY

        ü DATE

        ü EOMONTH

        WEEKDAY

        ü WEEKDAY

        ü WEEKNUM

        文本函數(shù)

        常用文本函數(shù)

        ü LEFT

        ü RIGHT

        ü LEN

        ü LENB

        ü MID

        查找函數(shù)

        ROW和COLUMN

        ü 基礎(chǔ)用法

        ü 生成九九乘法表

        VLOOKUP

        ü 字段對應(yīng)

        ü 字段不對應(yīng)

        ü 模糊查找

        ü 通配符查找

        ü 跨工作表查找

         

        第三章:WPS表格圖表制作

        創(chuàng)建迷你圖

        折線圖

        柱形圖

        盈虧圖

        創(chuàng)建分析圖表

        確定分析目標(biāo)

        明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

        使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

        圖表的編輯技巧

        改變圖表大小

        移動圖表位置

        向圖表添加數(shù)據(jù)

        刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

        文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

        線和陰影修飾

        背景修飾

        設(shè)置圖表的序列格式

        圖表內(nèi)其他對象編輯

        特殊圖表制作

        創(chuàng)建迷你圖

        3大基本圖表

        柱形圖的變異

         

        第四章:WPS表格數(shù)據(jù)管理

        統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

        統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

        填補(bǔ)空白單元格

        正確修飾單元格內(nèi)容的格式

        數(shù)據(jù)排序

        排序規(guī)則

        數(shù)值排序

        單元格顏色排序

        自定義排序

        多關(guān)鍵字排序

        排序的擴(kuò)展使用

        數(shù)據(jù)篩選

        自動篩選

        高級篩選

        簡單條件區(qū)域

        包含公式的條件區(qū)域

        使用篩選中的搜索功能

        分類匯總

        分類匯總基本原則

        建立分類匯總

        高級分類匯總

        嵌套分類匯總

        刪除分類匯總

        刪除重復(fù)項(xiàng)

        第四章:WPS表格透視分析

        數(shù)據(jù)透視表

        建立數(shù)據(jù)透視表

        數(shù)據(jù)透視表的組成部分

        查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

        建立多字段數(shù)據(jù)透視表

        改變數(shù)據(jù)透視表的布局

        自動篩選數(shù)據(jù)透視表

        修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

        字段和項(xiàng)的組合

        字段和項(xiàng)的公式計(jì)算

        刷新數(shù)據(jù)透視表

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告

        創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖

        創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖

        創(chuàng)建各會計(jì)科目金額對比透視圖

        插入年,分公司切片器與圖表關(guān)聯(lián)


         
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