銀行服務管理與投訴處理

【課程背景】

 隨著金融市場的不斷發展，銀行業務日益復雜化，客戶對銀行的服務質量和效率要求也越來越高。然而，在實際操作中，由于各種原因，銀行可能無法滿足客戶的期望，導致客戶投訴。因此，銀行需要建立有效的投訴處理機制，提高投訴處理能力，以維護客戶關系，提升銀行形象。

銀行投訴處理課程培訓旨在幫助銀行員工了解投訴處理的重要性，掌握投訴處理的基本原則和方法，提高投訴處理效率和客戶滿意度。

【課程收益】

? 理解投訴處理的意義和目的，提高對投訴處理的重視程度。；

? 掌握投訴處理的基本原則，包括積極主動、客觀公正、及時高效等；

? 學會預防投訴的發生，當發生投訴時學員能妥善處理，避免投訴升級；

【課程時間】0.5天（6小時/天）

【課程對象】新員工、柜員、大堂經理、會計主管

【課程方式】講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現場演練+強化訓練

【課程大綱】

一、投訴產生的原因

1. 客戶投訴的產生

? 服務提供產品品質不良

? 服務方式不規范

? 使用不習慣的新產品、新服務

二、客戶投訴預防

1. 重新認識客戶投訴

2. 服務人員應具備基本的技能

? 良好的心理素質及自控能力

? 良好的學習能力及專業素養

? 良好的傾聽與溝通能力

? 良好的引導與判斷能力

三、投訴處理的5要點

要點一：投訴處理三原則

? 受理：處理好客戶界面

? 處理：分析問題性質，找到責任人，快速回應

? 改進：觸類旁通分析問題根源，制定改進措施

要點二：投訴處理的心理準備

? 在得失問題上要深謀遠慮

? 以信為本，以誠動人

? 時刻提醒自己：我代表公司而不是個人,學會克制自己的情緒

? 換位思考，從客戶角度想問題

? 把投訴處理當作自我提升的一次考驗

? 持續創造積極的真理瞬間（Moment of truth），是企業保留客戶與生存的關鍵

要點三：投訴的受理

? 信息齊全、快速響應

? 人人受理投訴，客戶問題在哪里出現就在哪里開始解決

? 記錄投訴內容，明確客戶投訴的問題和要求，安撫客戶

? 找到處理人，按照部門和崗位職責快速確定處理人（1小時）

要點四：投訴的處理

? 快速解決問題

a. 主動聯系客戶，進一步明確客戶問題和要求，提出方案溝通

b. 不斷溝通，達成一致，若客戶要求符合公司規定，按規定辦理；若不符規定，耐心引導客戶，尋求其他解決辦法

c. 限時結案，及時上報，避免升級，上級是資源；人人都有報告的責任

? 受理投訴不得向外推

a. 態度主動，積極推進，屬于我們做得不到位的，應坦誠道歉，并及時作好補救工作

b. 屬于雙方互有責任的，先解決自身不足，并請對方配合解決問題

c. 屬于對方理解有誤的，力爭以對方能接受方式指出，幫助對方看到問題實質

d. 優先于正常工作

要點五：投訴處理的技巧

? 投訴處理的禁止法則

a. 客戶是不愿意你像專家一樣來講事實、擺道理

b. 在沒有調查清楚來龍去脈的情況下，多聽客人訴求，不能急于得出結論

c. 不卑不亢，你一味的在客戶面前道歉，是沒有意義的

d. 千萬不要告訴客戶：“這是常有的事”

e. 言行不一，缺乏誠意

f. 吹毛求疵，責難客戶

? 處理投訴的10句禁語

a. “這種問題連小孩子都會”

b. “你要知道，一分錢，一分貨”

c. “絕對不可能發生這種事”

d. “你要去問別人，這不是我們的事”

e. “我不知道，不清楚”

f. “公司的規定就是這樣的”

g. “你看不懂中文（英文）嗎”

h. “改天再和你聯絡（通知你）”

i. “這種問題我們見得多”

j. “我絕對沒有說過這種話”

四、五種難于應對的客戶投訴處理技巧

1. 感情用事者

? 特征：情緒激動，或哭或鬧；

? 建議：保持鎮定，適當讓客戶發泄，表示理解，盡力安撫，告訴客戶一定會有解決方案，注意語氣，謙和但有原則。

2. 以正義感表達者

? 特征：語調激昂，認為自己在為民族產業盡力；

? 建議：肯定用戶，并對其反映問題表示感謝；告知企業的發展離不開廣大用戶的愛護與支持。

3. 固執己見者

? 特征：堅持自己的意見，不聽勸；

? 建議：先表示理解客戶，力勸客戶站在互相理解的角度解決問題，耐心勸說，根據產品的特性解釋所提供的處理方案。

4. 有備而來者

? 特征：一定要達到目的，了解消法，甚至會記錄處理人談話內容或錄音；

? 建議：處理人一定要清楚公司的服務政策及消法有關規定，充分運用政策及技巧，語調充滿自信，明確我們希望解決用戶問題的誠意。

5. 有社會背景、宣傳能力者

? 特征：通常是某重要行業領導，電視臺、報社記者、律師，不滿足要求會實施曝光；

? 建議：謹言慎行，盡量避免使用文字，要求無法滿足時，及時上報有關部門研究，要迅速、高效的解決此類問題。