《公文寫作伴我職業生涯》——18年實操經驗手把手教你高效提升重點類型企業公文寫作水平

【課程背景】

隨著時代和網絡信息快速發展，公文越來越成為企業高質量發展不可或缺的重要支撐和有力保障，特別是央企國企，公文承擔發揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內交流學習、對外展示形象的重要作用，更是每一位企業工作人員履行崗位職責的必備能力素質，但從目前情況看，諸多企業公文質量與上級要求還不相一致、與建設發展水平還不相適應、與行業地位作用還不相匹配，難以發揮公文應有的引領力、指導力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務企業生產運營主責主業的目的，成為新時代企業高質量發展亟待下功夫解決的瓶頸問題。

當前，企業公文呈現出領導的高要求與公文起草人員素質的天然差距、企業高質量發展對公文的要求與公文水平現狀的天然差距、公文寫作的重要性與企業從業人員認知的天然差距等特點，主要存在領導意圖把不準、政治站位提不高、關鍵內容導不出、亮點特色寫不好、實際工作融不進、基層地氣接不上、公文錯情改不掉、質量水平上不去等突出問題，迫切需要引起高度重視并加以改進和解決。

【課程收益】

●充分認識到公文寫作在企業發展、個人職業生涯、工作任務完成中的重要作用，切實從思想意識上真正重視公文，自覺強化對公文的認同感價值感，增強寫好公文的內生驅動力。

●改變以往受領公文寫作任務后立即起草的錯誤習慣，掌握起草公文的思想準備、素材準備、能力準備、吃苦準備，做到有的放矢。

●準確識別常見的九種公文錯情，有針對性地掌握杜絕公文錯情的有效校對方法，確保公文經我手中無差錯。

●學會寫好標題的基本方法，寫出讓人眼前一亮、為之一振、耳目一新的好標題，使得公文增色增光增彩。

●掌握起草領導講話、工作總結報告、會議紀要、錄音講話、工作信息等重點類型公文寫作的核心有效方法，使參訓學員一聽就懂、學之能用、對照能寫、寫出水平，大大提升公文的一次通過率、領導滿意率、正確準確率。

【課程特色】邏輯清晰、重點突出、直擊痛點、深入淺出、學之能用、案例詳實、引人入勝

【課程對象】企業中層干部及中層以下工作人員

【課程時間】6小時（1天）

【課程大綱】

一、如果準確評價自己的公文寫作水平？

1.起草的公文受到上級認可表揚的占比多少？

2.起草的公文一次順利通過的占比多少？

3.起草的公文受到本級領導肯定表揚的占比多少？

4.起草的公文被領導退回修改的占比多少？

5.起草的公文出現錯情的占比多少？

6.起草的公文受到本級領導批評否定的占比多少？

7.起草的公文出現重大失誤的占比多少？

8.起草的講話匯報領導現場使用時出現中斷的占比多少？

二、公文寫作前的準備工作你做足了嗎？

●許多同志起草公文前，基本不做任何準備，拿起來就寫，這樣很容易出現與現有政策銜接不到位、過去情況不了解等問題，應重點做好思想準備、素材準備、能力準備、吃苦準備，做到打好有準備之仗，確保下筆堅定、順暢、穩妥、高效。

三、如何寫出讓人眼前一亮的公文標題？

1.掌握擬題的原則：確切、精煉、生動、新穎、有意蘊，有文采。

2.主標題的寫作

重點參考賞析豐田汽車、農夫山泉、特侖蘇、宛西制藥、北京晚報等知名企業的廣告詞和核心企業文化標語，學會用同音字（雙關語）、同詞語不同詞性、動作+目的式、遞進式、平行式擬寫標題

3.寫好章節標題

●要發揮好章節標題抓人眼球、概括總結、引人入勝的功能作用。

●重點掌握圍繞“做法+目標”“做法+結果”“措施+目的”“辯證關系”“物體屬性”“工作成效”“常用字”“同音字”等擬寫章節標題的方法，明晰“用特指數字概括、一味重復、字數過多、以詞語或短語當作標題、指代不清”等五大類錯誤標題。

四、如何快速提升重點類型公文寫作水平？

（一）領會意圖寫好領導講話

1.存在的困惑

總是不會站在領導角度高度思考問題；總是不能與領導在思想上同頻共振；領導想的內容自己總是想不到；起草的講話領導總是不滿意、該寫的寫不進去等困惑。

2.準確把握領導講話的十二個特性：“權威性、目的性、思想性、前瞻性、指導性、針對性、啟發性、操作性、回味性、特色性、邏輯性、見解性”。

2.全鏈條精準領會好領導意圖（7個方面要點）

3.如何提高站位與領導同題共答

4.掌握核心技巧，讓講話材料一次通過的九個核心技巧

5.公文完成后在什么情況下可以出手，做到“六問”

6.與領導交流研討材料寫作過程中做好的六個方面

（二）提煉亮點寫好工作總結

1.存在困惑：不會提煉亮點、不會提煉碎片化信息。

2.什么是“亮點”

人無我有、人有我優、人少我多、人慢我快、人弱我強都屬于“亮點”。

3.如何找到工作“亮點”

一是從貫徹上級部署要求中挖掘；二是從解決回應群眾訴求中提煉；三是從打造核心主責主業中找尋；四是從對標學習領先行業中探索；五是從獨特視角眼光切入中發現；六是從個人先進典型事跡中汲取；七是從結合單位工作實效中探究。

（三）高效精準寫好工作信息

1.把準寫好信息的六個關鍵環節

●寫清主標題、寫好導語、注意延展、寫實內容、力求深透、表述精準。

2.寫好三大類工作信息

●全面了解掌握領導檢查調研類、工作會議類、活動類信息的實操寫法，打通三大類信息寫作時的難點困惑。

（四）把準要點寫好會議紀要

1.會議紀要的重要性

2.寫好會議紀要的技巧

一要把準主旨，領悟要義；二要遵從原意，精準回放；三要抓住關鍵，去除無關；四是適當刪補，體現本意；五是；六是反復核對，準確無誤。

（五）全面復盤寫好錄音講話

很多同志錯誤地認為，現在的錄音筆直接可以轉成文字，還有必要整理講話嗎？我多年工作實踐認為，錄音筆轉成的文字用處微乎其微，僅僅能起到些許的輔助作用，根本不能用做錄音講話材料。

1.錄音講話整理的標準要求

一是層次清邏輯順；二是觀點對闡釋清；三是原貌在原意準；四是出手快效率高。

2.整理好錄音講話的方法

一要全神貫注，記好核心要點；二要把準主旨，對標做好取舍；三要順著思路，酌情補充延展；四要遵從原意，精準書面表述；五要上下貫通，整體升華再現。

五、如何確保公文經我手中無差錯？

1.全面了解公文經常出現的“文字功底不扎實、與上位提法不一致、照抄照搬、意圖領會失當、文不對題、實詞連用”等引發的九種類型錯情并掌握有針對性避免的有效方法。

2.守好最后一道防線，學會四種常用的公文校對方法。