結構化匯報與表達

課程背景：

管理中我們經常遇見以下問題：

匯報工作、沒有思路；客戶溝通、自說自話；書面材料、雜亂無章；

內容欠缺說服性：沒有要點，不是雜亂無章就是東拼西湊，沒有規劃

邏輯欠缺層次性：沒有結構，不是思維混亂就是胡扯一通，毫無章法

呈現欠缺豐富性：沒有演示，不是PPT花里胡哨就是照念文字，死氣沉沉

語言欠缺生動性：沒有修辭，不是廢話太多就是贅語不斷，味同嚼蠟

表現缺乏感染性：沒有魅力，不是肢體單調就是聲音平淡，氣氛沉悶

控場缺乏掌控性：沒有變通，不是準備不夠就是自說自話，場面尷尬

只有想清楚才能說明白，工作匯報的核心不只是溝通表達技巧，更是結構化邏輯思維的體現，全員普及結構化匯報的技巧，可以通過統一思維和匯報語言標準，從而提升整個組織的思考質量和速度。所以結構性思維的訓練對于一個職業人來講是最基礎的高效匯報技能訓練。因此掌握結構化思維與匯報技巧，讓隱性的思維過程顯性化是提升工作匯報能力的關鍵！

結構化是職業管理當中思維的最基本的方式，這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一，它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面，讓看似無形的思維過程，有標準、有工具，在面臨任務和問題時能夠緊緊地圍繞核心，從多個維度、多個層次全面地進行思考，并能夠重點突出、條理分明、有理有據地進行表達。

本課程從結構化邏輯的應用入手，結構化表達，生動化呈現，幫助學員了解工作匯報的規范與基本要求，掌握工作匯報的構思方法，掌握主題設置、標題設計、結構搭建、邏輯運用、語言表達的關鍵技巧，迅速提升學員結構化思維與書面/口頭工作匯報的實戰水平。

課程收益：

● 幫助學員理解結構化邏輯與工作匯報的關系，了解工作匯報要求

● 掌握工作匯報的基本方法、技巧，樹立結構化思考與表達的理念

● 幫助學員準確把握讀者/聽眾的需求，科學組織材料、正確分析信息

● 掌握工作匯報主題設置、結構搭建、邏輯運用、語言表達的關鍵技巧

● 幫助學員快速提升結構化構思與匯報表達的能力，并運用在工作中

● 助學員匯報重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚，讓聽眾有興趣、能理解、記得住

● 全面提升學員的邏輯分析、理性思考以及結構化呈現的能力，提升匯報溝通效率和影響力

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：全員

課程方式：

■ 交互教學：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結合加之生動幽默演繹，課堂氛圍好

■ 互動演練：現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業，落地效果好

■ 行動學習：翻轉課堂、線上跟進、531行動計劃使學員沉浸其中相互激發，體驗評價好

課程特色：

■ 經典型：麥肯錫經典教材、哈佛商學院推崇的表達思維、多企業返聘

■ 素材活：例文精解比重大，配套視頻、故事解析等，輕松活潑不枯燥

■ 輕松記：用輕松愉快口訣等方式，輕松記住匯報技巧的點點滴滴

■ 易應用：以例文深解、匯報樣板為特色，使得職場匯報簡單實用

■ 多經驗：十三年職場職場經理人經驗，可長期提供指導服務

課程工具：《一頁紙構思圖》《結構性思維接收信息四個步驟》《MECE原則》《金字塔原理》《演繹與歸納論證》《六種常見邏輯排序》《SCQA序言結構》

課程模型：

課程大綱

第一講：高效匯報的底層邏輯一、想清楚才能說明白

匯報的本質：思維的呈現

案例：先思考與先行動的差別

1. 三層級看思維重要性

——思維是所有職場通用能力的底層能力

2. 結構在職場與生活中的廣泛場景

案例：結構在匯報與表達中的效用

——結構，提升職場效率的關鍵利器

三、高效匯報2大核心原則原則一：利他原則原則二：講理原則三、高效匯報3大步驟1. 清晰化準備2. 結構化表達3. 生動化呈現

課堂練習1：規律數學看思維課堂練習2：最強大腦學結構課堂練習3：利他原則小測試 第二講：清晰化準備一、GAS三要素準備目標：讓你有方向，準聚焦要素一：目標要素二：對象要素三：情境應用場景：以終為始精準定位聽眾滿意的報告二、思維框架準備目標：讓你看的全，想得深案例演練：結構化匯報的標準1. 高效匯報表達四大要素2. 結構化匯報標準圖——金字塔原理應用場景：快速搭建報告框架的核心秘籍

三、信息接收準備目標：讓你聽得懂，看的明第一步：識別

第二步：對應

第三步：結構第四步：表達應用場景：比領導自己更懂領導課堂練習4：高管會議案例練習課堂練習5：多維度分類測試練習課堂練習6：識別文案信息接收練習 第三講：結構化梳理一、結構匯報四大特點1. 最快速——結論先行原則：利他原則應用場景：工作匯報搞定老板的“不耐煩”2. 最高效——上下對應原則：講理原則應用場景：任何時候都有理有據3. 最清晰——分類清楚原則：MECE原則應用場景：即興發言黃金法則4. 最邏輯——排序邏輯原則：合理原則應用場景：五種排序法，觀點邏輯嚴謹有說服力二、常見匯報結構1. 工作匯報類——6σ分析模式2. 產品介紹類——“愛達”公式3. 企業宣傳類——品牌形象大法4. 項目宣講類——SCQA法則5. 日常表達類——黃金3點論6. 即興演說類——黃金圈法則應用場景：6類常見匯報結構，應對職場多匯報場景課堂練習7：安排下屬任務練習課堂練習8：說服領導練習課堂練習9：向下溝通演練課堂練習10：輸出方案結構練習 第四講：生動化呈現一、工作匯報的呈現本質：工作總結不等于總結工作應用場景：工作成果清單，讓匯報擲地有聲二、工作匯報框架搭建三步驟1. 定主題：讓你出類拔萃2. 得標題：讓你表達清晰3. 上包裝：讓你與眾不同應用場景：工作核心快速提煉，讓匯報抓人眼球案例研討1：《文壇大家文章》諸葛亮報告拆解案例研討2：麥肯錫、百度、華為案例解析課堂練習：《工作匯報》思維表達清晰化訓練三、工作匯報生動化3要素1. 一鳴驚人，做好開場1）激發聽眾興趣的四種開場白：斷言、順承、共情、道具2）主題提煉：主張類與情懷類2. 一針見血，要點鮮明

1）左腦結構：展開的三角形結構——分論點間的邏輯：時間、列舉、層進、變焦、折中2）右腦內容：提高論據的沖擊力a故事生動化

b數據可視化

c描述細節化

d修辭情感化3）全腦設計：抓住聽眾興趣——分論點內的動作：挖坑、種樹、填土、停頓3. 一錘定音，點睛升華1）收尾兩動作：總結概括與點睛升華2）總結句式：IF-THEN3）升華方法：故事、箴言、展望、行動應用場景：一頁紙完成匯報輸出課堂練習11：學員任選一種開場方式進行設計課堂練習12：學員現場搭建分論點間的邏輯結構并設計內部的展開動作課堂練習13：學員現場設計承諾式收尾，講師點評和指導