進言有方?：結構化表達與匯報

課程背景：

我們每天在工作場合都要講很多話，但有多少是有效的？有多少達成了我們講話目的？有的人能夠用語言展現自己，有的人只能默默無聞，差別在于是否能夠運用語言表達自己的思想、觀點甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發聲渠道的話語時代，良好的表達能力將幫助您獲得更多的資源，更多的機會，更高的身價。因為在材料寫作、年度總結、工作匯報、產品路演、競聘演說、方案呈現、客戶營銷等等各個場合，表達能力的運用無處不在。

因此，清晰的書面和口頭表達、結構化的向領導匯報工作等，是每一個企業、每一位員工都希望達到的狀態。但是經常遇到的問題恰恰是：思考不清晰、表達不準確、溝通不通暢，不僅詞不達意，更難讓別人準確地理解我們的言行、方案和計劃。

而具備結構化思維，則可以有效解決上述困惑，降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強和中國近年來的管理實踐來看，結構化思維和結構化思考方式，已經成為企業所有管理者及需要與人溝通的員工都應當掌握的“標配”能力，結構化思維讓“思考清晰、表達有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業內部推廣并全員普及，更可以統一思維標準，提升整個組織的管理效率！

本課程以左腦邏輯能力為基礎，搭建基于各個表達場景的表達框架；以右腦感性能力為輔助，為框架填充細節，幫助構建基于實際工作場景的表達話術。讓企業的每一位員工都能想的清楚，說得明白，別人也能聽得懂。

課程收益：

● 提升結構思維能力：實現全腦思維，能夠準備1份結構清晰的匯報內容

● 提升工作溝通能力：運用一頁紙表達，能夠模擬在5分鐘內講清楚一件事情

● 提升口頭演講能力：商務演講重點突出，能夠發表1次2分鐘主題演講，聽眾聽得懂

● 提升書面表達能力：能夠用PREP工具撰寫1份匯報類型PPT

● 提升解決問題能力：提升結構化分析問題、解決問題的能力，讓問題輕松解決

● 提升即興表達能力：運用PREP工具進行1分鐘即興演講，靈活應對領導問話

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：基層員工/主管/經理/培訓師/各部門員工/高層管理者……

課程方式：

√ 分組競爭+案例分析+漫游掛圖+測試評估+頭腦風暴+現場實操演練

√ 工具演練+理論講解，考核導師手把手帶著實操和點評

實用工具：

工具1：《金字塔結構三級分類工具》

工具2：《結構化思考之邏輯樹》

工具3：《結構化思考之假設樹》

工具4：《一頁紙結構化表達地圖》

工具5：《常見三類結構圖速查表》

課程模型：

課程大綱

破冰活動：您對結構化思維的認識

導入：認識職場中的表達與匯報

1. 下屬視角看表達

2. 領導視角看匯報

案例研討：案例中的他該怎么做？

第一講：結構化思維

一、金字塔原理

結構化基本結構：金字塔結構

1. 金字塔結構的4個特征

2. 金字塔思維的作用

1）思考方面

2）表達方面

三、結構化思維的四大原則

原則一：結論先行

1. 金字塔結構的兩大策略

策略1：先重要后次要，先全局后細節

策略2：先總結后具體，先論點后論據

2. 金字塔結構的TOPS原則

1）目標明確

2）內容完整

3）觀點突出

4）言之有據

原則二：以上統下

意義：上一級內容是下一級的概括；下一級內容是上一級的支撐

1. 縱向關系

2. 橫向關系

3. 序言結構

演練案例：總結報告

原則三：分類歸組

1）同類合并，并非唯一

2）通過結論檢驗分類的正確性

辨析：錯誤的PPT匯報呈現

原則四：邏輯遞進

1. 時間順序   2. 占比順序   3. 重要順序    4. 結構順序

演練：一份報告的整理

工具1：金字塔結構三級分類工具

第二講：結構化思考

一、遵循一個中心：構建分析框架

1. 探路型與導航型思維

2. 分析框架的兩種構建方式

方式1：主題明確，自上而下建立結構化

案例分析：如何建設一座塔

方式2：主題模糊，由下而上建立結構化

案例分析：產品創新

二、明確兩個基本點

1. 以假設為先導——假設基本法

特點一：邏輯性     特點二：無約束性

案例：從醫生的診斷過程看假設思維

2. 以MECE為標準——MECE法則

原則一：相互獨立     原則二：完全窮盡

案例解讀與演練：應用MECE進行分析

三、運用兩大思考工具

工具1：邏輯樹

案例：利潤翻倍的思考方法

工具2：假設樹

方法：逆向5WHY法

案例：冰山下面的分析

第三講：結構化匯報

一、匯報中的高層視角

1．安全感

2．給你支持

3．思想同頻

二、匯報目的分析與準備

第一步：Audience分析聽眾價值

第二步：Intention溝通目的分析

第三步：Message 整理信息觀點

1）結構化獲取知識

2）碎片化信息的整理

三、結構化匯報展示

1. 表達模型：一頁紙模型

工具應用：結構化表達地圖

演練及全班展示：結合案例用結構化表達地圖匯報

2. 說服能量圖

四、結構化回應領導提問

1. 4個常見的臨時性提問場景2. 即興回答：PREP萬能表達公式演練及全班展示：30秒「電梯演講」挑戰

第四講：結構化溝通

關鍵動作1、結構化提問：SPIN框架

1. 背景問題（Situation Question）

2. 難點問題（Problem Question）

3. 暗示問題（Implication Question）

4. 需求-效益問題（Need-Payoff Question）

練習：兩人一組進行結構化提問

關鍵動作2、結構化傾聽：邏輯樹框架

1. 區分：發言者的觀點、事實和態度

2. 復述：按照邏輯樹將發言人的內容進行記錄

練習：兩人一組進行結構化傾聽和反饋

關鍵動作3、結構化回應：FABE框架

1. Features：方案的特質、特性等最基本的功能2. Advantages：方案的特征所產生的優點3. Benefits：方案的優勢能帶給對方的利益4. Evidence：可以證明以上陳述的證據材料演練及全班展示：運用FABE工具進行回應

第五講：結構化書面表達

一、序言結構設計

1. S：Situation背景

2. C：Complication沖突

3. Q：Question疑問

4. A：Answer回答

演練及全班展示：運用序言結構進行書面內容設計

二、故事結構設計

1. 標準式

2. 開門見山

3. 突出憂慮

4. 突出信心式

演練及全班展示：運用故事結構進行書面內容設計

三、運用結構化圖形展示

1. 表達邏輯關系的概念圖

作用1：分類     作用2：對比     作用3：強調2. 表達數據信息的數據圖作用1：事實     作用2：強調3. 進行比喻關聯的比喻圖作用1：強調工具5：常見三類結構圖速查表 

尾篇：課程總結與回顧