【課程背景】

產品營銷不可避免會面對客戶投訴，并且客戶投訴隨著新時代的發展，涉及問題也越來越寬泛而難以處理。這是因為客戶的需求無論從內容、形式上，還是從需求層次上較之以前均發生了很大的變化，而客服人員提供的產品和服務卻沒有跟上客戶需求的變化，特別是欠缺客戶心理的深層次解析。

如果投訴顧客的情緒得不到安撫，處理措施無法讓顧客滿意。在新營銷時代，每一個顧客都有可能成為宣傳產品的潛在來源，也可能成為推倒熱銷產品的源動力。并且會影響到公司的整體聲譽，并且增加提高商品服務附加值的難度，企業難以提高產品價值和增長利潤，最終陷入發展的瓶頸中

本次課程將從實際案例和上述痛點出發，以心理學和管理學為依據，通過大量營銷案例和情景模擬，幫助營銷團隊成員判斷客戶性格類型，解析客戶需求和投訴心理，系統性掌握高水平投訴處理的原則、技巧、方法和沖突處理步驟，優化應對模式，提升投訴處理水平，從而在工作中贏得客戶更多的理解與合作。

【課程收益】

? 掌握分析客戶性格模型的方法和技巧

? 學習掌握系統化分析客戶投訴需求，判斷應對策略

? 掌握應對客戶需求的溝通和說服技巧

? 掌握提高客戶投訴滿意度的方法

? 掌握整理反思客戶投訴的意識和能力

【課程特色】

? 實用性強：理論+鮮活實例，內容新穎且緊扣問題痛點，簡單易懂，學會立刻就能使用。

? 重視實踐：大量實踐與互動環節，課程氛圍輕松愉快，讓學員在聯系與實踐中真正學會，學懂核心技術在復雜現實情況中的應用。

? 發散思維：全程使用教練的啟發式教學，調動學員積極思考。能夠應用組織行為學、博物學、教練技術、顧問技術、引導技術、催眠技術、領導力、NLP等理論和實操為解決現實問題提供有效方案，開拓學員固化思維。

? 技術獨到：造夢式催眠創始人，用獨特的心理學和管理學角度，以工科的邏輯思維，解讀和剖析人格特性，解決關鍵問題。

【課程對象】

銷售團隊成員

【課程時長】

2天（支持1天精華版）（6小時/天）

【課程大綱】

一、如何分析你的投訴客戶

1.1 快速判斷：DISC風格分類

? 現場性格測試              

? 各性格類型的特點和溝通方式

? 客服人員自我性格的反省提升，自我戰勝

? 優點缺點，知己知彼，接納自己，包容

? 客戶性格的快速識別

? 人格缺陷的類型和快速識別

? 心理學工具（二）：現場DISC測試與分析

? 案例：面對不同性格特質的溝通對象，如何識別其性格特質，并在溝通中注意什么

1.2 潛意識探索：子人格動物

? 案例分析

? 互動交流

1.3 具體問題具體分析

? 客戶情緒問題的心理解析

ü 客戶情緒問題的潛在需求解析              

ü 客戶情緒問題的深層心理訴求解析

ü 騷擾型客戶的心理解析             

ü 疑難問題客戶的心理解析

ü 低文化低素質客戶的心理解析

ü 客戶情緒疏導的具體方法

? 心理學工具（一）：薩提亞冰山理論在客戶心理分析中的應用

? 案例：客戶因服務不及時產生情緒問題，客服人員通過積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒，并練就了自身在電話溝通中的情緒覺察力

二、客戶投訴心理訴求具體分析

2.1 客戶投訴應對關鍵點剖析

? 投訴現狀剖析

ü 客戶投訴現狀

①　更高－－期望值更高

②　更快－－脾氣來得更快

③　更強－－ 維權意識更強

ü 投訴處理現狀

①　忙－－棘手的事太多，想速戰速決，息事寧人

②　盲－－信息收集不全面，投訴來龍去脈不清楚，客戶期望值不明確

③　茫－－沒有一套更科學、有效、實用指導方法，被客戶牽著鼻子走

? 客戶投訴處理的目標剖析

ü 從簡從快 VS 又好又快

ü 轉怒為喜 VS 變訴為金

ü 執行面 & 流程面

ü 提升客戶滿意度 & 提升員工滿意度

? 疑難投訴處理者勝任力模型

ü 積極思維能力

ü 自我情緒管理能力

ü 情景再現能力

ü 需求理解能力

ü 渙然冰釋能力

ü 問題解決能力

? 投訴預處理環節的高發風險點剖析

ü 遇到投訴客戶，不想解決問題，急于解決客戶

ü 把客戶說出來的當成想要的

ü 機械重復缺乏隨機應變

ü 情感安撫不到位，把解釋等同于同理心

ü 態度與專業度的缺失，導致客戶的不安和不信任

ü 抬高了客戶的期望值

ü 信息收集不完整、不真實，自我臆斷客戶的需求

? 換人風險點剖析

ü 期望值提升

ü 上一受理人的忽略與擴大，導致不實的『真』相

ü 情緒無法同步

ü 業務投訴VS服務投訴

? 后臺回復環節高發風險點剖析

ü 客戶滿意與否不重要，在規定時間回復客戶才重要

ü 慣性思維，冷漠機械

ü 容易被一線工單信息左右

ü 缺乏進一步核實、收集信息，及時調整解決方案的能力

ü 不是信息的加工廠，而是信息的搬運工

ü 信息查證的目的單純認為只是界定責任，解決問題

ü 追求當下滿意，而非長久滿意

ü 心理學工具（三）：決定溝通效果的三個重要能力模型

ü 案例：某位客服人員一味追求急于解決問題，經過培訓和磨練靈活多了，得給自己成長空間，莫急于求成

三、應對客戶投訴的具體策略（情景模擬，案例分析）

3.1客戶的合理訴求

? 投訴分析的三個維度

ü 客戶：需求VS需要

ü 投訴處理者：怎么想VS怎么做

ü 企業：流程面&執行面

? 投訴分析的四面鏡子

ü 平面鏡

ü 顯微鏡

ü 放大鏡

ü 望遠鏡

? 化解客戶疑難投訴化解十大工具

ü 魚缸理論

ü 峰終定律

ü 行為促成行為

ü 3二3三法則

ü 冰山需求理論

ü 三種自我

ü 顧客成本

ü 1－10－100理論

ü 奔馳模型

ü 同頻共振技術

? 四解法化解客戶投訴

ü 了解

ü 理解

ü 解釋

ü 解決

? 基于客戶心理的同頻共振技術

ü 投訴客戶的三大頻道

ü 三大頻道的行為表現

ü 三大頻道的主導需求分析

ü 三大頻道溝通陷阱與誤區

ü 同頻共振溝通策略與表達藝術

? 同頻共振的級別

ü 高低同頻不同表現

ü 覺察自己，覺察他人

? 心理學工具（四）：依戀理論在投訴應對中的應用

? 案例：某位客服人員是指責型溝通模式，總喜歡指出投訴者的缺點和問題，導致關系緊張，觸發了更嚴重的對抗和情緒問題。

3.2 客戶無理投訴

? 面對棘手投訴應思考的問題

? 將『業務投訴』轉化為『服務投訴』的方法

? 投訴變為傾訴的方法

? 應對疑難投訴整體策略：兼顧企業與客戶的利益

? 疑難投訴應對路徑導圖

ü 前提：了解 ---- 情景再現（答案永遠在現場）

ü 過程：理解 ---- 同理心（因為懂得，所以慈悲）

ü 原則：理性分析三原則：

ü 澄清發生的問題和沖突，確認沖突到底是什么？

ü 厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么?

ü 列出可以滿足的，又好又快滿足的措施

? 疑難投訴情景案例和具體應對策略分享

ü 客戶想要的你給不了，你給的他不想要

ü 客戶不給說話的機會怎么辦

ü 如何有效安撫客戶的憤怒情緒，釋放洪荒之力

ü 客戶提出的問題，無法回答，說YES也不行，說NO也不行

ü 客戶是錯的或客戶提出的要求是達不到的，如何回復客戶

? 心理學工具（五）：正向心理暗示的作用

? 案例：某位客服人員是擅長用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對抗

? Point of you經典教練活動