解決“瞎忙”綜合征——高效時間管理

【課程背景】

職場里很多事情必須及時處理；

想要提升自己但堅持不下來；

總覺的工作時間很忙碌，但工作結果沒有多少；

大量時間被別人占用，剩下的時候也不知道如何更好規劃；

工作效率低，生活也不規律，進而又影響健康，進入惡性循環；

碎片化時代，我們的大量時間被屏幕中的各種龐雜信息充斥和切割，學會時間管理，能夠分清楚事務的輕重緩急并進行快速處理的同時，合理規劃個人目標，持續精進，平衡好工作和生活，這對每個職場人來說，都至關重要。

【課程收益】

? 員工能力提升：了解時間管理的基礎邏輯，學會時間管理的3種任務清單和5種工具的使用；建立個人成長的長、中、短期目標，并學會根據個人習慣進行調適；

? 組織效能提升：通過員工的時間管理能力的提升，逐步提升團隊整體的工作效率，進而提升團隊執行力與協作能力；

【課程特色】

? 教學內容模塊化，便于理解和記憶

? 理論與實踐兼具，激發學員參與興趣、拓展思路，結合較多案例，注重課程實用性

? 講師授課親和力強、風趣幽默

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

1 導入：時間管理與我們的目標

事務越來越繁雜，信息越來越多，時間被各種人或事切割的越來越零碎，很多需要做、想做的事情都沒時間做，每天各種忙又沒什么結果，問題到底出在了哪里？

1.1 問題：關于時間管理的困惑

1.2 時間的四大特性

1.3 人生目標與人生戰略

1.3.1 工具1：平衡輪

1.3.2 練習：個人長、中期目標

1.4 碎片化時代

2 思維一：事半功倍——先調整心情，再調整事情

自律是一種能量狀態，沒有好心態就不會有好狀態，我們需要先梳理好現狀，調整好心情，才能進入正循環。

2.1 平和看待碎片化

2.1.1 了解一天的基礎事務

2.1.2 清單1：日常事務清單

2.1.3 清單1的變型

2.2 嚴格的日程表VS時間段

2.2.1 如何進行時間段劃分

2.2.2 形成習慣的六大影響因素

2.2.3 清單2：時間段任務清單

2.3 平衡>充實：8步做好時間的平衡

3 思維二：碎片清單——碎片化解決80%的任務

碎片化、信息化時代，很多時候無法奢望有整段時間給我們解決問題，即便有也常常被我們自己主動打斷，那么如何訓練自己碎片化的關注能力，拆解任務、快速處理，每天為自己節省2H時間，這很關鍵。

3.1 大腦的記憶習慣

3.2 清單3：碎片清單

3.3 高效的任務粉碎程序

3.3.1 工具2：二八原則

3.3.2 工具3：時間管理四象限

3.3.3 工具4：ABC原則

3.4 碎片化專注

3.4.1 有效思考，把想法迅速變成動作

3.4.2 規避工作環境中的刺激源

3.4.3 記錄+思考

3.4.4 基礎專注度工具——工具5：番茄時鐘

3.5 即時反饋的力量

4 思維三：持續精進——更關注行為改變

三分鐘熱度如何變成持之以恒，改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個人行為，這個過程中，規避盲區，關注行為的持續改變，遠比關注目標的達成更為落地。

4.1 反思的方法

4.2 逆“習”思維

4.2.1 警惕快餐文化

4.2.2 聚焦可操作行為

4.2.3 創造行為發生的條件

4.2.4 習慣≠重復

4.3 堅持的實質

4.4 培養好的工作習慣

4.4.1 高效會議的組織

4.4.2 節約時間的工作技巧

4.5 堅持改變的盲區