時間管理

【課程背景】

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的效用價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規劃，起到一種提醒與指引的作用。

【課程特色】

本課程采用互動、體驗和情境式的教學方法，使道理易懂易學易操作，從而幫助學員在時間管理中運用和掌握有效的工作方法，實現在思維和行動上的轉變，提高工作績效。

【授課方式】

課堂講授、案例分析、腦力激蕩、情景演練、管理活動、小組討論等

【課程收益】

1、認識時間管理的重要性，清晰自我時間管理的關鍵；

2、掌握科學的時間管理方法，靈活運用時間管理技巧；

3、養成高效工作的習慣，有效分配管理時間，從而達到提升工作績效的目地。

【培訓對象】基層管理者

【課程時間】 1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一章 時間管理概述

一、時間管理的概念和意義

1、時間管理公式：高效時間管理=事務的價值*辦事效率。

時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自我管理”。

2、時間管理的意義：有限的時間做更多的有意義的事。時間就是效率、財富、榮譽、商機、生命。

二、浪費時間的原因

1、5W2H分析法

2、事務選擇的問題、協作人的問題、組織環境的問題、時機的問題、方向的問題、方法的問題、心態的問題

三、不平衡的人生

工具：平衡輪

四、高效率、慢生活、告別忙盲茫

五、測試：你處在時間管理的什么段位？

第二章 時間管理的原則

一、重點原則——打蛇打七寸

1、時間管理公式

2、二八法則——一封價值25萬美元的信

3、如何篩選出重點工作

二、簡化原則——大道至簡，少而精

1、簡化工作；

2、簡化生活；

3、簡化圈子；

4、簡化信息；

5、簡化思維。

三、提前原則——如何克服拖延癥？

1、利弊分析法；

2、大難分解法；

3、自我暗示法；

4、目標提前法；

5、倒數開始法；

6、及時反饋法。

第四章 時間管理模型——GTD法則

一、收集——大腦不是硬盤而是CPU

清空大腦讓其回歸思考的功能

工具：筆記本、筆記本APP、備忘錄

二、處理——把事務進行分類

1、按照崗位職責分類；

2、按照輕重緩急分類

四象限法則

3、分門別類的處理

4D法則：

do立即去做；

delegate委托去做；

design規劃去做

delete刪除/delay推遲去做

三、組織——列出事務清單

1、計劃清單

工具：清單app；

2、流程清單；

3、協作清單；

4、日程清單

工具：日歷app。

四、執行——訓練專注力

1、討論：影響專注的因素都有哪些？

2、專注的原則：

內在修心、外在約束

3、專注的方法：

設置被打擾的時間；

排除非人為因素；

255工作法

工具：番茄時鐘

五、回顧

一個階段做一次復盤，找出問題、分析原因、定義改進措施。

第五章 贏在好習慣

一、改變習慣

1、出舒適區開始

2、形成微習慣

3、關鍵的起飛階段

4、習慣的保持

5、建立社群

6、游戲化

二、需要改變的習慣：

1、睡眠的習慣

2、運動的習慣

3、心理的習慣

4、飲食的習慣