Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧

【課程背景】

快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

掌握專業Word排版技巧，讓文檔排版格式專業，后期調整方便。

掌握PPT設計規范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，最后附送大量資源。

掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel商業智能。

【課程收益】

u 讓word文檔（標書、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；

u 讓Excel數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

u 讓PPT更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同。

1天-6小時

【課程對象】

企業員工、儲備干部、中基層管理者

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習、輔導點評

【課程特色】

內容系統化：基于學習者為導向，合理設計課程內容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉換。

服務專業化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

【課程大綱】

第一部分：Word--專業商務文檔

1、常用文檔排版技巧

1）大部分人都不知的選擇文檔的技巧

2）強大的替換功能迅速解決格式問題

3）文字常用排版的技巧

4）靈活應用項目編號快速實現高級排版

5）自動化目錄設置的技巧

6）靈活多樣的頁眉按需設置

2、表格設計技巧

1）表格跨頁處理技巧

2）Word中的表格計算

3）把文字轉為表格

課堂演練：文字轉表格

3、單頁打印文檔排版規范

1）為標題賦予樣式

2）建立與樣式關聯的多級列表

3）多級列表的價值所在

4）目錄和封面你制作

5）分節和分頁

6）添加隨章節而變的頁眉

7）添加隨章節而變的頁腳

課堂演練：制作一份公司文案

第二部分：PPT--呈現的演示密碼

1、PPT認知

1）制作PPT常見問題

2）規范標準PPT的目的

2、PPT設計思維與設計原則

1）優秀的PPT從精煉PPT文案內容開始

2）正確字體突出PPT專業范與商務感

3）金字塔原理設計PPT框架與脈絡

4）PPT總的設計原則

5）PPT排版八字指導原則

3、制作PPT六步法

1.套模板，轉腦圖

2.填內容，補材料

3.精提煉，理邏輯

4.添動畫，美頁面

5.寫備注，后優化

6.好工具，快捷鍵

課堂演練：排版設計、動畫演練

4、PPT演示與演說技巧

1）專業演示PPT的必知技巧

2）進行優秀演說必備元素

第三部分：Excel—用數據管理智能化

1、EXCEL更上一層樓

1）數據編輯技巧

2）數據快速填充

3）選擇性黏貼

4）深入掌握表格格式設置

5）保存文檔的版本

6）Excel表的拆分與合并

7）排序和篩選

8）條件格式

9）利用條件格式做KPI項目

10）保障數據的準確和安全

11）工作表打印

課堂演練：選擇粘貼、合并表格、保存文檔

2、Excel數據透視表分析

1）各類百分比數據分析的實現技巧

2）同比環比數據分析實現很快速

3）按年月季度匯總分析數據很高效

4）透視表美容必知的設計易容術

3、數據呈現技巧

1）認識圖表常用的組成部分

2）數據圖表在管理中呈現數據價值

3）如何才能設計所需的精美圖表