點石成金——基于個人角色中心的時間與任務管理

【課程背景】

你是否有過這樣的經驗：周末晚上，毫無目的地躺在沙發看電視，雖然覺著沒有意思，但仍繼續地看下去，連廣告也一個不落。直到夜深入睡，才感覺整個晚上過得毫無意義。然而如何有效的進行時間管理，我們常遇到如下問題：

問題1：缺少規劃-沒有主動去合理規劃自己時間

問題2：缺乏工具-沒有運用現代化電子工具輔助

問題3：缺乏意識-沒有意識到時間管理的重要性

問題4：缺乏行動-沒有真正的去付出實踐中運用

問題5：缺乏方法-沒有找到合適自己的管理方法

面對上述問題，基于徐老師十三年、近千場培訓、上百家企業實戰經驗，以及符合個人的時間管理法，幫助企業員工找到適合自己的時間管理方法，改善拖延證，從而更有效地解決問題，更好地做好時間的主人。

【課程收益】

收益1：前沿知識-五色時間管理法助力工作與生活更加和諧

收益2：實操方法-基于時間下的任務管理四步實操管理方法

收益3：落地工具-賓果式清單15個時間與任務管理小工具

收益4：實用模板-碎片清單、人生九宮格模板助力時間管理

收益5：最佳實踐-以案例為導向貫穿全部整個課程教學內容

【課程時間】

1-2天，6小時/天（2天版大綱）

【課程對象】

想要高效利用時間、實現價值財富倍增的企業管理者及員工。

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習

【課程特色】

內容系統化：基于學習者為導向，合理設計課程內容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉換。

服務專業化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

【課程大綱】

導入：

破冰：分小組、定口號、表承諾

導入：自我介紹四象限導入時間管理

課程結構：總-分-總（以個人角色為中心的時間與任務管理）

          總：個人管理包括了時間管理、精力管理、任務管理、效率管理

          分：時間管理、精力管理、任務管理、效率管理

          總：以角色為中心的任務與時間管理

賓果式書簽：15個落地工具（激活舊知與激發興趣）

第一部分：自我管理-真正的時間殺手

【知識要點】S&T、時間四象限、碎片清單、番茄法、行動6要素、時間日志

【經典案例】Emily的一天、小豬的一天、X大大G20峰會、小強的一周

【工具應用】印象筆記、手機備忘錄

【教學方法】課程講授+案例研討+游戲互動

導入：基于時間下的任務管理 

一、可視化事項

案例：Emily的一天

小組討論：你是Emily，你會如何安排一天工作？

1、S&T

1) 羅列當天要完成的所有事項

2) 判斷每個事項所需要的時間

2、傳說中的時間四象限

1）認知四象限

2）核心：拆分與授權

3）時間做減法三種方式

   *花錢買時間

   *委派他人

   *借助外力

案例：X大大的G20

練習：X大大的G20按時間四象限一天安排

4）如何界定緊急與重要的事情？

3、碎片清單

1）APP工具

2）記錄原則

   *事物

   *想法

   *信息

案例分析：八項工作

練習：信息、事務、想法

二、簡單化任務

案例：小豬的一天

1、行動三要素

1）行為動作

2）條件

3）結果

練習：該任務如何進行下步行動

2、行動的6個維度

1）時間

2）地點

3）物品

4）環境

5）他人

6）身心狀態

練習：“四個小角”左邊事項如何行動

三、節奏化行為

1、番茄工作法

1) 工作時間長不等于高效

2) 什么是番茄工作法

2、設置節奏

1）因人而異

2）不被打斷

3、合并與拆分

1) 合并

2) 拆分

4、番茄工作法運用

1）特殊情況如何運用

2）如果被打斷怎么辦

3）日計劃清單

四、周期化回顧

1、時間黑洞

2、時間日志

1) 做好事項回顧

2) 找到高效時段

3) 針對介入管理

案例：小強的一周日志

3、列回顧清單

案例：三十而已顧佳的一周

第二部分：時間管理-高效的利用時間

【知識要點】五色時間管理法、時間記錄三步法、時間管理五個誤區

【經典案例】顧家的一周（三十而已連續劇）

【工具應用】Forest、塊時間

【教學方法】提問+測試+課程講授+案例解析

測試：哪種倒茶更合理

1、時間管理的五個階梯

1) 具備意識

2) 主動規劃

3) 學習方法

4) 積極行動

5) 養成習慣

2、個人五色時間管理法

1) 紅色-代表事業

2) 藍色-代表學習

3) 綠色-代表生活

4) 黃色-代表愛

5) 白色-代表意義

3、時間管理從記錄開始

工具：下載Forest

第一步：記錄時間

第二步：分析時間

第三步：反饋調整

案例：顧佳的一周-分析

4、時間管理的五個誤區

第三部分：精力管理-為你意志力充電

【知識要點】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具應用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教學方法】提問+課程講授+視頻賞析+案例解析

測試：你的精力是否充沛

導入：能量金三角模型

*能量輸入

*能量輸出

*能量守恒

精力管理四要素

1、體能精力

*睡眠

1) 什么是R90睡眠

2) 早睡早起143法則

*喝水

3) 科學喝水八大知識

4) 喝水五大注意事項

*飲食

5) 三套節律系統

6) 食療法

*呼吸

7) 呼吸訓練法

8) 3-3-6法

*運動

9) 如何養成運動習慣

10) 碎片化運動

2、思維精力

1) 什么是心流？

2) 訓練心流的五個步驟

3) 處理干擾的三大技巧

3、情緒精力

視頻：黑白禁區片段

1) 精力與情緒

2) 管理情緒四大法

4、意志精力

1) 什么是意志力?

2) 挑戰意志力的五個發法

第四部分：任務管理-角色任務的平衡

【知識要點】背上的猴子、目標樹

【經典案例】郭德綱的角色、她的背景

【工具應用】7-3-3、G-T-D

【教學方法】課程講授+案例研討+游戲互動+個人診斷

立FL：承諾書

1、以角色為中心的任務管理

案例：郭德綱

1）當前角色分析

練習：按情境羅列角色

2）如何在團隊重應用

3）鎖定角色7-3-3

4）角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法則

1）管理者的時間

測試：猴子法則話術

2）什么是猴子法則

案例：她的背景

3）個人工作診斷與繪畫大樹

4）打造自己的PLE

5）GTD六個高度

第五部分：效率管理-找到內在驅動力

【知識要點】SMART原則、人生九宮格、掌控處理五個步驟

【工具應用】制定周計劃

【教學方法】測試+提問+課程講授+輔導

【成果輸出】1.制定一份周計劃；2.繪制個人2023年目標

練習：列出日周月的一天

思考：評估工作效率四個維度

1、關于目標概述

測試：你屬于哪種？

1) 什么是目標？

2) 設定目標存在四大問題

2、目標人手九宮格

1）什么是人手九宮格

2）為什么要有階段目標？

案例：我的九宮格

3）如何設定目標？

4）設定目標的SMART原則

案例分析：是否聰明

3、制定計劃方法步驟

練習：制定周計劃

總結回顧：

1、以角色為中心的關鍵任務

2、掌控處理的五個步驟

*收集

*處理

*組織

*回顧

*執行

3、以角色為中心的人生四象限

練習：九宮格行動計劃表