《投訴處理技巧》課程大綱

【課程背景】

投訴是握在消費者手中鞭策企業前行的鞭子。投訴的發生已然暴露了與客戶的矛盾，如果投訴處理及時、到位，將增強企業與客戶之間的粘性，建立兩者之間的長久的業務聯系。如果處理不到位，很容易造成用戶不滿，稍不專業，就有可能引起負面反響、業務中斷甚至升級為群體危機事件。

【課程收益】

1. 掌握客戶投訴處理中服務的技巧

2. 掌握客戶投訴類型及相應處理技巧

3. 掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧

4. 掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧

5. 運用投訴處理話術，借鑒好的投訴處理技巧

【課程時間】1天（6小時）

【課程方式】講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現場演練+強化訓練

【課程大綱】

第一章 客戶投訴根源認知

一、客戶維權意識更高

1. 客戶聲音更容易被世界聽到

2. 與客戶往來的渠道更多樣化

3. 散播愛圍觀

4. 客戶為什么要投訴

5. 易引起客戶投訴的語言和行為

小組分析：客戶投訴的原因分類以及引起投訴的外部原因和內部原因都有哪些？

第二章  客戶投訴行為分析

一、造成投訴的行為分析

1. 只有道歉沒有進一步行動——客戶問題得不到解決更加生氣

2. 把錯誤歸咎到顧客身上——直接會誘發客戶情緒升級

3. 做出承諾卻沒有實現——讓客戶感覺受到欺騙

4. 完全沒反應——客戶認為你漠不關心

5. 粗魯無禮——客戶認為你毫無素質

6. 逃避個人責任——客戶認為你缺乏責任心

7. 非語言排斥——客戶認為你不尊重他、不重視他

8. 質問顧客——直接激發矛盾

9. 語言地雷——直接引爆客戶情緒

10. 忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會滿意

二、產生投訴的客戶心理

1. 價值觀、意識理念的差距

2. 有關產品認識上的差距

3. 認為是“理所當然”的常識差距

案例分析：客戶因服務人員態度不好投訴的分析

三、投訴冰山理論

第三章 投訴處理技巧

一、影響處理客戶投訴效果的三大因素

1. 處理時的溝通語言

2. 處理的方式及技巧

3. 處理時態度、情緒、信心

二、投訴處理的原則

1. 主動承擔

2. 立即響應

3. 持續反饋

4. 超越期望

三、客戶抱怨投訴處理的六步驟

1. 耐心傾聽，建立信任                          

2. 表示同情理解或真情致歉

情景練習：U型溝通法

3. 分析原因，把握狀況（5W2H）                          

4. 提出公平化解方案

5. 獲得認同立即執行                  

6. 跟進實施

四、產生好印象的措辭

1. 安撫語

2. 感謝語

3. 道歉語

4. 拜托語

5. 產生共鳴

五、處理投訴過程中的禁忌

1. 缺少專業知識

2. 怠慢客戶

3. 缺乏耐心，急于打發客戶

4. 允諾客戶自己做不到的事

5. 急于開脫責任

6. 敷衍的禁忌語

六、巧妙降低客戶期望值技巧

1. 巧妙訴苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙請教法

4. 同一戰線法

案例分析

第四章 客戶分類識別

一、客戶類型分析

1. 客戶分類

2. 客戶特點分析

3. 客戶應對技巧

4. 四型人格特征與行為

分析：針對不同人格特質的溝通策略

二、員工情緒壓力處理

運用：ABC的妙用

1. 情緒壓力來自哪里

2. 壓力帶給我們的正負面影響

3. 如何調節情緒，管理壓力

4. 合理利用壓力，成就更優秀的自己