做時間的朋友：高效時間管理與工作效能提升

課程背景：

p 逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）

p 時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）

p 洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時，

便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）

課程意義：

       時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學院管理教程為基礎，根據中國企業實際情況，同時結合講師多年實踐心得，通過對時間管理重要性的講解，通過對人們日常工作中在時間管理上存在誤區的分析及時間管理方法、技巧的講解，幫助學員進行有效的時間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質量的課程，更是一個提高生命質量的課程，它將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象：適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益：

1、明確時間管理的重要性、由來及演變。
2、了解糟糕時間管理的狀態及良好時間管理習慣的養成方法。

3、掌握高效工作狀態的方法。

4、學習要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學習時間管理的5大流程，做事高效有系統。

6、掌握3+1清單系統使用方法，提升工作效能。

7、學習目標設定與任務分解提升執行效能。 
8、了解時間浪費的內、外在因素并掌握相應的解決對策。 

9、了解學習與遺忘的規律，掌握提升學習力的方法； 
10、明確健康管理的意義，掌控健康提升工作效能。

授課時間：1天（6小時）

課程特色：

1、實用性強：針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決；

2、轉化容易：課程通俗易懂，設計的時間管理工具即學即用；

3、生動活潑：理論聯系實際，情景式培訓和室內培訓的有機結合；

授課方式：采用知識講授、案例教學、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。

課程大綱：

第一章、時間管理概述

頭腦風暴：如何處理繼承的財產？

一、時間的4個特性

二、解析人生的三個階段

三、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

四、時間管理的重要性：不能管理時間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）

五、時間的定義

六、時間的基本元素

七、時間的分類

八、時間管理的關鍵

九、糟糕時間管理的3種狀態：忙、盲、茫

十、時間管理是一種態度

1、時間黑洞的概念

2、避開時間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞：彭于晏的自律

十一、時間管理是一種習慣：早起、記錄、專注

1、記錄和分析自己當天的工作情況

2、記錄時間日志的好處

p 提醒你珍惜時間

p 分析時間的投入與產出

p 找到你的最高效時間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

p 專注

p 成就感

p 擺脫壓力

p 更好的結果

工具應用：番茄工作法

4、有關番茄鐘的一些疑問：

p 為什么設置倒計時后會比較容易專注？

p 如何處理頻繁被打擾問題？

p 這樣的方法雖然能提高效率，但感覺太機械了，怎么辦?

5、好習慣如何養成？

p 培養習慣首先找到驅動力

p 再微不足道的成就都要大肆慶祝

p 培養習慣不是一個人的事

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹：

1、第1代：以做事為導向-時間增加和建立備忘錄

2、第2代：以效率為導向-工作計劃和時間表

3、第3代：以價值為導向-對任務排列優先順序

4、第4代：以方向為導向的正北法則

二、時間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態是“心止如水”

2、緩事急辦，敏則有功；急事緩辦，忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱：人為何喜歡做瑣事？

p 簡單明確

p 即時滿足

p 不愿改變

現象展示：關注每個象限所帶來的不同結果

工具介紹：日計劃五步法

學員演練：根據四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類

三、要事第一的理念和行為

案例分析：生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現象

2、打棗理論

3、要事的兩大標準

工具介紹：一周時間運籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析：以結果為導向的經典演繹

學員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？

五、高效工作四步法

學員演練：找到自己的高效時間段

六、時間管理的五個流程

學員演練：你是怎么整理衣柜的？

七、收集工具的使用原則：

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進入錄入狀態

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統：日程表、將來清單、行動清單、項目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來清單、行動清單、項目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內容

5、審視年度目標

十、四重標準選擇下一步行動

1、重要性

2、環境

3、時間

4、精力

十一、描述下一步行動的秘訣：

秘訣一:動詞開頭

秘訣二:內容清晰

秘訣三:描述結果

秘訣四:設定開始時間、周期、最后期限是什么

學員演練：填寫下一步行動

十二、向游戲開發學時間效能管理：單機游戲、局域網游戲、互聯網游戲

十三、時間管理的五字策略：快、準、空、多、閑；

十四、高效時間管理的四個建議

十五、華為時間管理方法解析

法寶一：以SMART為導向的目標原則

法寶二：關注第二象限的四象限原則

法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四：執著于流程優化的精簡原則

故事分享：盆水殺人

第三章、緊盯目標提升工作效能

案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示

數據調查：有多少人擁有目標？

一、目標的種類

二、設定目標的原則：SMART原則

學員演練：用SMART原則設定你今年的工作目標；

學員演練：以下目標有沒有問題？

三、動機實驗給目標設置帶來的啟示

四、行動、任務、目標的區別

五、目標分解法：把目標分解成可執行的任務

p 把目標刻度化、階段化；

p 把任務日常化、流程化；

第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析：緣何一天如此繁忙？

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當

2、權責混淆

3、進度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析：背上的猴子

二、影響效能的內在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難

第五章、增強學習力提升工作效能

一、學習金字塔解析

案例分析：直擊美國課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時復習

p 嘗試回憶

p 交談討論

p 設問自答

p 對他人試講

p 實踐檢驗

2、經常測驗：日測、周測、單元測、全書測；

四、學習力提升方法介紹

p 收獲法

p 誦讀法

p 復盤法

p 運動法

p 交錯法

p 抄寫法

p 碰撞法

p 傳授法

p 切片法

第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰略意義

二、邊際效益遞減規律：臣服精力、臣服環境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠：時長&時辰

四、科學飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運動提升活力：有氧&無氧

End.