| 主講老師： | 師偉 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織內部日常運作的基石，涉及文件處理、會議組織、資源協調及后勤保障等諸多方面。優秀的行政辦公人員能夠高效處理各類行政事務，確保組織內部信息暢通、工作有序。他們精心籌備會議，促進有效溝通；細致管理資源，提升資源利用效率；周到安排后勤保障，營造舒適的工作環境。行政辦公工作的專業性和細致性，為組織正常運轉提供了有力支持，是組織發展中不可或缺的一環。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 | | |
| 更新時間： | 2024-04-26 14:43 |
課程背景:
電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但可惜結果往往適得其反，作為廣泛使用的辦公軟件MS Office，實際中經常存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔；
統計表明，一般人掌握的Office功能不到總數的20％，這不但使軟件的使用事倍功半，而且造成了對Office的畏難情緒，導致整體改善緩慢、負擔沉重，有違軟件使用的本意；
這些問題看似簡單，但解決起來需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事；
因此Office的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作和工作開展的良性循環，最終提高工作績效。
課程對象:商務人員 市場人員 服務人員 行政人員 中層管理人員
課程收益:
l 系統學習MS Office的各項功能
n 統計表明，一般用戶掌握的Office功能不到其總數的20％，成功的培訓使工作效率明顯改善
n 所以系統學習、建立大局觀是首先要解決的
l 掌握經典操作技巧
n Office技巧汗牛充棟，但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常
n 因此吹沙見金、正確引導非常關鍵
n 課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務
l 文檔制作思路和設計
n 相對具體技巧而言，文檔思路其實更為重要
n 課程以典型技巧的學習作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結合業務開展和軟件操作
l 掌握相關的軟件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技巧
n 辦公軟件是一個綜合的操作，要用好Office、僅僅學習Office是不夠的
n 本課程結合其它常用辦公軟件，使學員得到綜合的技巧提高
l 掌握必要的呈現技巧
n 文檔通常用交流的功能，因此簡練清晰的呈現也是課程的著眼點之一
授課方式:
系統講述、深度剖析與典型個案借鑒相結合
原理講解和實操相結合、理論與實際相結合
課程特色:
本課程基于實際需要，很好地結合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學習、更注重系統的思考方法和大局觀的建立，強化學習方法，使得學員建立自我學習的能力；
本課程內容全面、樸實無華但十分有效，講師教學經驗豐富、講解深入淺出，對實際工作有相當的提高作用；
隨課程贈送大約500M的制作素材、案例等，確保學員深入自學。
課程時長:2天
課程大綱:
第一天
1.Office基礎知識 Office軟件的發展歷程
Office軟件的關注點
Office軟件的核心操作
Word：樣式
Excel：地址
PowerPoint：占位符
規范制作的重要性
數據交換
界面設計
智能標簽 講解、演練 40分鐘
公共模塊
2.文檔設計常識 報告的類型和做法
報告的設計原則
報告的需求管理
報告的組成元素
素材組織FAB技巧 講解、演練 40分鐘
Word模塊
3.Word的典型操作 樣式和格式
利用Word提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數據交換
窗體和控件 講解、演練 100分鐘
PowerPoint模塊5.PowerPoint的典型操作 重要概念
占位符
模板和母板
配色方案
界面組織
圖片處理
界面組織
布局
用精簡的界面展示復雜信息
超鏈接
嵌入對象
信息氣泡
動畫操作
幻燈片放映
自定義動畫
觸發器
快速制作PowerPoint
利用word
利用Mind Manager
常見控件
利用趨勢線進行預測
快速制作PPT文檔的幾種方法 講解、演練
第二天
PowerPoint模塊
5.PowerPoint的典型操作 多媒體的使用
音頻的使用
視頻的使用
播放技巧
跳轉
各種窗口播放模式
雙屏播放
更多播放技巧
利用PowerPoint更好地宣講 講解、演練 60分鐘
Excel模塊
6.Excel基礎 工具欄定制
名稱和數組公式
地址
格式設定
打印設定
文件格式
自定義格式
條件格式
數據安全
局部保護
公式保護
工作表保護
數據有效性 講解、演練 120分鐘
Excel模塊
7. Excel公式和函數 公式的構成和常見錯誤
函數概況
重點函數介紹
文本類
日期時間類
查找引用類
綜合應用 講解、演練 120分鐘
Excel模塊
8.Excel圖表操作 創建圖表
圖表參數
重點圖表類型介紹
綜合應用 講解、演練 30分鐘
Excel模塊
9.Excel更多功能 高級篩選
分類匯總
數據透視表
單變量求解
規劃求解
回歸和預測
Forecast函數
趨勢線
窗體和控件
宏和VBA
利用Excel制作抽獎器 講解、演練 90分鐘
公共模塊
10.課程收尾 課程小結
答疑 互動、講解 15分鐘
京公網安備 11011502001314號
