時間管理與效率提升

課程背景

在現代企業快速發展的過程中，隨著要求越來越高，各行各業“卷”的現象越發明顯，對企業員工來說如何在有限的時間內高質量的完成工作成為了大家非常重要的一項技能。然而，很多人在工作中會遇到時間管理不當的問題，比如無法有效地安排時間、無法控制工作進度、無法應對突發事件等，導致工作效率低下，影響工作質量和工作效果。

時間管理的本質是行動力管理。所謂行動力，就是指一個人在特定的時間內，能夠有效地完成任務的能力。時間管理就是通過合理安排時間，提高行動力，從而實現工作效率和效果的提升。

時間管理對企業員工成長和企業發展具有重要的意義。對于員工而言，時間管理能夠幫助他們更好地掌握工作節奏，提高工作效率和效果，增強自我管理和自我激勵能力，從而實現個人和職業發展。對于企業而言，時間管理能夠幫助企業提高員工的工作效率和效果，提高企業的生產力和競爭力，實現企業的長期發展。通過合理的時間管理，能夠提高工作效率和效果，從而實現效率的提升。同時，高效率的工作也能夠帶來更多的時間和精力，從而進一步提高工作效率和效果，形成良性循環。

該課程主要旨在幫助員工掌握有效的時間管理技巧和方法，提高工作效率和效果，實現工作和生活的平衡。通過該課程的學習和實踐，員工可以更好地管理時間，提高工作效率和效果，實現個人和團隊的發展目標。

課程目標

n 建立時間管理的觀念

n 建立時間成本和機會成本的觀念

n 掌握時間管理的方法和工具

n 提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

n 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

n 掌握正確且實用的時間管理技巧

n 找到工作和生活的平衡，增高幸福感

授課特色

n 體驗式：通過PESOS（準備、說明、示范、觀察、督導）五步訓練方法，讓訓練更科學、效果更明顯；

n 情景式：通過情景式案例教學，避免了純理論化培訓的枯燥乏味，可更有效地調動學員參與的積極性；

n 啟發式：通過教練式引導提問，促進學員進行深度思考，培養學員的思維創新能力。

講授方式

n 工具復制+案例分析+實戰模擬+疑難問答+體驗活動

課程時間

n 1天（6H）

授課對象

n 企業基層員工

課程大綱

主題單元

教學內容

課程目標

第一部分：課程導入

1、 時間的感知

2、 時間的四大特性

3、 故事：李經理的一天

4、 課堂測試：時間管理水平

? 對時間產生基本的感知

? 了解自我時間管理的水平

? 避免陷入時間管理的誤區

第二部分：重新認識時間管理

1、 時間管理發展的四個階段

l 第一階段：備忘錄

l 第二階段：時間表

l 第三階段：優先級

l 第四階段：四象限

2、 時間管理的終極目標

l 提升工作效率

l 高效完成工作

l 實現工作與生活的平衡

3、 時間管理的核心原則

l 價值管理原則

l 輕重緩急原則

l 效能優先原則

l 目標導向原則

4、 時間管理中的五大障礙

l 計劃不清

l 溝通不暢

l 執行不力

l 方法不全

l 工具不利

? 認識時間管理發展的過程

? 了解常見的時間管理的方法

? 明確管理時間的意義和目標

? 了解時間管理中的常見障礙

? 了解時間管理的基本原則

? 學習和了解時間管理的相關理論和基本方法

第三部分：時間管理的效能環

1、 目標環：如何找到背后的目標

2、 規劃環：如何制定可行的規劃

3、 執行環：如何做到靈活的執行

4、 復盤環：如何做到不斷的提高

? 了解時間管理的閉環邏輯

? 明確時間管理的各個節點

第四部分：時間管理與效率提升執行的四個階段

1、 第一階段：明確目標

l 目標導向：以終為始

l 從問題思維到目標思維

l 如何清晰準確的確定目標

2、 第二階段：規劃清晰

l 任務拆解：將目標分解成執行的最小單元

l 任務拆解的方法與工具

3、 第三階段：高效執行

l 任務統籌：對分解出來的任務進行統籌

l 杜絕拖延：掃除效率提升中的障礙

l 靈活執行：面對突發事件的處理方法

4、 第四階段：復盤提升

l 不要重復在一件事上浪費時間

l 尋找根因，形成流程式方案

l 提升自我時間管理和效率的能力

? 學習并掌握不同階段時間管理的具體的實操方法和應用聯系

? 能夠對自我工作時間按照工具和方法進行合理規劃

? 能夠在工作執行過程中做到效能優先，高效完成

? 能夠在時間管理的過程中不能提升，不斷迭代，優化自我時間管理的能力和意識

第五部分：時間管理與效率提升的方法和工具

1、 目標環工具

l 目標設定SMART法則

l 描述目標的5W1H法則

l 接受目標五步法

l 目標自檢法則

2、 規劃環工具

l 事項清單體工具表

l 及時行動VS后續行動分類表

l 重要緊急四象限法則

l 重要緊急判斷原則

l 優先管理的基本原則

l 常見的三種任務拆解方法

l AB極簡事項表

l 月度計劃表

l 待辦事項日程表

l 待辦事項處理五步法

3、 執行環工具

l 解決拖延的核心兩個方法

l 應對突發事件4D策略

4、 復盤環工具

l 復盤GROW模型

l 復盤的全景圖

? 掌握學會并使用效能環中各個環節中的具體的方法和工具，并加以練習

第六部分：常見的時間管理的工具

1、 番茄工作法

2、 猴子管理法

3、 時間塊管理法

4、 GTD時間管理法

5、 時間跟蹤法

? 掌握學習常見的時間管理中的具體方法及操作流程

說明：此課綱為標準版課程大綱，具體課程內容可根據企業需求進行修改和調整。

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