工程檔案管理

課程目的：

通過培訓完成檔案管理基本工作，掌握工程類檔案工作內容。

課程交付：

1. 完成歸檔工作內容

2. 設計歸檔工作流程及案例分析

3. 掌握工程檔案管理工作方法

課時：半天

培訓對象：各級檔案管理相關部門

課程特色：用行動學習與案例分析

課程大綱：

一、 工程項目檔案管理概述

1. 項目前期文件

2. 項目竣工文件

3. 項目竣工驗收文件

二、 工程項目建檔中重要步驟

1. 合同簽訂要合規

2. 檢查指導要留痕

3. 階段性工程檔案交接要驗收

4. 完整歸檔再結款

三、 工程檔案管理工作的內容

1. 工程項目竣工文件的編制

2. 工程檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業對檔案的收集

3. 工程檔案分類

1) 按時間分類

2) 按項目分類

3) 按建設單位分類

4. 工程檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業立檔與全宗歷史考證

5. 工程檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

6. 工程類檔案匯總移交

1) 上級單位

2) 檔案館

四、 工程檔案管理應注意之細節

1. 如何追蹤被調閱的文件？

2. 如何管理儲存在計算機內的檔案？

3. 傳統所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？