行政檔案管理

課程交付：

1. 了解新檔案法

2. 了解檔案管理規定

3. 掌握文書檔案管理方法

課時：3小時（線上）

學員：辦公室及相關人員

授課方法：講授法、案例分析法

課程內容：            

一、 新檔案法解讀

二、 檔案管理規定解讀

三、 文書歸檔管理

(一) 文書、文件與公文

1. 文書概述

2. 文件概述

3. 公文概述

4. 文書、文件、公文的聯系與區別

(二) 紙質公文處理程序

1. 發文處理程序

2. 收文處理程序

(三) 電子公文處理流程

1. 電子公文流轉系統組成

2. 電子公文流轉系統設計

(四) 辦畢公文處理

1. 辦畢公文處理概述

2. 紙質公文歸檔

3. 電子公文歸檔

(五) 檔案管理工作操作方法

1. 檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業對檔案的收集

2. 檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業立檔與全宗歷史考證

5) 檔案整理格式與標準

3. 檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序 制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

4. 檔案保管

1) 保護檔案實體

2) 保護信息安全

3) 檔案統計：檔案數量統計與分析

4) 檔案檢索：系統存儲和查檢

5) 檔案利用：檔案信息的輸出

6) 檔案編研：檔案文獻加工

(六) 公文安全管理

1. 紙質公文安全管理

2. 電子公文安全管理