現代企業檔案高效管理

課程目的：

在國家大力發展檔案事業前提下，在習總書記的重要批示“檔案工作存史資政育人”的理念深入各行各業。企業借助檔案這一工作，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，將企業歷史記錄與未來發展緊密聯系，透過檔案看本質，透過歷史看規律，最終助力企業高效穩健發展。

課程交付：

1. 整理檔案的國家責任與企業使命

2. 學會檔案整理底層邏輯

3. 掌握檔案管理科學整理方法

課時：1天

培訓對象：檔案管理工作相關工作人員

課程特色：根據企業實際需要，講練結合

課程大綱：

一、 檔案與企業前瞻性發展的緊密聯系

1、 企業前瞻性發展規律

2、 企業檔案詮釋企業的生命周期

3、 從企業檔案挖掘企業戰略方向

二、 檔案管理概述

1. 檔案及檔案管理工作的性質和特點

2. 檔案管理工作的內容與范圍

3. 檔案管理工作的基本原則

4. 檔案管理機構及職能

三、 現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢

1. 現代檔案的特點

2. 檔案管理工作的發展趨勢

3. 企業文檔管理現代化

1) 企業電子文件的產生與傳遞

2) 企業電子文件的歸檔

3) 企業電子檔案管理問題研究

四、 檔案管理工作操作方法

1. 檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業對檔案的收集

2. 檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內檔案的分類

3) 案卷的組織

4) 企業立檔與全宗歷史考證

5) 檔案整理格式與標準

3. 檔案價值的鑒定

1) 檔案價值鑒定工作的程序 制度和原則

2) 鑒定檔案價值的標準和方法

4. 檔案保管

1) 保護檔案實體

2) 保護信息安全

5. 檔案統計：檔案數量統計與分析

6. 檔案檢索：系統存儲和查檢

7. 檔案利用：檔案信息的輸出

8. 檔案編研：檔案文獻加工

五、 檔案管理應注意之細節

1. 如何追蹤被調閱的文件？

2. 如何管理儲存在計算機內的檔案？

3. 傳統所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？